Compte rendu des décisions du conseil d'administration de la Fondation Rotary

Avril 2013

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 13 au 18 avril 2013 à Evanston.

Recherche de fonds et reconnaissance

Les administrateurs ont :

• fixé à 125 millions de dollars d'ici à juin 2015 le nouvel objectif de collecte de fonds pour couvrir en totalité les coûts du programme des Centres du Rotary pour la paix.
  
• approuvé la suppression au 1^er juillet 2013 du seuil de revenus disponibles de dotations pouvant être alloués aux subventions mondiales afin de donner plus de souplesse aux districts pour l'utilisation de ses revenus.
  
• décidé de remettre à partir de 2012-2013 des certificats de remerciement aux districts faisant don d'au moins 20 % de leur FSD à PolioPlus. De plus, les districts qui continueront à le faire de 2013-2014 jusqu'à la certification de l'éradication auront une plaque en leur nom apposée au Secrétariat du Rotary.

Programmes

Les administrateurs ont apporté plusieurs changements aux programmes et y compris : 

• autorisé que l'achat de pupitres de salle de classe (lorsque qu'il s'accompagne d'un plan complet et vérifiable d'amélioration de l'éducation de base et de l'alphabétisation) entre dans le cadre de l'axe stratégique Alphabétisation et éducation de base ;
• autorisé les boursiers du Rotary à résider en dehors du district hôte ;
• prolongé et développé le partenariat stratégique avec Aga Khan University et décidé d'arréter le partenarait avec Oikocredit ;
• décidé de porter de 8 à 16 le nombre de bourses en partenariat avec UNESCO-IHE en 2013-2014 ;
• amendé les directives des subventions mondiales pour des actions humanitaires et des subventions de district pour interdire les travaux d'extension d'écoles ou d'hôpitaux déjà construits.

Gestion des fonds

Les administrateurs ont suspendu trois clubs et un district de toute participation aux programmes de la Fondation en raison du manquement aux directives en matière de rapports et d'une gestion des fonds préoccupante. Ils ont aussi approuvé un plan de gestion des fonds pour 2013-2014.

Finance

Les administrateurs ont approuvé un budget de contributions de 239 740 000 dollars pour 2013-2014 et de 241 144 000 dollars pour les programmes.

Quelques chiffres (au 24 avril 2013) 

Paul Harris Fellows : 1 380 043 

Bienfaiteurs : 89 591

Donateurs majeurs : 17 804

Membres du Cercle Arch C. Klumph : 426

Janvier 2013

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis les 12 et 13 janvier 2013 à San Diego aux États-Unis.

Administration

Le conseil d'administration a élu Michael K. McGovern au poste de vice-président pour 2013-2014.

Recherche de fonds

Quarante-trois Rotariens ont été sélectionnés pour recevoir la distinction pour services éminents en remerciement de leurs efforts exemplaires au nom de la Fondation Rotary. Le conseil d'administration a également choisi les lauréats du Prix Service à l'humanité et du prix de l'Association d'Anciens de l'année qui seront remis lors de la convention 2013 à Lisbonne.

Les administrateurs ont adopté une nouvelle terminologie pour le Fonds de participation aux programmes qui devient le Fonds annuel, et pour le Fonds permanent qui devient le Fonds de dotation.

Programmes

Les administrateurs ont :

• décidé de reconnaître les districts allouant au moins 20 % de leur Fonds spécifique de district à PolioPlus pour soutenir les efforts d'éradication et demandé au secrétaire général et à la commission PolioPlus internationale de concevoir un programme de reconnaissance
  
• approuvé dix nominations au Prix pour un monde sans polio 2012-2013
  
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, la République démocratique du Congo, la Corne de l'Afrique, l'Inde et le Pakistan
  
• présenté leurs condoléances aux familles touchées par le meurtre récent de personnel de santé lors de campagnes de vaccination au Pakistan et approuvé une somme de 18 360 dollars pour compenser les familles
  
• décidé de fournir, à compter du 1 ^er juillet 2013, une assurance voyages générale aux personnes se déplaçant dans le cadre d'actions financées par des subventions de la Fondation et de bourses du Rotary pour la paix.

Quelques chiffres (au 31 décembre 2012)

Paul Harris Fellows : 1 369 091

Bienfaiteurs de la Fondation : 88 958

Donateurs majeurs : 17 417

Membres du Cercle Arch C. Klumph : 413

Octobre 2012

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 22 au 26 octobre 2012 à Evanston.

Administration

Le conseil d'administration a élu John Kenny au poste de président élu pour 2013-2014. L'élection du vice-président aura lieu lors de la réunion de janvier 2013.

