Reuniones del club rotario

L  as reuniones del club permiten que los rotarios aprendan sobre Rotary y les ofrecen oportunidades para el compañerismo y el desarrollo de nuevos líderes.

Reuniones semanales
Asambleas del club
Reuniones de la directiva

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Reuniones semanales

Las reuniones del club ofrecen a los socios la oportunidad de disfrutar del compañerismo y les ofrecen la información y motivación necesarias para participar en actividades que beneficien al club, la comunidad y al mundo.

Las reuniones semanales deberían contar con un programa interesante que mejore el conocimiento rotario de los socios, refuerce los beneficios de la afiliación continua y mejore los conocimientos sobre los problemas que enfrenta la comunidad y el mundo en general. Bajo la supervisión del presidente, el comité de Administración del club es el responsable de diseñar los programas para las reuniones semanales. Para organizar reuniones eficaces siga las siguientes pautas:

• Trace un programa para cada reunión (descargue el Modelo de programa para la reunión semanal ).
• Prepare los programas con suficiente antelación.
• Haga que los programas coincidan con los intereses de los socios, los proyectos y actividaes presentes del club y las preocupaciones de la comunidad en general.
• Distribuya la responsabilidad de trazar los programas entre los componentes del comité.
• Celebre las fechas, semanas y meses relevantes .
• Prepare un plan para casos imprevistos como hacer que los socios hablen sobre sus experiencias en Rotary o mostrar un segmento de la Revista de Rotary en Video , por si alguna parte del programa es cancelada por cualquier razón.

Por lo general, el presidente preside las reuniones. Los secretarios están a cargo de los aspectos logísticos como:

• Distribuir y recoger los distintivos de los socios
• Proporcionar distintivos especiales para los visitantes rotarios e invitados
• Registrar la asistencia
• Proporcionar a los rotarios visitantes la documentación necesaria para probar su asistencia
• Pagar los alimentos (si corresponde)
• Ayudar con los arreglos necesarios para los oradores invitados
• Preparar los anuncios pertinentes
• Planear los temas de los programas
• Programar los oradores invitados                                                          

Asambleas del club

Una asamblea de club es una reunión a la que asisten todos los socios para hablar sobre los programas y actividades del club. La mayoría de los clubes celebran de cuatro a seis asambleas al año. Las asambleas permiten que los socios:

• Consideren ideas para proyectos y actividades
• Fijen metas y tracen planes de acción utilizando el  Plan de Liderazgo para los Clubes
• Coordinen las actividades de los comités
• Revisen los puntos fuertes y débiles del club, así como sus oportunidades de mejora 
• Obtengan más información sobre Rotary y sus programas

Bajo la dirección del presidente, el comité de Administración del club es responsable de planificar el programa de las asambleas. Es conveniente que consulten el modelo de cronograma para la asamblea del club . En aquellas asambleas enfocadas a la planificación estratégica o la capacitación permanente, considere contar con la colaboración del instructor del club .

Antes de planificar las asambleas, consulte a los socios para asegurarse de que ésta aborde sus intereses y preocupaciones. Hágales estas preguntas:

• ¿Qué cambiarían de las reuniones semanales?
• ¿Cuáles son los factores más importantes a la hora de conservar a los socios actuales?
• ¿Cómo podríamos captar nuevos socios?
• ¿Qué cambios sevirían para aumentar su participación en los proyectos de servicio?
• ¿Cuáles son sus motivos para contribuir o no contribuir a La Fundación Rotaria?

Reuniones de la directiva

La directiva del club debe reunirse al menos una vez al mes. La directia es el órgano rector del club y, como tal es responsable de todas las decisiones del club y sus comités. Por lo general, sus integrantes son el presidente, el (o los) vicepresidente(s), el presidente lecto (o presidente propuesto, si no se hubiera elegido sucesor), el secretario, el tesorero, el presidente inmediato y en algunos casos, otros socios de conformidad con lo estipulado en el reglamento del club.

El presidente preside las reuniones de la directiva con la ayuda del secretario. El presidente electo podrá convocar reuniones de la directiva entrante para prepararse para sus años en el cargo. Por norma general, las reuniones de la directiva incluyen los siguientes puntos:

• Apertura de la sesión
• Revisión/aprobación de las actas de la reunión anterior
• Estudio de los temas presentados para la consideración de la directiva
• Revisión del progreso del club hacia el logro de sus metas
• Informes de los presidentes de los comités
• Revisión de las propuestas de afiliación
• Revisión del informe de cuentas presentado por el tesorero del club
• Cierre de la sesión