Conseils pour accélérer le paiement de votre subvention

Les Rotariens ont désormais la possibilité de soumettre en ligne leurs demandes de subventions 2013-2014 de district, mondiale et clé en main. Afin de nous permettre de verser les subventions le plus rapidement possible, nous vous recommandons de compléter au préalable ces étapes : 

• Contacter le personnel de la Fondation pour lui faire part de votre projet. Il vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin pour monter un bon dossier répondant aux critères de la Fondation.  
• S’assurer que votre club et votre district ont moins de 10 subventions en cours, qu’ils sont à jour dans l’envoi des rapports de subvention et qu’ils disposent d’assez de Fonds spécifique de district (FSD) et de liquidités pour financer l’action.
• Aligner votre action pour laquelle vous demandez une subvention mondiale sur au moins un des axes stratégiques. Si vous avez des questions à ce sujet, contacter le personnel de la Fondation.
• Fournir dans la demande des informations exactes et complètes et répondre rapidement aux demandes de renseignements complémentaires.
• S’assurer que tous les parrains, boursiers et membres d'équipe de formation professionnelle comprennent bien les lignes de conduite en matière de déplacement et d’assurance voyage ; signer tous les documents légaux requis et fournir les informations nécessaires pour déterminer l’éligibilité des personnes.  
• Envoyer toutes les contributions en liquide dès que possible après l’approbation du dossier. La subvention ne pourra être versée qu’une fois les contributions reçues et allouées au projet ou à l’activité.

Afin de régler toute subvention approuvée le plus rapidement possible, la Fondation travaillera avec vous à l'identification les obstacles pouvant retarder le paiement. Dans le cas d’une subvention de district, notre objectif sera de virer les fonds au district dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de la demande de subvention et dans les 40 jours ouvrables pour une subvention mondiale. 

Au cours des prochains mois, la procédure de paiement fera l’objet d’une évaluation pour déterminer comment améliorer notre service, permettre à plus de clubs et de districts de faire appel aux subventions de la Fondation et vous aider à utiliser davantage de FSD pour soutenir le travail de la Fondation Rotary.

Pour toute question, écrire à contact.center@rotary.org