Piano direttivo di club

 Dirigenti di club

Annualmente ogni singolo Rotary club elegge i dirigenti che ne saranno alla guida. I dirigenti di un Rotary club includono:

• presidente e presidente eletto
• vicepresidente
• segretario
• tesoriere
• prefetto
• membri del Consiglio (indicati dal club)
• presidenti delle commissioni dei club

Presidente del club

Annualmente ogni singolo Rotary club elegge un socio in qualità di presidente del club. Un presidente di club dirige e guida il club e ne assicura l'efficiente funzionamento.

L'anno precedente all'assunzione, il presidente eletto si prepara per le responsabilità del rispettivo ufficio.

Responsabilità del presidente di club

Un presidente di club

• dirige le riunioni del club;
• presiede le riunioni del consiglio direttivo del club;
• nomina i presidenti e i membri della commissione del club;
• assicura che ciascuna commissione abbia obiettivi ben definiti e funzioni in modo corretto;
• organizza regolari assemblee di club;
• coopera con i governatori dei distretti in diversi club e distretti e gestisce tempestivamente l'intera corrispondenza;
• crea un budget per il club e ne gestisce le finanze, compiendo anche una verifica annuale del bilancio.

Per ulteriori informazioni sulle responsabilità, leggere il Manuale del presidente di club .

Responsabilità del presidente eletto di club

Un presidente eletto di club

• partecipa al seminario di formazione per il presidente eletto;
• agisce come un direttore nel consiglio del club;
• inizia la pianificazione per l'anno presidenziale.

Tutti i presidenti di club entranti devono partecipare al seminario d'istruzione per presidenti eletti (SIPE) prima di assumere la carica. Durante tale seminario, i presidenti entranti vengono istruiti in merito al Rotary, nonché al proprio ruolo e alle proprie responsabilità.

I presidenti eletti sono invitati a leggere il Manuale del presidente di club (PDF) prima di partecipare al SIPE, in modo da essere preparati a discutere i propri doveri e obiettivi per l'anno a venire.

I presidenti eletti dei club riceveranno una formazione aggiuntiva in occasione dell’ assemblea distrettuale .

Vicepresidente

Un vicepresidente di club presiede le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del presidente.

Segretario

Il segretario del club svolge numerose mansioni di supporto allo svolgimento dei diversi compiti amministrativi collegati all'operatività di un club, inclusi la partecipazione, la tenuta dei registri, la stesura di verbali delle riunioni e la trasmissione di rapporti al RI (incluso il rapporto semestrale). 

Tesoriere

Il tesoriere è responsabile della gestione e dell'amministrazione dei fondi del club.

Prefetto

Durante le riunioni di un Rotary club, il prefetto mantiene l'ordine, incoraggia la collaborazione tra i soci e assiste i dirigenti del club secondo le necessità. 

Membri del Consiglio

Il Consiglio è l'organo di governo di un Rotary club. I membri includono solitamente il presidente, il vicepresidente, il presidente eletto, l'ultimo past presidente, il segretario, il tesoriere e un numero di direttori generali determinato dal club. I membri del Consiglio sono eletti dai soci del club.

Presidenti delle commissioni dei club

I presidenti delle commissioni dei club vengono nominati dal presidente eletto del club per l'anno che verrà. Essi convocano regolari riunioni e attività della commissione, supervisionano e coordinano il lavoro della commissione e riportano al Consiglio del club l'operato della commissione stessa.