Un Rotary Foundation Code of Policies révisé a été adopté pour les activités financées par les subventions Vision pour l'avenir. Il s'appliquera à toutes les activités entreprises avant l'octroi de subventions de ce type et financées après le 30 juin 2013, alors que le Code of Policies actuel ne restera effectif que jusqu'au 30 juin 2013 (puis par la suite uniquement pour les subventions reçues dans le cadre de programmes abandonnés au 30 juin 2013).

Recherche de fonds

Le conseil d'administration a salué les 228 698 000 dollars reçus des districts, clubs, Anciens, Rotaractiens, Interactiens, Amicales du Rotary et Rotariens pour En finir avec la polio et il a remercié l'ancien administrateur John Germ pour le leadership exceptionnel dont il a fait preuve en dépassant l'objectif du Défi 200 millions de dollars du Rotary.

Les administrateurs ont aussi pu constater la générosité des donateurs qui ont déjà contribué à hauteur d'environ 73,4 millions de dollars à l'Initiative Dons majeurs des Centres du Rotary pour la paix au 30 juin 2012.

Le Cercle Paul Harris a été approuvé comme programme de reconnaissance officiel à partir du 1 ^er juillet 2013. Il reconnait les donateurs versant au moins 1 000 dollars chaque année au Fonds annuel, à PolioPlus ou au programme des subventions de la Fondation.

Les administrateurs ont aussi approuvé les changements suivants dans la structure des Rotariens chargés de la recherche de fonds :

• 41 conseillers Dons majeurs seront nommés au 1 ^er juin 2013 pour une période pilote de trois ans ;
  
• Un réseau de Rotariens sera mis en place pour appuyer les efforts en matière de planification de dons ;
  
• Les commissions régionales du Fonds permanent seront supprimées à compter du 1 ^er juillet 2013 ;
  
• La commission Recherche de fonds de la Fondation passera de 4 à 9 membres, dont 6 Rotariens non-administrateurs nommés pour plusieurs années.

Programmes

Les administrateurs ont approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, le Tchad, la République démocratique du Congo, l'Inde, le Nigeria, le Pakistan, la région de l'Asie du Sud-est, le Soudan du Sud, le Soudan, l'Afrique centrale et de l'ouest, et l'OMS/UNICEF pour des activités de recherche.

Tous les individus bénéficiant directement de fonds de subventions de district, mondiales ou clé en main (boursiers, membres d'équipes de formation professionnelle et personnes voyageant pour des actions humanitaires) seront désormais reconnus comme Anciens de la Fondation. Les districts sont chargés de communiquer au secrétariat les coordonnées des bénéficiaires de subventions de district afin de faciliter leur implication et les contacts avec le Rotary.

Gestion des fonds

Des séminaires de formation et de recrutement des conseillers techniques de la Fondation Rotary seront organisés avant les conventions 2013 à Lisbonne et 2014 à Sydney.

Finances

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2011-2012. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel du R.I. et de la Fondation.

Quelques chiffres (au 15 novembre 2012)

Paul Harris Fellows : 1 366 162

Bienfaiteurs de la Fondation : 88 421

Donateurs majeurs : 17 069

Membres du Cercle Arch C. Klumph : 399

Juin 2012

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 19 au 21 juin 2012 à Evanston.

Recherche de fonds

Au 19 juin 2012, le Défi 200 millions de dollars du Rotary a reçu 221 394 000 dollars, dont 29,12 millions sous la forme de 472 dons majeurs. Ce montant ne tient pas compte de la subvention de 3,5 millions de dollars attribuée par Google.  

Les administrateurs ont approuvé un objectif Fonds annuel de 120 millions de dollars pour 2012-2013.

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé le financement de l'Initiative d'entraide PolioPlus jusqu'au 30 juin 2013 pour continuer de soutenir la mobilisation sociale et les activités de surveillance mises en place par les commissions nationales PolioPlus dans les pays endémiques, à haut risque et d'importation.
  
• approuvé des subventions PolioPlus pour le Tchad, la République démocratique du Congo, l'Inde, le Nigeria, le Pakistan, le Soudan et la commission de recherche sur la polio de l'OMS.
  
• approuvé une contrepartie du Fonds mondial pour les contributions en espèces de personnes et d'entités non-rotariennes lorsque qu'elles sont incluses au financement d'actions montées par des Rotary clubs ou des districts.

Concernant le pilote Vision pour l'avenir, ils ont :

• modifié les directives en matière de déplacement pour les équipes de formation professionnelle et les actions humanitaires qui apporteront plus de souplesse aux parrains de subventions mondiales lors du lancement de Vision pour l'avenir en juillet 2013. 
  
