Plan de leadership du club
Réponse à vos questions
Qu’est-ce que le plan de leadership de club (PLC) ?
Le plan de leadership de club est une structure administrative recommandée pour le club. Ses composantes se basent sur les meilleures pratiques issues des clubs les plus efficaces dans le monde. Le plan met l’accent sur le consensus dans la prise de décision, la continuité dans le leadership et la gestion des actions, et l'engagement de tous les membres du club dans le service à autrui, la camaraderie et la formation.
Pourquoi un PLC ?
Chaque année, de nouveaux dirigeants prennent leurs fonctions dans le club, le district et au niveau international. Le PLC facilite la continuité et le transfert des responsabilités. D’autre part, les dirigeants du Rotary sont des bénévoles très sollicités. Un modèle de structure administrative leur permet de se concentrer sur le service à autrui plutôt que sur la gestion du club.
Le plan est-il obligatoire ?
Non. Le but du PLC est de renforcer les clubs en leur fournissant des pratiques qui ont fait leurs preuves et que les clubs peuvent adapter selon leurs besoins. Cependant, son utilisation est fortement recommandée.
Comment mon club va-il changer sa structure ?
Votre club doit commencer à planifier sa transition au moins six mois avant la fin de l’année rotarienne. Le club peut commencer par adopter les statuts types et le PLC dans leur intégralité, ou mettre en place des parties du plan qui renforceront le club. Chaque club est unique et autonome. Il doit décider lui-même des changements à apporter et du temps nécessaire à leur mise en place.
Quel est le rôle des quatre domaines d‘action dans le plan de leadership de club ?
Les domaines d’action (intérieure, professionnelle, d’intérêt public et internationale) demeurent essentiel au travail du Rotary et permettent au club de pouvoir Servir d’abord en s’assurant que ses actions couvrent bien ces domaines et servent la mission du Rotary. Les clubs doivent définir annuellement leurs objectifs pour chaque domaine d’action. Cinq commissions (administration, relations publiques, effectif, actions et Fondation) peuvent aider les clubs dans la poursuite de leurs objectifs.
Cela veut-il dire que le bureau du club comprendra les 5 responsables de commission ?
Pas nécessairement. Selon les statuts types, les membres du bureau du club sont élus pour assurer la gestion du club, et les responsables de commission sont nommés par le président élu pour aider à atteindre les objectifs du club. Le bureau prend des décisions générales sur les commissions et budgets tandis que les responsables de commissions se concentrent sur le travail de leur commission. Certains clubs pourront décider que les responsables de commission siègent au bureau, d’autres pas.
La commission Actions du club doit couvrir l’action professionnelle, d’intérêt public et internationale. Ne va-t-elle pas être débordée ?
Les clubs peuvent choisir de créer des sous-commissions. Dans ce cas, les commissions doivent s’assurer que les sous-commissions ont des objectifs bien précis et superviser leur travail pour éviter les doublons.
Que fait la commission Fondation ?
La commission Fondation s’assure que le club participe aux programmes de la Fondation et fournit les fonds pour les soutenir. En 2006/2007, la Fondation Rotary a versé plus de 100 millions USD en subventions humanitaires, éducatives et PolioPlus. La commission Fondation cherche à utiliser les programmes de la Fondation pour soutenir les efforts du club.
De quelle manière peut-on adapter le PLC à des clubs de différentes tailles?
La taille des Rotary club varie généralement de 20 à 200 membres. Le PLC met l’accent sur la continuité, le consensus, et l'engagement de ses membres qui bénéficieront au club quelque soit sa taille. La structure des commissions peut être personnalisée pour répondre à des besoins très variés. Les clubs plus modestes devraient commencer par la création des 5 commissions permanentes et en rajouter au besoin. Les clubs plus importants peuvent créer d’autres commissions ou sous-commissions pour atteindre leurs objectifs et faire participer tous ses membres.
Notre club n’a que deux ans d’existence. Pourquoi devrions-nous adopter le PLC ?
Le PLC s’inspire des meilleures pratiques des clubs les plus efficaces qui peuvent s’avérer utiles pour un nouveau club. Quelles sont les ressources disponibles sur le PLC ? La publication le Plan de leadership de club (PDF) est distribuée aux présidents élus au SFPE. Elle inclut des informations sur le plan, les étapes et stratégies à mettre en place pour l’adopter, ainsi qu’un calendrier d’exécution. Sur le site du Rotary, la page des ressources PLC comprend les directives du conseil d’administration du Rotary, une feuille de travail pour vous aider planifier la transition, les statuts types du Rotary club et le guide Objectifs de clubs : document de planification.
Au niveau du district, votre gouverneur et son adjoint aideront votre club à mettre en place le PLC et s’assureront que les cinq commissions permanentes ont leur équivalent au niveau du district pour soutenir leurs efforts et partager les ressources.