Politiche e procedure: Codice di condotta, Documenti costituzionali e Manuale di procedura

Documenti costituzionali del RI.

Lo statuto e i regolamenti del RI, nonché lo statuto tipo del Rotary Club forniscono i fondamenti delle politiche e delle procedure del Rotary International e possono unicamente essere modificati da un Consiglio di Legislazione. I documenti costituzionali possono essere trovati nella settima parte del Manuale di procedura.

Ciascun club e distretto è autorizzato a proporre variazioni a documenti costituzionali, sottoponendo proposte legislative al Consiglio di Legislazione. Alcuni dei lavori più importanti del Rotary derivano dalle azioni del Consiglio. Per informazioni sulle modalità di invio di proposte legislative, visitare le pagine del Consiglio di Legislazione.

Il Codice di condotta

Il Codice di condotta rappresenta un'importante fonte di informazioni per i dirigenti del Rotary, poiché contiene tutte le politiche generali e permanenti del Consiglio centrale, dei congressi e del Consiglio di Legislazione del RI.

Supplementi e revisioni del Codice di condotta

Vengono distribuiti supplementi annuali del Codice di condotta per mostrare i cambiamenti nel codice stesso fino alla chiusura dell’ultimo anno fiscale del Rotary, al 30 giugno. I supplementi saranno cumulativi per il periodo di tempo dall'adozione del codice, o dall'ultima edizione, fino alla fine dell'anno fiscale applicabile.

È necessario effettuare periodiche revisioni del codice, al fine di incorporare correzioni e aggiunte nel corpo del codice stesso, piuttosto che contare sui supplementi annuali cumulativi nel corso degli anni. Ci si aspetta che il codice venga revisionato dopo ciascuna riunione del Consiglio di Legislazione, che ha luogo ogni tre anni.

Il Manuale di procedura

Il Manuale di procedura consente ai dirigenti dei club e dei distretti Rotary di comprendere il Rotary, fornendo descrizioni concise e di facile comprensione delle politiche e delle procedure del RI più importanti per il proprio servizio.

Il Manuale di procedura è una guida completa contenente le politiche e le procedure adottate dai congressi, dal Consiglio di Legislazione, dal Consiglio centrale del RI e dal Consiglio di amministrazione della Fondazione Rotary. Include altresì:

• il testo attuale dei documenti costituzionali del Rotary International, ossia:
  o lo statuto del RI
  o il regolamento del RI
  o lo statuto tipo del Rotary Club
  
• altri documenti legali
  o regolamenti tipo del Rotary Club
  o regolamenti della Fondazione Rotary del Rotary International.
  o estratto dell’atto costitutivo della Fondazione Rotary.

Il manuale viene pubblicato ogni tre anni. Ciascun club e dirigente del RI ne riceve una copia. In caso di dubbi sul significato o sull’interpretazione del manuale, inclusi i documenti costituzionali del RI e altri documenti legali, fa testo la versione in lingua inglese .

Il Manuale di procedura in sezioni

Prima parte - Amministrazione
Il club, Il distretto, Rotary International

Seconda parte - Programmi
Il programma generale del Rotary, Azione professionale, Azione d’interesse pubblico, Azione internazionale, Nuove generazioni

Terza parte - Riunioni internazionali
Congressi, Consiglio di Legislazione, Assemblea Internazionale, Istituti di zone, Altre riunioni internazionali

Quarta parte - La Fondazione Rotary
Organizzazione e scopo, Programmi, Questioni finanziarie, sostegno alla fondazione e riconoscimenti

Quinta parte - Marchi Rotary
Uso e protezione dei marchi Rotary

Sesta parte - Norme procedurali
Norme procedurali: Consiglio di Legislazione e congressi

Settima parte - Documenti costituzionali
Statuto del RI, Regolamento del RI, Statuto tipo del RI

Ottava parte - Altri documenti legali
Regolamento tipo del Rotary club, Regolamento della Fondazione Rotary, Atto costitutivo della Fondazione Rotary (estratti)

Glossario 

Statuto tipo dei club

Il regolamento del RI prevede che ciascun club ammesso all'affiliazione al RI debba adottare lo statuto tipo prescritto dal Rotary.

Regolamenti tipo del Rotary Club

I regolamenti dei club devono essere in linea con lo statuto tipo dei club. Il RI ha previsto il regolamento tipo del Rotary Club, che è solo consigliato e può pertanto essere modificato da qualsiasi Rotary club per adattarlo alle proprie necessità, a patto che tali modifiche siano in linea con lo statuto tipo del Rotary Club e con lo statuto e il regolamento del RI.