• modifié les énoncés et objectifs de l'axe stratégique Santé de la mère et de l'enfant pour autoriser les chirurgies vitales ne renforçant pas les compétences locales. 

Les administrateurs ont convenu que le secours en cas de catastrophe ne faisait pas partie du rôle de la Fondation, mais ils continuent d'encourager les Rotariens à soutenir les efforts de reconstruction en cas de catastrophe au travers de la nouvelle structure de subventions Vision pour l'avenir. La Fondation Rotary ne créera plus de compte spécial pour recueillir les contributions en cas de catastrophe, mais les comités locaux peuvent continuer d'en ouvrir, le cas échéant. 

Finances

Les administrateurs ont approuvé le budget 2012-2013 couvrant les revenus et dépenses de fonctionnement, les taux de dépense du Fonds permanent, les revenus d'investissement et du financement des programmes, de l'administration générale et des programmes, ainsi que de la recherche de fonds.

Les contributions en espèces affectées à des subventions mondiales et les dons directs n'entrant pas dans le cycle d'investissement de trois ans du Fonds permanent, les administrateurs ont approuvé l'utilisation de 5 % de ces fonds pour soutenir les opérations de la Fondation à compter du 1 ^er juillet 2013. 

Quelques chiffres (au 30 juin 2012)

Paul Harris Fellows : 1 351 589

Bienfaiteurs de la Fondation : 87 428

Donateurs majeurs : 16 787

Membres du Cercle Arch C. Klumph : 391

Mars 2012

Les administrateurs de la Fondation Rotary se sont réunis du 19 au 21 mars 2012 à Evanston.

Programmes

Les administrateurs ont : 

• Réaffirmé que l'éradication mondiale de la polio était la priorité absolue de la Fondation et qu'un soutien constant était essentiel.
• Modifié les directives concernant la construction de logements dans le cadre des subventions de contrepartie.

Concernant le pilote Vision pour l'avenir, ils ont :

• Confirmé que le montant minimum des subventions mondiales serait de 15 000 dollars US et qu'au moins 30 % des contributions finançant des subventions mondiales à usage strictement humanitaire devait provenir de pays autres que le pays bénéficiaire.
• Décidé qu'à compter du 1er juillet 2013 les subventions mondiales clé en main porteraient simplement le nom de « subventions clé en main » et que les subventions mondiales élaborées par les clubs et les districts seraient rebaptisées « subventions mondiales ». Le nom des « subventions de district » reste inchangé.
• Approuvé le principe de directives pour les axes stratégiques qui notamment définiront les paramètres de financement des subventions mondiales.
• Adopté une nouvelle procédure pour l'axe stratégique Eau et assainissement que les districts pilotes mettront à l'essai en 2012-2013.

Gestion des fonds

Les administrateurs ont décidé que dans le cas où un district pilote est suspendu de participation aux programmes, toute subvention mondiale finançant une bourse d'études ayant été approuvée antérieurement à la suspension sera tout de même versée au district.

Ils ont également suspendu trois clubs et un district de participation aux programmes de la Fondation pour n'avoir pas fourni de rapports requis ou avoir utilisé les fonds de la Fondation de manière frauduleuse.

Finances

Les administrateurs ont adopté un budget de 146 087 000 dollars pour les programmes en 2012-2013 dont 80 572 000 proviendront du Fonds annuel. La discussion sur les revenus et les dépenses de fonctionnement 2012-2013 a été reportée à la réunion de juin 2012.

Ils ont également approuvé la poursuite de la contrepartie accordée aux contributions au Fonds (0,50 dollar du Fonds mondial pour chaque dollar alloué sur le Fonds spécifique de district ou FSD). Cette mesure vise à continuer de motiver les districts à allouer leur FSD jusqu'à la certification de l'éradication de la polio. Un budget annuel de 3,5 millions de dollars a été prévu à cet effet pour les cinq prochaines années.

Quelques chiffres (au 31 mars 2012)

Paul Harris Fellows : 1 329 827

Bienfaiteurs de la Fondation : 86 714

Janvier 2012

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis les 14 et 15 janvier 2012 à San Diego aux États-Unis.

Administration

Les administrateurs ont annulé une décision prise préalablement qui créait une directive distincte concernant les déplacements des administrateurs de la Fondation.

Recherche de fonds et témoignages de reconnaissance

Au 17 janvier 2012, l'objectif de collecter 200 millions de dollars pour le Défi du Rotary a été atteint, dont 24,9 millions sous forme de dons majeurs. Le Défi se poursuit cependant comme prévu jusqu'au 30 juin 2012.

