Fase piloto del Plan de la Visión Futura de La Fundación Rotaria
Requisitos y condiciones
Cada distrito participante en la fase piloto del Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria deberá acordar lo siguiente:
- Obtener la aprobación de al menos las dos terceras partes de los clubes que lo integran.
- Completar el procedimiento de autorización para participar en la fase piloto, el cual incluye una sesión obligatoria de capacitación destinada a los gobernadores de distrito y presidentes de los Comités Distritales de La Fundación Rotaria de 2010-2011.
- Autorizar a los funcionarios 2010-2011 de todos los clubes del distrito que deseen solicitar subvenciones (durante el PETS, la Conferencia de Distrito o la Asamblea de Distrito).
- Participar en la fase piloto durante tres años (2010-2011, 2011-2012 y 2012-2013) y no participar en los programas actuales de La Fundación Rotaria (con excepción de los programas PolioPlus y Centros de Rotary para Estudios Internacionales) durante dicho lapso.
- Remitir solicitudes anuales tanto para las Subvenciones Distritales como las Subvenciones Globales durante cada uno de los tres años de duración de la fase piloto, a fin de verificar la eficacia de la nueva estructura de subvenciones.
- Utilizar las Subvenciones Globales sólo para financiar proyectos patrocinados con clubes de otros distritos piloto.
- Remitir los informes correspondientes a proyectos de subvenciones y becas previamente aprobados e implementados.
- Cancelar o retirar toda solicitud de subvención relacionada con los programas actuales de la Fundación que no hubiera sido aprobada antes del 1 de julio de 2010.
- Remitir informes regulares y responder encuestas relacionadas con la participación del distrito en la fase piloto.
- Utilizar el sitio web del programa piloto (con acceso a través de contraseña) para solicitar subvenciones y comunicarse con La Fundación Rotaria.
- Revisar, si fuera necesario, toda asignación de Fondos Distritales Designados para 2010-2011 que se hubiera notificado a La Fundación Rotaria. Esto podría modificar los planes que el distrito trazó para patrocinar a Becarios de Buena Voluntad y equipos de Intercambio de Grupos de Estudio.
- Repasar toda información relacionada con el Plan para la Visión Futura que hubiera proporcionado La Fundación Rotaria.
- Establecer un sistema de comités y subcomités distritales de La Fundación Rotaria de manera que se adapte a la nueva estructura de subvenciones, según las recomendaciones de la Fundación. Por ejemplo, se requerirá que no más tarde del 30 de junio de 2010 los distritos participantes en la fase piloto cancelen el nombramiento del actual presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria y nombren al mismo rotario, o a otro, a fin de que ejerza la presidencia de dicho comité durante los tres años de duración del programa piloto.