Normas y procedimientos: Code of Policies, documentos estatutarios y Manual de Procedimiento
Documentos estatutarios de RI
Los Estatutos de Rotary International , el Reglamento de RI y los Estatutos prescritos a los clubes rotarios constituyen la base de las normas y procedimientos que rigen Rotary International, los cuales sólo pueden ser enmendados por el Consejo de Legislación. Los documentos estatutarios se encuentran en la sección siete del Manual de Procedimiento.
Los clubes y distritos rotarios están habilitados a proponer enmiendas a los documentos estatutarios mediante los proyectos de legislación que presentan ante el Consejo de Legislación, en cuyo seno se adoptan propuestas que determinan, en muchos casos, la dirección que seguirá la organización. Para más información sobre cómo proponer proyectos de enmienda o resolución, visite la sección correspondiente al Consejo de Legislación.
Rotary Code of Policies
El Rotary Code of Policies (disponible sólo en inglés) es una importante fuente de información para los dirigentes de Rotary puesto que contiene la normativa, general y permanente, establecida por la Junta Directiva de RI, Convención de RI y Consejo de Legislación.
Suplementos y actualizaciones del RI Code of Policies
Anualmente se distribuyen suplementos del Code of Policies con las modificaciones efectuadas al 30 de junio, cierre del año fiscal rotario. Los suplementos son acumulativos y corresponden al período que abarca desde la adopción del código, o su última versión, hasta el final del año fiscal correspondiente.
El contenido del Código es revisado periódicamente a fin de incorporar las enmiendas o adiciones realizadas, y contar con una versión actualizada en vez de recurrir a los suplementos anuales publicados a lo largo de los años. Generalmente, el Código es actualizado con posterioridad al Consejo de Legislación, que se celebra cada tres años.
Manual de Procedimiento
El Manual de Procedimiento es una guía de consulta rápida para los dirigentes de Rotary, en la cual se describe de manera concisa y sencilla las normas y los procedimientos de RI relevantes que los ayudará en el cumplimiento de sus funciones.
El Manual de Procedimiento es una compilación de principios, normas y procedimientos adoptados por la Convención, el Consejo de Legislación, la Junta Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria. Incluye:
- El texto vigente de los documentos estatutarios de Rotary International:
o Estatutos de RI
o Reglamento de RI
o Estatutos prescritos a los clubes rotarios
- Otros documentos legales
o Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
o Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International
o Extractos de los artículos de constitución de La Fundación Rotaria
El Manual se publica cada tres años. Se envía un ejemplar a todos los clubes rotarios y funcionarios de RI. Ante cualquier duda con respecto al significado o interpretación del contenido de este Manual, incluidos los documentos estatutarios de RI y otros documentos legales, la versión en inglés de dichos escritos constituye el texto oficial de los mismos.
Partes del Manual de Procedimiento
Primera parte – Administración
El club rotario, el distrito, Rotary International
Segunda parte – Programa
Programa general de Rotary, Servicio a través de la Ocupación, Servicio en la Comunidad, Servicio Internacional, Programa de Rotary para las Nuevas Generaciones
Tercera parte – Reuniones internacionales
Convenciones, Consejo de Legislación, Asamblea internacional, Institutos de Zona y otras reuniones internacionales
Cuarta parte – La Fundación Rotaria
Organización y propósito, programas de La Fundación Rotaria, asuntos fiscales, apoyo a la Fundación y reconocimientos a los donantes
Quinta parte – Las marcas de Rotary
El nombre y el emblema de Rotary
Sexta parte –Reglas de procedimiento
Consejo de Legislación y Convenciones
Séptima parte – Documentos estatutarios
Estatutos de Rotary International, Reglamento de Rotary International, Estatutos prescritos a los clubes rotarios
Octava parte – Otros documentos legales
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International , extracto de los artículos de constitución de La Fundación Rotaria
Glosario
Estatutos prescritos a los clubes rotarios
El Reglamento de RI dispone que todo club admitido como miembro de RI adopte los Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
El reglamento del club estará en armonía con los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Este reglamento es solamente una recomendación, y todo club rotario puede modificarlo para satisfacer sus propias condiciones, siempre y cuando dichos cambios no estén en contravención con los Estatutos prescritos a los clubes rotarios ni con los Estatutos y el Reglamento de Rotary International.
Reglamento del club
(Word .doc)