Commissioni distrettuali
I governatori nominano le commissioni distrettuali per raggiungere gli obiettivi del distretto e sostenere l'operato del Rotary International e della Fondazione Rotary. Il Piano direttivo distrettuale evidenzia nove commissioni distrettuali che rispondono alle regolari funzioni amministrative:
I governatori eletti devono presentare un modulo di Nomina per le commissioni distrettuali attraverso l'Area soci per assicurarare che le nomine ricevano ulteriore supporto, il materiale di risorse e le informazioni su progetti speciali ed opportunità del RI e della Fondazione. I presidenti delle commissioni potranno comunicare tra di loro su progetti ed opportunità utilizzando l'elenco dei contatti mondiali dei loro programmi, ricevuto dal RI.
Qualifiche Le qualifiche per la nomina per una commissione distrettuale includono l'affiliazione attiva e la buona reputazione all'interno di un club del distretto. Alcune commissioni richiedono ulteriori qualifiche. Ad esempio, la nomina per la commissione di Pubbliche Relazioni va effettuata per individui con esperienze nei campi dei media, delle pubbliche relazioni o marketing.
Responsabilità Tutte le commissioni distrettuali condividono i seguenti doveri:
- Supporto e guida ai club
- Cooperazione con le commissioni RI e della Fondazione, e con i gruppi risorse
- Collaborazione con il governatore eletto per aiutare a definire gli obiettivi distrettuali
- Incontri con i dirigenti distrettuali per raggiungere gli obiettivi di club e distretto
- Promozione e partecipazione agli incontri di formazione distrettuale e al congresso distrettuale
- Gestione delle comunicazioni tra il RI e il distretto
Formazione
Commissione congresso distrettuale
Sotto la direzione del governatore, la commissione del congresso distrettuale pianifica e promuove il congresso distrettuale .
I membri di commissione:
- Raccomandano la sede del congresso e si occupano della logistica
- Coordinano le finanze del congresso per assicurare la massima partecipazione
- Incoraggiano la partecipazione al congresso, in particolare da parte dei nuovi soci e nuovi club, per ottenere la rappresentazione da ogni club del distretto
- Promuovono il congresso tra il pubblico esterno, come i media, i leader della comunità e i beneficiari dei programmi Rotary
- Partecipano al seminario di formazione della squadra distrettuale insieme agli assistenti del governatore
- Collaborano con l'istruttore distrettuale per organizzare un seminario sulla leadership distrettuale prima o dopo il congresso
Molti distretti organizzano dei seminari sulla leadership distrettuale per sviluppare dei dirigenti all'interno del distretto oltre il livello di club. La partecipazione al seminario di leadership distrettuale è volontaria.
Risorse della commissione
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Commissione per l'espansione dell'effettivo
La commissione distrettuale per l'espansione dell'effettivo lavora sotto la direzione del governatore per sviluppare ed implementare un piano per organizzare nuovi Rotary club nel distretto.
I membri di commissione:
- Identificano le comunità senza la presenza di Rotary club con una popolazione in grado di rispondere ai requisiti per fondare un nuovo club
- Identificano le comunità dove si potrebbero stabilire nuovi Rotary club senza nulla togliere ai club esistenti
- Assistono nell'avvio di nuovi club
- Partecipano al seminario di formazione della squadra distrettuale
Il presidente e tutti i membri di commissione che sono in grado di farlo dovrebbero partecipare ad un seminario regionale sull'effettivo.
Risorse per la commissione
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Commissione finanze
La commissione Finanze del distretto si occupa di supervisionare i fondi distrettuali ed assicura pratiche finanziarie trasparenti, con un controllo chiaro da parte dei consigli di club e distretto, lavorando da vicino con i governatori e i club.
I membri di commissione:
- Esaminano le entrate totali dalle quote pro capite e le spese amministrative del distretto
- Preparano un bilancio distrettuale insieme al governatore
- Assicurano la stesura corretta dei record sulle entrate e le uscite secondo le procedure operative del distretto, le linee guida del RI e le leggi vigenti a livello locale e nazionale
- Preparano il rapporto finanziario annuale da presentare all'assemblea distrettuale
- Assicurano il rispetto di tutte le leggi locali e nazionali vigenti in relazione ai club di servizio, inclusi i codici fiscali per le raccolte di fondi
- Partecipano al seminario di formazione della squadra distrettuale insieme agli assistenti del governatore.
Risorse della commissione
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Commissione per lo sviluppo dell'effettivo
La commissione per lo sviluppo dell'effettivo identifica, pubblicizza ed implementa strategie per lo sviluppo dell'effettivo.
I membri di commissione:
- Pianificano, pubblicizzano e conducono un seminario distrettuale per l'effettivo, in collaborazione con il governatore eletto e l'istruttore distrettuale
- Si concentrano su club di piccole dimensioni, o club in difficoltà, con enfasi sugli sforzi di reclutamento
- Incoraggiano i club a rappresentare demograficamente le proprie comunità a livello professionale e commerciale
- Incoraggiano i club ad usare gli strumenti del RI per l'effettivo, a partecipare ai programmi del RI di riconoscimento dell'effettivo ed a creare un piano di reclutamento dell'effettivo
- Lavorano con il governatore e la direzione di club per raggiungere gli obiettivi per l'effettivo
- Coordinano le attività distrettuali per lo sviluppo dell'effettivo con le altre commissioni distrettuali
- Assistono i presidenti della commissione per l'effettivo ad adempiere alle sue responsabilità e a distribuire la Guida allo sviluppo dell'effettivo (417) alle commissioni di club
- Visitano i club per parlare delle strategie efficaci di sviluppo dell'effettivo
- Partecipano al Seminario di formazione della squadra distrettuale
Il presidente di commissione e tutti i membri di commissione che ne hanno la possibilità dovrebbero partecipare ad un seminario regionale sullo sviluppo dell'effettivo.
