Scritti di pubbliche relazioni
La capacità di scrivere semplicemente, logicamente e in modo succinto è essenziale per le pubbliche relazioni. Lo scopo della maggioranza degli scritti di PR è di catturare l'attenzione del lettore, comunicare rapidamente le informazioni e invitare i media a riportare il racconto.
Piramide invertita
La maggior parte dei comunicati stampa e altre comunicazioni scritte per i media utilizzano uno stile a piramide invertita, con le informazioni più importanti e rilevanti nella parte superiore, seguite gradualmente dalle informazioni meno rilevanti. Il titolo e la prima frase sono le due parti più importanti di un comunicato stampa. Assicuratevi che siano abbastanza avvincenti per attirare il redattore o il cronista.
Le cinque W
Nel primo paragrafo, possibilmente nella prima frase, applicate la regola delle cinque W:
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Who? (Chi?) Il fulcro del vostro racconto; una persona o un gruppo al centro del racconto
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What? (Cosa/Come?) L'evento o il progetto nel quale è coinvolto il vostro club
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Where? (Dove?) Il luogo dell'evento, incluso un indirizzo
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When? (Quando?) L'ora, il giorno e la data di un evento, oppure il periodo di tempo richiesto per una persona o un progetto
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Why? (Perché?) La ragione per la quale l'evento, la persona o il progetto è significativo per il pubblico generale
Nei seguenti paragrafi, fornite i dettagli in merito all'evento o progetto, oppure descrivete il percorso attraverso il quale la persona o il gruppo ha raggiunto obiettivi straordinari.
Oltre al comunicato stampa
I Rotariani possono rivolgersi ai media in molti altri modi, ad esempio tramite:
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Media alert
Le sale stampa a corto di tempo apprezzano i media alert, una versione più concentrata di un comunicato stampa. Ideali per eventi imminenti o promemoria, per redigerli è sufficiente rispondere alle cinque W in formato di elenco puntato e inviare il media alert alle persone di riferimento dei media.
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Lettere all’editore
La pagina editoriale è una delle sezioni maggiormente lette del giornale e una lettera può raggiungere numerose persone. Utilizzate i modelli del RI per iniziare.
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Op-ed
Un op-ed (editoriale opposto) è un pezzo che esprime un'opinione scritta da un individuo che non fa parte dello staff del giornale. Prima di scrivere un op-ed per il vostro giornale, cercate di comprendere quali argomenti sono di interesse per la vostra comunità.
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Kit per i media
Preparate una cartella speciale contenente informazioni generali sul Rotary e sul vostro club, oltre al materiale specifico relativo all'evento.
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Schede informative
Le schede informative forniscono dettagli sui programmi del Rotary affinché i giornalisti possano disporre di un insieme di informazioni preciso.