Les commissions de district
Le gouverneur met en place des commissions qui aident à atteindre les objectifs du district et à soutenir le travail du Rotary International et de la Fondation Rotary. Le Plan de leadership du district recommande la mise en place de neuf commissions permanentes assurant les principales fonctions administratives :
Les gouverneurs élus doivent soumettre au R.I. l'organigramme du district via Accès Membres afin que les responsables de commissions reçoivent le soutien et la documentation dont ils ont besoin et les dernières informations sur les activités du Rotary et de la Fondation. Le R.I. met aussi à la disposition des responsables de commission souhaitant contacter leurs homologues d'autres districts un annuaire mondial pour chaque programme.
Qualifications Pour être nommé à une commission, il faut être membre actif en règle d'un club du district. Certaines commissions peuvent exiger des qualifications spécifiques (ex : relations publiques, finances...).
Responsabilités Les commissions de district ont les responsabilités générales suivantes :
- Soutenir et conseiller les clubs
- Coopérer avec les commissions et groupes d'appui du R.I. et de la Fondation
- Travailler avec le gouverneur élu à la formulation des objectifs du district
- Élaborer, avec les dirigeants de district, des stratégies pour atteindre les objectifs du district et des clubs
- Promouvoir les réunions de formation et la conférence de district et y assister
- Assurer la communication entre le R.I. et le district
Formation
Commission Conférence de district
Sous la direction du gouverneur, elle assure l'organisation et la promotion de la conférence de district.
Responsabilités :
- Choisir le lieu de la conférence et coordonner son organisation
- Déterminer les finances de la conférence pour assurer une participation maximale
- Encourager la participation : des nouveaux Rotariens, des nouveaux clubs, d'au moins un représentant de chaque club du district
- Promouvoir la conférence auprès du public, en particulier des médias, des personnalités locales et des bénéficiaires des programmes du Rotary
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district avec les adjoints du gouverneur
- Coordonner, avec le chargé de formation du district, le séminaire de perfectionnement qui se tiendra avant, après ou en conjonction avec la conférence de district.
De nombreux districts organisent des séminaires de perfectionnement facultatifs pour la formation de dirigeants au-delà du niveau du club.
Ressources
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Commission Expansion
Sous la direction du gouverneur, elle élabore et met en œuvre une stratégie de création de nouveaux clubs dans le district.
Responsabilités
- Identifier les collectivités n'ayant pas de club et ayant une population répondant aux critères requis pour la création de club
- Identifier les villes où la création de clubs est possible sans causer de préjudice à l'activité des clubs existants
- Aider à la création de nouveaux clubs
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district
Le responsable et autant de membres que possible doivent assister au séminaire Effectif de zone.
Ressources
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Commission Finances
Cette commission supervise les fonds du district et s'assure de la transparence des pratiques financières, en étroite collaboration avec le gouverneur et les clubs.
Responsabilités
- Fixer le montant de la cotisation de district et décider des dépenses administratives
- Élaborer le budget en collaboration avec le gouverneur
- S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité en conformité avec les procédures en place, les directives du Rotary et la législation locale
- Préparer un rapport financier annuel qui sera présenté lors de l'assemblée de district
- S'assurer que la législation fiscale et financière locale et nationale (y compris en ce qui concerne les collectes de fonds) soit respectée
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district avec les adjoints du gouverneur
Ressources
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Commission Développement de l'effectif
Cette commission est chargée d'élaborer, de promouvoir et de mettre en œuvre des stratégies de développement de l'effectif.
Responsabilités
- Préparer, promouvoir et animer un séminaire Développement de l'effectif de district en consultation avec le gouverneur élu et le chargé de formation du district
- Porter une attention particulière aux petits clubs et à ceux en difficulté dans leurs efforts de recrutement
- Encourager les clubs à avoir un effectif reflétant la composition socioprofessionnelle de la collectivité
- Encourager les clubs à utiliser les outils Effectif mis à leur disposition par le R.I., à participer aux programmes de reconnaissance du R.I. et à mettre en place des stratégies de recrutement
- Travailler avec le gouverneur et les dirigeants de clubs pour atteindre les objectifs fixés en matière d'effectif
- Coordonner, avec les autres commissions, les activités entreprises dans le domaine de l'effectif à l'échelle du district
- Aider les responsables Effectif de club dans leur rôle et leur distribuer Développement de l'effectif [417-FR]
- Rendre visite aux clubs pour présenter des stratégies efficaces
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district
Le responsable et autant de membres que possible doivent assister doivent aussi assister à un séminaire Effectif de zone.
