La phase pilote du plan Vision pour l’avenir

Modalités

1. Obtenir l'autorisation des deux tiers des clubs du district.
2. Obtenir la certification du district comprenant notamment une formation obligatoire pour les gouverneurs et les responsables Fondation de district 2010-2011.   
3. Obtenir la certification des clubs souhaitant faire des demandes de subvention en formant les dirigeants de club 2010-2011 lors du SFPE, à l'assemblée ou à la conférence de district. 
4. Participer à la totalité de la phase pilote de trois ans (2010-2011, 2011-2012 et 2012-2013) et ne pas participer pendant cette période aux programmes actuels de la Fondation Rotary (à l'exception de PolioPlus et des Centres du Rotary pour études internationales).
5. Envoyer chaque année une demande de subvention de district et une demande de subvention mondiale, et cela pendant les trois années de la phase pilote, pour tester en profondeur la nouvelle structure de subvention.
6. Utiliser les subventions mondiales uniquement dans le cadre d'actions parrainées par des clubs d'autres districts pilotes.
7. Soumettre des rapports de subventions de la Fondation et de bourses qui ont été préalablement accordées et réalisées.
8. Retirer toute demande de subvention dans le cadre des programmes actuels qui n'a pas été approuvée avant le 1^er juillet 2010.
9. Fournir des rapports réguliers à la Fondation et répondre aux enquêtes sur l'engagement du district dans la phase pilote.
10. Utiliser le site Internet sécurisé de la phase pilote pour soumettre les demandes de subvention et communiquer en ligne avec le personnel de la Fondation. 
11. Modifier si nécessaire les allocations du Fonds spécifique de district (FSD) 2010-2011 déjà transmises à la Fondation Rotary. Ceci pourra affecter la capacité du district à financer des bourses de la Fondation et des équipes EGE. 
12. Étudier toute information de la Fondation Rotary relative au plan Vision pour l'avenir.
13. Ajuster au besoin la composition de la commission Fondation de district pour se conformer à la nouvelle structure de subvention. Par exemple, il sera demandé aux districts participant à la phase pilote de terminer le mandat de leur responsable Fondation au 30 juin 2010, et de nommer ce responsable ou une personne différente à ce poste pour un mandat de 3 ans  coïncidant  aux trois ans de la phase pilote.