Les foires aux actions
C e sont des manifestations régionales organisées par les districts pour encourager les relations amicales et les partenariats dans le cadre d'actions internationales. Elles permettent aux Rotariens du district organisateur de faire connaître leurs actions et aux visiteurs internationaux de prendre contact avec les responsables d'actions correspondant aux objectifs de leurs clubs. Les foires se déroulent sur deux ou trois jours pendant lesquels les participants échangent sur leurs intérêts, leurs idées et concluent des partenariats.
Pourquoi organiser une foire aux actions ?
Il s'agit d'une excellente occasion de rencontrer des Rotariens d'autres pays, de promouvoir les actions de votre club et district et de rencontrer des partenaires internationaux. Inviter des Rotariens à visiter une foire aux actions permet de tisser des liens d'amitié et augmente la chance de trouver du soutien pour des actions.
Comment organiser une foire aux actions ?
L'organisation d'une foire demande beaucoup de travail et une longue période de préparation.
Planification
- Former une commission chargée de l'organisation composée de Rotariens de clubs du pays d'accueil. Cette commission permanente travaille indépendamment des autres activités de club et de district.
- Organiser la foire à une période favorable comme par exemple à l'occasion de jours fériés ou dans le cadre de manifestations rotariennes ou de célébrations spéciales.
- Prévoir suffisamment de temps avant la foire pour permettre aux participants étrangers d'organiser leur déplacement.
Programme
- Prévoir un programme simple permettant aux Rotariens de se rencontrer.
- Donner suffisamment de temps et d'espace aux clubs pour exposer leurs actions et rencontrer de potentiels partenaires.
- Prévoir un moment en début de chaque journée pour annoncer l'emploi du temps du jour et faire des communiqués. Vous pouvez aussi demander à un intervenant de faire un discours.
- Organiser des tables rondes pour les participants sur des sujets tel que l'eau et l'assainissement, le microcrédit, les demandes de subvention de la Fondation et l'évaluation d'actions.
- Organiser des visites sur les sites d'actions pour permettre aux participants de mieux se rendre compte de l'action.
- Prévoir des activités favorisant la camaraderie comme des déjeuners ou des dîners, des spectacles culturels, des rencontres avec les Rotariens locaux ainsi que du temps libre pour des visites dans la région.
- Proposer aux participants des excursions après la foire et demander à des Rotariens locaux de servir de guide.
Pourquoi visiter à une foire aux actions ?
Pour un club cherchant à soutenir une action internationale, les foires représentent un excellent moyen de découvrir des actions et d'établir des contacts avec les clubs exposants.
Avant la foire
- Déterminer avec votre club les ressources disponibles pour soutenir une action internationale.
- Se familiariser avec la culture, l'histoire et les besoins humanitaires du pays hôte.
- Préparer des questions à poser aux Rotariens présentant des actions pour vous aider à déterminer celle qui convient le mieux à votre club : expérience de partenariat avec un club étranger ; besoin de dons en nature ; règlementation locale concernant les dons en nature en provenance de l'étranger ; expérience avec les subventions de la Fondation ; présence d'autres partenaires (Interact, Rotaract ou UDC).
Durant la foire
- Prendre le temps de parler et d'écouter les Rotariens locaux, de découvrir leur pays et leurs actions. Effectuer si possible des visites sur les sites des actions. Si votre club souhaite s'impliquer dans une action de grande envergure mais n'a jamais travaillé avec le club hôte, considérer de monter d'abord ensemble une action plus restreinte.
- Éviter de faire immédiatement des promesses et indiquer que vous devez d'abord en parler aux membres de votre club.
Pour plus d'information contacter international.service@rotary.org .