Manuel du gouverneur nommé
Rotary Images/Alyce Henson
Responsabilités
Le gouverneur nommé est sélectionné entre 12 et 24 mois précédant sa prise de fonction. Pendant cette période, il se familiarise avec le district et les clubs, et commence à travailler avec les dirigeants du district.
Responsabilités du gouverneur nommé :
- Analyser les forces et faiblesses du district dans les domaines suivants : relations publiques, effectif, Fondation, manifestations de district et programmes du R.I. ; utiliser les informations fournies par le gouverneur sortant, le gouverneur et le gouverneur élu ainsi que les ressources du R.I..
- Examiner les plans de leadership du district et des clubs.
- Assister aux réunions de district, le cas échéant, à l'invitation du gouverneur ou du gouverneur élu.
- Participer aux travaux des commissions de district ou à d'autres activités sur suggestion du gouverneur ou du gouverneur élu.
- Choisir le site de la conférence de district organisée durant son mandat.
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Formation
Les gouverneurs nommés sont encouragés à suivre, le cas échéant, les formations suivantes :
- Formation au leadership
- Formation du gouverneur nommé au niveau de la zone
et à se familiariser avec les documents ci-dessous :
Note : les réunions de formation officielles organisées à l'intention des gouverneurs élus sont le séminaire de formation des gouverneurs élus (SFGE) et l'Assemblée internationale .
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Connaître son district
Pour favoriser la continuité de l'équipe du district, le gouverneur nommé doit collaborer étroitement avec le gouverneur et le gouverneur élu, particulièrement sur les activités s'étalant sur plus d'une année comme la réflexion stratégique, les nominations et les actions du district.
Il doit :
- Étudier l'organigramme du district
- Comprendre le rôle des commissions
- Se familiariser avec le Plan de leadership du club
- Revoir les objectifs annuels du district et la planification stratégique en utilisant le Guide de planification du district
- Se familiariser avec chaque club du district
- Examiner les tendances de l'effectif du district pour y dégager les opportunités de développement existantes
- Planifier la nomination de l'équipe dirigeante
- Assister à une variété de réunions de district
Ressources :
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Gestion financière
Le gouverneur nommé doit également prendre connaissance de ses responsabilités dans la gestion des finances du district, la transparence des pratiques financières et le respect des lois en vigueur en matière fiscale et de dons le cas échéant.
Ressources :
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Communication
Une bonne communication favorise des clubs efficaces et aide à atteindre les objectifs, coordonner les visites de club, développer l'effectif, accroître les contributions à la Fondation et promouvoir les actions du district auprès des Rotariens et du public.
Le gouverneur nommé doit se familiariser avec l'actuel plan de communication du district et réfléchir aux meilleurs canaux de communication avec les dirigeants de club et de district. Pour ce faire, il doit :
- Naviguer sur le site web du district pour évaluer comment l'utiliser pour communiquer avec les Rotariens et le public.
- Consulter les anciennes lettres mensuelles du gouverneur pour décider des sujets à aborder.
- Consulter les sites web des clubs pour se familiariser avec les sujets dont ils discutent.
- Évaluer le travail du district et des clubs avec les médias locaux pour promouvoir leur efforts auprès de la collectivité.
Ressources :
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La conférence de district
La conférence de district est un moment de camaraderie, de célébration, de discours motivants et de débats sur les sujets rotariens d'importance.
Le gouverneur nommé doit :
- Choisir la date et le lieu de la conférence de district
- Observer le déroulement d'autres conférences de district dans la zone
- Nommer une commission Conférence de district et un aide pour le représentant du président
- Promouvoir la conférence de district
Ressources :
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Établir un planning
Les plannings du gouverneur élu et du gouverneur se remplissent rapidement. Le gouverneur nommé dispose d'un an pour se préparer et décider à quelles réunions assister et quels clubs visiter afin de mieux se familiariser avec son district.
Stratégies :
- Assister à une variété de réunions de district
- Assister aux visites officielles du gouverneur
- Assister à la réunion de formation des gouverneurs nommés organisée dans le district, le cas échéant
- S'inscrire à la convention du R.I.
- Organiser une formation au leadership dans le district
Ressources :
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