Compte rendu des décisions du conseil d'administration de la Fondation Rotary, 2010-11

Avril 2011

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 11 au 14 avril 2011 à Evanston (États-Unis).

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé quatre subventions de contrepartie à des clubs et des districts des pays suivants : Autriche, Bulgarie, France, Moldavie, Népal, Nouvelle-Zélande et Zambie.
• décidé d’accepter après la date limite du 31 mars les demandes de subvention de contrepartie pour des actions de secours en cas de catastrophe en raison de fonds encore disponibles dans le cadre des Fonds du Rotary de reconstruction au Chili, en Haïti, au Pakistan et en Afrique de l’Ouest.
• annulé les échéances d’utilisation de la totalité des fonds de reconstruction du Rotary afin de fournir plus de temps au Rotariens pour planifier leurs actions humanitaires dans les régions sinistrées.
• approuvé la création de Fonds de reconstruction qui seront utilisés pour financer des subventions de contrepartie et des subventions mondiales sans l’apport de contributions en liquide ou de Fonds spécifique de district des parrains locaux et internationaux, tout en maintenant le coût minimum de l’action à 10 000 dollars pour les subventions de contrepartie et à 30 000 dollars pour les subventions mondiales.
• autorisé la création d’un nouveau Centre du Rotary pour la paix à l’Université d’Uppsala (Suède) pour une durée initiale de trois ans.
• approuvé un nouveau partenariat stratégique avec Mercy Ships et autorisé le secrétaire général à proposer aux clubs et aux districts participants à la phase pilote du plan Vision pour l’avenir des subventions mondiales avec ce nouveau partenaire stratégique.

Gestion des fonds

Les administrateurs ont constaté dans leur analyse d’avril 2011 une augmentation du taux de remise de rapports des subventions humanitaires et Vision pour l’avenir. Cependant cinq districts ont été suspendus de participation aux programmes de subventions en raison d’un taux de remise de rapports inferieur a 70 % lors d’au moins deux analyses semestrielles consécutives et ayant au cours de ces deux analyses plus d’une subvention pour laquelle un rapport n’a pas été envoyé ou a été jugé incomplet.

Les administrateurs ont décidé de lever la suspension de FINCA International et de ses filiales en tant qu’organisation partenaire, qui pourront retravailler à partir de 2011-2012 avec les clubs et les districts dans le cadre de subventions de contrepartie, subventions de district simplifiée, subventions de district et subventions mondiales. Une période probatoire de deux ans a été fixée à l’issue de laquelle le statut de FINCA en tant qu’organisation partenaire sera réévalué.

Finances

Les administrateurs ont approuvé un budget total de 161 913 000 dollars pour 2011-2012 dont 89 830 000 dollars pour les programmes et 68 511 000 dollars pour les dépenses de fonctionnement, de recherche de fonds, d'administration générale et de fonctionnement du programme PolioPlus.

Les administrateurs ont également approuvé le taux d’allocation, le montant des revenus d’investissement utilisés et les affectations au financement des subventions, fonctionnement des programmes, développement des fonds et administration financés à partir du Fonds permanent en 2011-2012.

Quelques chiffres (au 31 mars 2011)

Paul Harris Fellows : 1 282 920

Bienfaiteurs : 85 580

Donateurs majeurs : 13 711

Janvier 2011

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis les 15, 16 et 21 janvier 2011 à San Diego, aux États-Unis.

Administration

Le conseil d'administration a pris note de la reconnaissance d'utilité publique de la Fondation associée du Japon par le gouvernement japonais, permettant aux donateurs de bénéficier de déductions fiscales.

Recherche de fonds et témoignages de reconnaissance

Au 14 janvier 2011, la somme de 161 167 000 dollars a été atteinte dans le cadre du Défi 200 millions de dollars du Rotary , dont 20,3 millions issus de dons majeurs. Cette somme ne comprend pas le don de 3,5 millions de dollars de Google.

Quarante et un Rotariens ont été sélectionnés pour recevoir la distinction pour services éminents 2010-2011 en remerciement de leurs efforts exemplaires au nom de la Fondation Rotary. Le conseil d'administration a également choisi le récipiendaire du Prix Service à l'humanité qui sera récompensé lors de la convention 2011 à La Nouvelle-Orléans.

Programmes

Les administrateurs ont :

• réduit le montant minimum des subventions mondiales « clé en main » dans les districts pilotes Vision pour l'avenir, pour le faire passer de 50 000 à 20 000 dollars ;
• approuvé l'utilisation de subventions de district et mondiales pour soutenir des activités de vaccination, y compris l'achat de vaccins pour la polio tant que ce n'est pas le seul acheté ;
• révisé les directives relatives aux dons directs dans les districts pilotes et non-pilotes Vision pour l'avenir ;
• approuvé une subvention de contrepartie impliquant des Rotary clubs de Mongolie et de Corée du Sud ;
• accepté de redistribuer le solde des montants FSD alloués au Fonds Bourses pour les pays à faibles revenus pour attribuer une bourse à un candidat d'un de ces pays et les montants restants au budget 2010-2011 du programme des Centres du Rotary pour la paix ;
• approuvé dix nominations au Prix pour un monde sans polio 2010-2011 ;
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Angola, l'Inde, le Nigeria, le Pakistan, le Soudan et l'OMS.

