Les relations publiques au niveau du district

L es Rotariens, en tant que représentants du Rotary, ont la responsabilité d'assurer les relations publiques dans leur collectivité. Les districts doivent encourager les clubs à développer ensemble des actions de relations publiques et à utiliser les ressources conçues par le R.I. en la matière. La commission Relations publiques de district encourage la promotion du Rotary dans les médias, auprès des responsables civiques et des bénéficiaires des programmes. Elle peut aussi intervenir auprès des bénévoles, membres et donateurs potentiels au niveau local.

Créer un site Web de district

Un site Web de district permet aux clubs de localiser plus facilement l'information et les ressources, et leur procure un exemple sur la façon de promouvoir le Rotary en ligne. Il doit servir à promouvoir les activités et les actions humanitaires locales et internationales auprès du public, et les ressources du R.I. aux clubs. Il doit aussi proposer des renvois vers les réseaux sociaux en ligne du Rotary et diffuser l'actualité du R.I. via son flux RSS. Consulter les meilleures pratiques pour la conception d'un site et télécharger les logos du Rotary et les bandeaux Web à intégrer au site du district.

Encourager les clubs à utiliser les outils de relations publiques du R.I.

Le Rotary met de nombreuses ressources de promotion à la disposition des clubs et districts. Les pages Relations publiques proposent ainsi des conseils pour la rédaction de communiqués de presse et comment travailler avec les médias. S'abonner au bulletin Rotary PR Tips (en anglais) permet de rester informé sur les stratégies de promotion du Rotary.

Le nouveau Rotary Media Center permet de visionner et de télécharger du matériel multimédia dont des vidéos et des photos en haute définition, des messages radio et également de se connecter aux sites et pages du Rotary sur les réseaux sociaux. Diffuser le lien du Rotary Media Center (www.rotary.org/mediacenter) aux dirigeants du district, aux membres de la commission Relations publiques et aux médias locaux.

Il est important que les dirigeants du district aient une bonne connaissance des ressources Relations publiques disponibles pour aider les clubs à promouvoir le Rotary. Contacter aussi votre coordinateur Image publique (RPIC) pour obtenir des conseils pour adapter ces ressources à vos besoins.

Faire une demande de subventions Relations publiques

Les subventions Relations publiques aident les districts à promouvoir le Rotary et à améliorer son image publique, une priorité du plan stratégique. Le R.I. a octroyé plus de 6 millions de dollars de subventions qui ont généré plus de 31 millions de dollars supplémentaires en dons en nature ou d'espaces publicitaires, un important retour sur l'investissement du Rotary au niveau du district. Ces subventions sont attribuées aux districts sur sélection des meilleurs dossiers. Pour en savoir plus et télécharger le dossier de demande de subvention, consulter www.rotary.org/fr/prgrants.