Cinquante cinq Rotariens ont été sélectionnés pour recevoir la distinction pour services éminents 2011-2012 en remerciement de leurs efforts exemplaires au nom de la Fondation Rotary. Le conseil d'administration a également choisi les récipiendaires du Prix Service à l'humanité et du prix de l'Association d'Anciens de l'année qui seront remis lors de la convention 2012 à Bangkok.

Programmes

Les administrateurs ont :

• ont accueilli favorablement la subvention supplémentaire de 50 millions de dollars octroyée par la Fondation Bill & Melinda Gates Foundation, notant qu'elle n'exigeait pas de contrepartie
  
• approuvé des fonds pour la production d'un film retraçant les activités ayant permis à l'Inde de connaître une année sans cas de polio
  
• approuvé dix nominations au Prix pour un monde sans polio 2011-2012
  
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, le Tchad, la République démocratique du Congo, la corne de l'Afrique, l'Inde, le Nigeria et le Sud-Soudan
  
• suspendu la décision prise préalablement de sélectionner un nouveau Centre du Rotary pour la paix et nommé une commission chargée d'étudier d'autres options de développement de ce programme

Quelques chiffres (au 31 décembre 2011)

Paul Harris Fellows : 1 315 836

Bienfaiteurs de la Fondation : 85 936

Septembre 2011

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 19 au 23 septembre 2011 à Evanston (États-Unis)

Administration

Le conseil d'administration a élu Dong Kurn Lee et Stephen R. Brown aux postes de président élu et de vice-président pour 2012-2013.

Recherche de fonds

Les administrateurs ont autorisé les donateurs à allouer les contributions au Fonds de participation aux programmes à l'un des six axes stratégiques. Ces contributions sont éligibles aux mêmes témoignages de reconnaissance (Un don, chaque année, Sustaining Member de la Fondation, PHF, donateur majeur et Cercle Arch C. Klumph). Elles seront également prises en compte dans le calcul des dons per capita et des objectifs des clubs et des districts.

Programmes

Les administrateurs ont :

• reconnu le désir des Rotariens de pouvoir agir rapidement en cas de catastrophe et décidé d'accepter les contributions affectées et les dons de FSD à des comptes spéciaux gérés par des commissions de Rotariens pour financer des actions locales de reconstruction suite à des catastrophes. Il sera possible de faire un don en ligne à tout moment et à plusieurs fonds de reconstruction.   
• approuvé un partenariat stratégique avec UNESCO-IHE et accepté que les clubs pilotes Vision pour l'avenir utilisent des subventions mondiales clé en main avec cette organisation à partir du 1 ^er juillet 2012. 
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, l'Angola, le Tchad, la République démocratique du Congo, l'Inde, le Kenya, le Nigeria, le Pakistan, le Soudan, l'Ouganda, l'Afrique de l'ouest et l'OMS.
• augmenté le budget du programme PolioPlus 2011-2012 qui passe de 63 510 625 à 95 440 625 dollars.
• pris connaissance du programme préliminaire des réunions des Anciens 2012 à Bangkok et 2013 à Lisbonne. 
• accepté de ne plus envoyer de boursiers des Centres du Rotary à l'université du Salvador, à Buenos Aires. La recherche d'un nouveau Centre est en cours. 
• autorisé les Rotary clubs et les districts non pilotes à utiliser les subventions de contrepartie pour financer des logements à faible coût en 2011-2012 et 2012-2013. 
• convenu avec le conseil d'administration du R.I. d'un nouveau modèle de partenariat et de nouvelles directives pour travailler avec d'autres organisations. 

Gestion des fonds 

Ayant remarqué dans leur analyse de juillet 2011 une diminution du taux de remise de rapports concernant les subventions humanitaires et Vision pour l'avenir, les administrateurs attendent des districts une amélioration de leur pourcentage de conformité en vue des prochaines analyses. 

Un séminaire régional de formation des conseillers techniques de la Fondation Rotary sera organisé en parallèle de la convention 2012 à Bangkok et avant celle de Lisbonne en 2013.

Les administrateurs ont approuvé l'attribution de subventions dans le cas où Rotaplast International est l'organisation partenaire, sur la base d'un accord stipulant que les fonds sont utilisés de manière conforme au  Code of Policies de la Fondation Rotary et aux modalités de ses subventions.

Finances         

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2010-2011. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel du R.I. et de la Fondation. 

Quelques chiffres  (au 30 septembre 2011)

Paul Harris Fellows : 1 324 823

Bienfaiteurs de la Fondation : 86 930

Donateurs majeurs : 14 982

Membres du Cercle Arch C. Klumph : 339