Quelques chiffres (au 31 décembre 2010)

Paul Harris Fellows : 1 266 626

Bienfaiteurs de la Fondation : 84 962

Donateurs majeurs : 13 557

Membres du cercle Arch C. Klumph : 298

Octobre 2010

Les administrateurs de la Fondation se sont réunis du 25 au 28 octobre 2010 à Evanston (États-Unis).

Administration

Le conseil d'administration a élu Wilfrid Wilkinson et Samuel Okudzeto aux postes de président élu et de vice-président pour 2011-2012. La réunion annuelle du conseil d'administration aura lieu du 19 au 23 septembre 2011 à Evanston. Les dates des autres réunions 2011-2012 seront fixées par le président du conseil d'administration.

Recherche de fonds

Les administrateurs ont reçu un rapport sur les progrès réalisés par le Défi 200 millions de dollars du Rotary les informant qu'au 22 octobre, la somme de 149 222 000 dollars avait été atteinte. Le Défi s’achèvera comme prévu le 30 juin 2012 et aucun prolongement n’est envisagé à ce jour.

Les administrateurs ont aussi pu constater la générosité des donateurs qui ont déjà contribué à hauteur de 45,7 millions de dollars sur les 95 millions nécessaires à la dotation du programme des Centres du Rotary pour la paix.

Programmes

Les administrateurs ont :

• approuvé huit subventions de contrepartie de clubs et de districts des pays suivants : Allemagne, Chili, Danemark, États-Unis, Inde, Japon, Lesotho, Lituanie, Malawi, Mexique, République de Corée et Taïwan.
• approuvé la première demande de subvention mondiale émanant de Rotary clubs et de districts en Sierra Leone et aux États-Unis.
• approuvé des subventions PolioPlus pour l'Afghanistan, le Tchad, l'Inde, le Nigeria, le Pakistan et le Soudan.
• reconnu que la Fondation Rotary et ses programmes de subvention servaient mieux les besoins des collectivités sur le long terme après une catastrophe naturelle plutôt que dans le cadre d’efforts d’aide d’urgence et ont accepté le principe d’établir un partenariat avec une organisation internationale spécialisée dans l’aide d’urgence. Les Rotariens sont encouragés à utiliser les subventions de la Fondation Rotary dans leurs efforts de reconstruction.
• approuvé la liste des candidats sélectionnés qui recevront une bourse du Rotary pour la paix 2011 et alloué des fonds pour financer 50 bourses de master et 33 certificats en 2011-2012.
• décidé de célébrer la 10 ^e promotion des Centres du Rotary par la publication en 2012-2013 d’un article dans une revue académique et d’un article dans le magazine The Rotarian et les magazines régionaux du Rotary.
• réaffirmé que l’objectif du programme des Centres du Rotary pour la paix est de former des professionnels de la médiation et de la résolution des conflits et ont décidé d’étendre le programme à des bourses doctorales dans les domaines de la paix et de la résolution des conflits.
• pris connaissance du programme préliminaire des réunions des Anciens 2011 à La Nouvelle-Orléans et 2012 à Bangkok.
• décidé d’offrir, dans le cadre d’un programme pilote qui débutera en 2011-2012, des indemnités de fonctionnement à un maximum de 100 associations d’Anciens afin d’améliorer leur efficacité.
• décidé de créer un prix récompensant la meilleure association d’Anciens de la Fondation de l’année et qui sera décerné pour la première fois en 2011-2012.

Gestion des fonds

Ayant remarqué dans leur analyse d'octobre 2010 une diminution du taux de remise de rapports concernant les subventions humanitaires et Vision pour l’avenir, les administrateurs attendent des districts une amélioration de leur pourcentage de conformité en vue de la prochaine analyse qui aura lieu en avril 2011.

Un séminaire régional de formation des conseillers techniques de la Fondation Rotary sera organisé en parallèle de la convention 2011 à la Nouvelle-Orléans et une formation d’une journée sera offerte lors de la convention 2012 à Bangkok.

Finances

Les administrateurs ont reçu le rapport de vérification des comptes pour l'exercice 2009-2010. Ces comptes seront présentés dans le rapport annuel du R.I. et de la Fondation.

Quelques chiffres (au 30 septembre 2010)

Paul Harris Fellows : 1 251 714

Bienfaiteurs de la Fondation : 84 102

Donateurs majeurs : 13 105