La phase pilote du plan Vision pour l�favenir

 Certification

L e processus de certification constitue la premi?re ?tape pour les districts pilotes et leur permet de mettre en place?les contr?les n?cessaires ? une bonne gestion des subventions de district et des subventions mondiales ?durant la phase pilote du plan Vision pour l'avenir.

La certification permettra :

• de pr?parer les districts ? avoir plus d'autonomie et de responsabilit?s en mati?re d'administration et de gestion des subventions
• d'am?liorer la supervision des fonds de subvention
• de simplifier les demandes de subventions, les paiements et le processus de rapports
• de fournir aux districts et aux clubs les ressources n?cessaires pour r?pondre aux exigences de la Fondation et utiliser les subventions avec succ?s.

Le processus de certification est un ?l?ment essentiel du nouveau mod?le de subventions. Pour obtenir leur certification avant le d?but de la phase pilote, les districts sont tenus de faire parvenir certaines informations ? la Fondation.

Seuls les districts pilotes ayant obtenu leur certification pourront recevoir des subventions de districts ou mondiales de la Fondation. Une fois certifi?s, les districts proc?deront ? la certification de leurs clubs qui pourront ? leur tour recevoir des subventions mondiales de la Fondation. Les clubs n'ont cependant pas ? ?tre certifi?s pour recevoir des?subventions de district.

Pour obtenir la certification

• Le gouverneur?2010-2011 et le responsable Fondation de district?doivent assister au s?minaire de formation Vision pour l'avenir ? San?Diego (?tats-Unis) en janvier 2010.
• Les gouverneurs 2009-2010 et 2010-2011 et le responsable Fondation 2010-2011 doivent finaliser le processus?de certification en ligne en fournissant les informations requises par la Fondation et en approuvant les modalit?s de la certification. Pour en savoir plus sur le?processus de certification en ligne.

Une fois certifi?s, les districts doivent

• Appliquer le protocole d'accord ?(M.O.U.) et se conformer aux modalit?s de la certification
• Organiser la certification de leurs clubs
• S'assurer que chaque gouverneur ?lu, pour chaque ann?e du pilote,?approuve le protocole d'accord et transmette son autorisation en ligne.

Le processus de certification en ligne s'effectuera via Acc?s Membres?apr?s le s?minaire de formation Vision pour l'avenir en janvier 2010. Les districts sont encourag?s ? ne pas attendre cette date pour commencer ? pr?parer leur certification. Ils pourront ainsi commencer ??appliquer le protocole d'accord et certifier leurs clubs avant le d?but de la phase pilote le 1^er juillet 2010. Les demandes de subventions mondiales et de subventions de district seront disponibles en ligne en avril, mais les clubs et districts devront auparavant avoir obtenu leur certification avant de pouvoir les soumettre ? la Fondation.

Une fois les crit?res de certification remplis, les?districts resteront certifi?s?jusqu'? la fin de la phase pilote,?le 30 juin 2013.?? cette date, les districts pilotes recevront d'autres informations pour le renouvellement de leur certification. En savoir plus pour se pr?parer ? la certification en ligne.?

Pour toute question au sujet de la certification, contacter

futurevision@rotary.org .