Ressources
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Commission Programmes et sous-commissions
Ces commissions apportent leur soutien aux actions de club et de district, aux programmes du Rotary et initiatives présidentielles.
Le R.I. collecte les coordonnées des responsables de district des programmes ci-dessous pour leur fournir lignes de conduite et ressources :
Tous les membres de la commission doivent assister au séminaire de formation de l'équipe de district avec les adjoints du gouverneur.
Commissions spéciales Ces commissions sont chargées des actions locales et internationales du district, des activités multidistricts et autres activités coordonnées localement sans aide du R.I.
Consulter l'annuaire de district ou son site Web pour en savoir plus.
Ressources
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Commission Relations publiques
Cette commission assure la promotion du Rotary auprès du public, en particulier des médias, des responsables civiques, des bénéficiaires des programmes et des bénévoles, donateurs et membres potentiels.
Responsabilités
- Encourager les clubs à faire des relations publiques une de leurs priorités et à utiliser le matériel produit par le R.I. tel que les messages d'intérêt public de L'humanité en action et les articles Actualités du R.I.
- Se tenir informé auprès du gouverneur et des principaux responsables de commissions des projets et activités du district
- Informer les médias des actions et manifestations intéressantes dans le district
- Former les clubs à l'importance des relations publiques
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district et aux ateliers Relations publiques organisés dans le cadre de réunions du R.I.
Ressources
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Commission Promotion de la convention
Cette commission est chargée de promouvoir la convention du R.I. auprès des Rotariens du district et d'encourager leur participation.
Responsabilités
- Promouvoir la convention lors des réunions de club et de district
- Fournir documentation et informations sur la convention
- Intégrer sur le site Web du district des liens vers la page convention du site du R.I.
- Identifier et contacter des participants potentiels
- Coordonner des activités de promotion avec la commission Promotion de la convention de zone
- S'inscrire à la convention
- Traduire, le cas échéant, les informations importantes sur la convention
- Assister au séminaire de formation de l'équipe du district avec les adjoints du gouverneur
Ressources
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Commission Fondation et sous-commissions
Cette commission est chargée d'aider le gouverneur à informer et motiver les Rotariens à participer aux programmes de la Fondation et aux activités de recherche de fonds. Le gouverneur est membre ex-officio de la commission.
Veuillez noter que les districts participant à la phase pilote du plan Vision pour l'avenir utilise un organigramme de district différent.
Responsabilités
Les RRFC dirigent, aident et conseillent les responsables Fondation de district qui doivent présenter les activités Fondation organisées dans le district au gouverneur, au R.I. ainsi qu'aux adjoints du gouverneur et au RRFC.
Le conseil d'administration de la Fondation Rotary rappelle que les gouverneurs des trois années concernées (si connus) doivent être d'accord sur la personne à nommer au poste de responsable Fondation. De même, il est possible de renouveler le mandat du responsable Fondation en exercice.
Télécharger les formulaires de nomination du responsable Fondation de district 2012-2015 et 2013-2016.
Sous-commissions
Les responsables de sous-commissions sont des membres de la commission Fondation de district nommés par le gouverneur. Consulter La commission Fondation de district [300-FR]. Ces sous-commissions couvrent les programmes suivants :
Ressources
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Commission Formation
Cette commission, dirigée par le chargé de formation du district, travaille étroitement avec le gouverneur et le gouverneur élu à la formation des dirigeants entrants et à la formation continue des Rotariens.
Responsabilités
- Effectuer et analyser une évaluation des besoins en formation
- Coordonner la logistique et les budgets des réunions de formation
- Sélectionner et préparer les formateurs et gérer les inscriptions
- Préparer et distribuer le matériel de formation
- Analyser les évaluations des réunions
- Assister au séminaire de formation de l'équipe de district et aux séminaires de formation au niveau de la zone
La commission est impliquée dans les réunions suivantes :
Pour connaître les sujets de formation recommandés par le conseil d'administration du Rotary, les dates et les participants de ces réunions, consulter Réunions de formation du district. D'autres ressources pour les formateurs sont disponibles sur les pages Manifestations et Formation.
Ressources