Quote semestrali
Le quote semestrali corrisposte al RI attraverso il rapporto SAR consentono al Segretariato di fornire un supporto di elevata qualità ai Rotariani di tutto il mondo.
Ecco alcuni suggerimenti per i responsabili di club che inoltrano le quote SAR:
1. Aggiornare e correggere le informazioni sull'effettivo: accedere all'Area soci o nel proprio sistema locale (per i club che hanno accesso alla banca integrata One Rotary) per:
a. aggiornare le informazioni almeno due volte l'anno, entro e non oltre il 1º giugno e il 1º dicembre.
b. assicurarsi che i nomi di tutti i responsabiil in carica siano corretti nel sistema e che tutti i futuri dirigenti ricevano la nomina entro il 31 maggio.
c. assicurarsi che gli indirizzi email dei soci (soprattutto dei responsabili in carica e futuri), siano aggiornati.
d. creare un indirizzo email di club che possa essere trasmesso ai futuri responsabili per mantenere una regolare comunicazione con il Rotary.
2. Aggiungere indirizzi email del Rotary tra i propri contatti, per evitare che le email del Rotary vengano filtrate come spam, aggiungere rotary_international_sar@microdg.com e ri_club_finance@rotaryintl.org tra i propri contatti.
3. Optare per la copia non cartacea: aggiornare le proprie preferenze nell' Area soci per ricevere esclusivamente la copia elettronica del SAR (E-SAR).
Le quote pro capite per il RI sono le seguenti:
- 26,00 USD al semestre per l’anno 2012-2013
- 26,50 USD al semestre per l’anno 2013-2014
Nella fattura semestrale di luglio, è calcolato un dollaro per socio per il finanziamento del Consiglio di Legislazione, che si riunisce ogni tre anni. Alcune fatture semestrali possono includere anche le spese di sottoscrizione alla rivista The Rotarian (il prezzo varia a seconda dei Paesi). Le iscrizioni alle riviste regionali del Rotary vengono fatturate separatamente. Fare riferimento al Manuale di procedura .
Pagamento delle quote
Tutte le quote semestrali dei club devono essere pagate il 1º luglio e il 1º gennaio. Ogni responsabile riceverà una copia elettronica del SAR alla fine di giugno e dicembre. Inoltre, i segretari (registrati sul sito del Rotary) riceveranno la copia cartacea delle fatture a inizio luglio e inizio gennaio (a meno che il club abbia optato di ricevere il SAR in forma elettronica).
Nel caso in cui il club non abbia ricevuto il pacchetto SAR entro la terza settimana di luglio o gennaio, occorre richiederlo inviando un'email all'indirizzo data@rotary.org specificando nome e numero del vostro club, unitamente all'indirizzo di recapito o numero di fax. N.B.: le quote associative devono essere pagate anche in caso di mancata ricezione del pacchetto.
I tassi di cambio del Rotary International vengono rivalutati su base mensile. I pagamenti saranno accreditati in base al tasso ufficiale del RI applicabile al momento della ricezione del pagamento. Fare riferimento alla pagina con i tassi di cambio aggiornati del Rotary.
I presidenti, i tesorieri e i segretari dei club possono pagare le quote semestrali in diversi modi:
- online attraverso l'Area soci tramite carta di credito;
- mediante bonifico bancario;
- mediante assegno o cambiale (modalità sconsigliate).
In caso di domande sulla fatturazione delle quote semestrali, o su dove inviare i pagamenti, contattate il vostro rappresentante finanziario del RI .
Dati relativi alle liste soci
Per un calcolo preciso delle quote semestrali, assicuratevi che le informazioni relative all'adesione al vostro club siano aggiornate al più tardi al 1º dicembre per il rapporto semestrale (SAR) di gennaio e al 1º giugno per quello di luglio. Qualsiasi modifica apportata dopo queste date non si rifletterà nel rapporto semestrale del vostro club e nel conteggio delle quote.
Il numero effettivo dei soci può essere aggiornato nei seguenti modi:
- il presidente o il segretario di club può aggiornare i dati nel vostro sistema dati (per i club che hanno accesso alla banca integrata One Rotary);
- il presidente o il segretario del vostro club può aggiornare i dati attraverso l'Area soci (Aggiorna dati dell'effettivo);
- il segretario del vostro club può compilare il Modulo per i dati dell'effettivo
Anche se il vostro club aggiorna le rispettive informazioni sull'effettivo online, è estremamente importante spedire una copia del foglio di calcolo SAR (PDF) debitamente compilato al numero di fax +1 847 733 9340 o inviarlo all'indirizzo email data@rotary.org . Nel foglio di calcolo si devono indicare il nome e il numero del club, i nomi dei dirigenti e il numero dei soci e delle iscrizioni per il periodo del rapporto semestrale. Tali informazioni sono necessarie per un corretto calcolo degli importi dovuti.
È necessario tenere conto che, per utilizzare l'Area soci, i presidenti e i segretari dei club devono precedentemente registrarsi . Per ulteriori informazioni, visitate il Rotary E-Learning Center .
Conseguenze del mancato pagamento delle quote semestrali
I club che non hanno corrisposto gl importi dovuti al RI entro sei mesi dalla data di scadenza verranno sciolti. Tali club avranno quindi un anno di tempo per essere riammessi al RI.
Entro 90 giorni dopo la data di radiazione, i club dovranno:
- saldare tutte le obbligazioni finanziarie al momento dello scioglimento;
- corrispondere tutte le quote semestrali che continueranno a maturare in seguito;
- pagare una tassa di reintegrazione di 10 USD per socio;
- inviare elenco dei soci aggiornato per i due periodi più recenti.
Tra 91 e 365 giorni dopo la data di radiazione, i club dovranno:
- saldare tutte le obbligazioni finanziarie al momento dello scioglimento;
- corrispondere tutte le quote semestrali che continueranno a maturare in seguito;
- pagare una tassa di reintegrazione di 10 USD per socio;
- pagare una tassa di 10 USD per socio per la domanda di reintegrazione;
- completare e sottoporre la domanda di reintegrazione e un elenco dei soci aggiornato.
Non è possibile essere riammessi trascorsi 365 giorni dalla data dello scioglimento. Dopo tale periodo, lo scioglimento del club è permanente. Il club perde il proprio nome ed ogni riferimento alla storia pregressa e all'atto costitutivo.