Stands
Maison de l'amitié
L es conventions du R.I. permettent aux Rotariens du monde entier de se rencontrer et d'échanger leurs idées. Des milliers d'entre eux se retrouveront chaque jour à la Maison de l'amitié, située dans le Challenger Hall 3 du Bangkok’s Impact Exhibition & Convention Center pendant la convention 2012, pour s'informer sur de nouvelles actions ou sur la façon de s'impliquer avec des Rotariens partageant les mêmes centres d'intérêts. Décorée selon un thème régional, la Maison de l'amitié propose une restauration locale, des espaces de détente et des expositions sur l'art et l'artisanat local.
Stands
La Maison de l'amitié propose des souvenirs uniques de la convention, les stands des actions des clubs et des districts, des Amicales du Rotary et des fournisseurs agréés du Rotary.
L'échéance pour l'envoi des formulaires de réservation de stands pour les actions de clubs/districts et les Amicales du Rotary est le lundi 28 novembre 2011. Pour toute question, contacter Kimberly Braam, responsable Expéditions et exposants, par téléphone au +1 847-424-5238 ou Erin Morales au +1 847-424-5233. Vous pouvez également les contacter par e-mail à exhibitor@rotary.org .
Pour en savoir plus sur les différentes procédures de réservation de stands :
Actions de clubs/districts
Situés dans la Maison de l'amitié, les stands d'actions de clubs et de districts présentent des actions modèles pouvant être reproduites par les Rotariens dans leur propre club ou district. Seules les actions en règle avec le Rotary peuvent bénéficier d'un stand. Les collectes de fonds et la vente de marchandises sont interdites sur ces stands.
Formulaire de demande de stand (en anglais - Word)
Lignes de conduite - Stands (en anglais - PDF)
Usage des noms et marques du Rotary (en anglais - PDF)
Amicales du Rotary
Les Amicales du Rotary regroupent les Amicales professionnelles et de loisirs, et les Amicales d'action. Lors de la convention, elles sont encouragées à organiser des activités de promotion auprès des Rotariens afin de recruter. Seules les Amicales reconnues officiellement et en règle avec le Rotary peuvent effectuer une demande de stand.
Amicales professionnelles et de loisirs
Les stands des Amicales professionnelles et de loisirs sont toujours parmi les plus animés à la Maison de l'amitié. Les Amicales en profitent pour célébrer leurs réussites, préparer l'avenir et recruter de nouveaux membres.
La vente sur leur stand d'articles spécifiques à l'Amicale n'est possible qu'avec l'autorisation du secrétaire général du R.I. En cas d'autorisation, les articles doivent soit arborer le logo de l'Amicale, soit être consacrés à un évènement spécifique et ne doivent en aucun cas arborer les marques du Rotary. En accord avec les règles établies par le conseil d'administration du Rotary, le produit de telles ventes doit uniquement servir à la promotion des activités de l'amicale.
Formulaire de demande de stand (en anglais - Word)
Lignes de conduite - Stands (en anglais - PDF)
Consulter la liste des Amicales professionnelles et de loisirs du Rotary
Amicales d'action
Les Amicales d'action utilisent la convention pour informer, préparer l'avenir, ou coordonner des réunions, des ateliers d'information et d'autres activités organisées pour leurs membres. La vente de marchandises est prohibée sur les stands des Amicales d'action.
Formulaire de demande de stand (en anglais - Word)
Lignes de conduite (en anglais - PDF)
Consulter la liste des Amicales d'action
Fournisseurs agréés du R.I.
Les fournisseurs agréés du Rotary International sont des entités commerciales ou rotariennes autorisées par le R.I. à vendre des articles arborant les marques du Rotary. Les fournisseurs agréés du R.I., y compris les clubs et les districts agréés, souhaitant vendre ou exposer des marchandises à la convention, doivent effectuer une demande de réservation de stands pour la zone de la Maison de l'amitié qui leur est réservée.
Les formulaires de réservation de stands seront distribués en septembre à tous les fournisseurs agréés qualifiés. Pour plus d'informations pour devenir fournisseur agréé du R.I., contacter les services Licences du Rotary à rilicensingservices@rotary.org.