Risorse della commissione
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Commissioni programmi
Le commissioni programmi del distretto offrono il supporto ai progetti d'azione de club, ai progetti distrettuali in corso, ai programmi del RI e alle iniziative presidenziali.
Per fornire le linee guida e le risorse alle commissioni, il RI raccoglie le informazioni sui contatti dei presidenti di commissioni distrettuali per i seguenti programmi:
Tutti i membri di commissione dovrebbero partecipare al Seminario di formazione della squadra distrettuale insieme agli assistenti del governatore.
Commissioni speciali Le commissioni di programmi speciali danno il supporto a progetti locali, inclusi i progetti d'azione comunitaria e internazionale, attività multidistrettuali e altri progetti coordinati localmente senza le risorse del RI.
Fare riferimento all'elenco contatti del distretto o al sito web per ulteriori informazioni.
Risorse della commissione
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Commissione Pubbliche Relazioni
La commissione PR promuove il Rotary con i media, i leader comunitari, i beneficiari dei programmi e potenziali donatori, volontari e soci, e promuove il supporto all'organizzazione.
I membri di commissione:
- Incoraggiano i club a vedere le PR come una priorità, utilizzando il materiale dal RI, quale la campagna di annunci di servizio pubblico L'umanità in movimento e gli articoli di RI News
- Collaborano con il governatore e i presidenti di commissioni per rimanere informati sui progetti e le attività distrettuali
- Contattano i media con le storie interessanti sui progetti e gli eventi distrettuali
- Preparano i club su come migliorare i programmi di PR
- Partecipano al Seminario di formazione della squadra distrettuale e ai workshop di PR organizzati in concomitanza con le riunioni del RI, quantunque sia possibile.
Risorse della commissione
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Commissione per la promozione del Congresso del RI
Questa commissione è responsabile per la promozione della partecipazione al Congresso del RI di ogni anno in tutto il distretto.
I membri di commissione:
- Partecipano alle riunioni di club e distretto per promuovere il congresso
- Fanno da risorsa locale per il materiale e le informazioni sul congresso
- Creano o ampliano il sito web del distretto, includendo link per la pagina del Congresso del sito web del RI
- Identificano e focalizzano l'attenzione su potenziali iscritti attraverso e-email, lettere e altri metodi di comunicazione
- Coordinano le attività promozionali con i membri di commissione a livello di zona
- Effettuano la registrazione per il congresso
- Si occupano di far tradurre importanti informazioni sul congresso nelle lingue locali
- Partecipano al Seminario di formazione della squadra distrettuale insieme agli assistenti del governatore.
Risorse della commissione
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Commissione Fondazione Rotary
La commissione Fondazione Rotary del distretto assiste il governatore ad istruire, motivare ed ispirare i Rotariani a partecipare ai programmi e alle attività di raccolta fondi della Fondazione. Il governatore distrettuale fa parte ex officio di questa commissione.
NOTA BENE: I distretti che fanno parte del Pilota della Visione futura utilizzano una struttura di leadership distrettuale differente.
I membri di commissione:
I presidenti di commissioni distrettuali FR ricevono istruzioni, supporto e guida dagli RRFC. Inoltre, devono presentare rapporto sulle attività di commissione al loro governatore e al RI, oltre che agli assistenti del governatore e agli RRFC.
Gli Amministratori della FR hanno richiesto che i tre governatori per i quali presterà servizio il DRFC durante i tre anni di mandato concordino sulla nomina. L'attuale DRFC può anche essere rinominato per un ulteriore mandato se tutti i tre governatori sono d'accordo.
Scaricare il modulo di nomina DRFC per gli anni 2012-2015 e 2013-2016.
Sottocommissioni della Fondazione
I presidenti delle sottocommissioni sono membri della commissione distrettuale Fondazione Rotary nominati dal governatore secondo il Manuale della commissione distrettuale Fondazione Rotary (300). Le sottocommissioni includono:
Risorse della commissione
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Commissione di formazione
Questa commissione, presieduta dall'istruttore distrettuale, lavora da vicino con i governatori eletti per coordinare la formazione dei dirigenti entranti e lavora con i governatori in carica per organizzare la formazione continua.
I membri di commissione:
- Conducono ed esaminano le valutazioni dei bisogni
- Coordinano l'organizzazione logistica e gestistono i budget per le riunioni
- Selezionano e preparano gli istruttori e gestiscono le registrazioni per la formazione
- Preparano e distribuiscono il materiale di formazione
- Analizzano le valutazioni dell'incontro
- Partecipano al seminario di formazione della squadra distrettuale e ai seminari di formazione a livello di zona, se disponibili.
La commissione di formazione distrettuale potrebbe essere coinvolta con i seguenti seminari:
Per ottenere un riepilogo degli argomenti raccomandati dal Consiglio centrale del RI, per la tempistica e per i partecipanti, fare riferimento al Ciclo di formazione sviluppo della leadership RI . Ulteriori risorse disponibili per gli istruttori distrettuali visitando Eventi e Formazione.
Risorse della commissione