Chaque gouverneur élu a reçu en novembre la pochette La gestion du club à remettre à chaque dirigeant de club entrant de son district. Elle peut leur être envoyée par courrier, distribuée par les adjoints du gouverneur ou à l'occasion d'une réunion précédant le séminaire de formation des présidents élus (SFPE).
Chaque manuel contenu dans la pochette La gestion du club [225-FR] peut être téléchargé ou commandé sur shop.rotary.org. La pochette contient :