Decisiones de la Directiva de RI
Puntos esenciales de las reuniones de la Directiva de 2007-2008
Junio de 2008
La cuarta y última reunión de la Directiva de RI de 2007-2008 se celebró del 6 al 10 de junio de 2008 en Evanston, Illinois, EE.UU. La primera reunión de la Directiva de RI de 2008-2009 tuvo lugar el 19 de junio de 2008 en Los Ángeles, California, EE.UU. En estas reuniones, la Directiva examinó los informes de 17 comités y tomó 103 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
La Directiva declaró abiertas a la extensión de clubes rotarios a las Islas Wallis y Futuna (territorio insular de la Polinesia Francesa, en el Pacífico Sur), en el marco del Distrito 9920. Este organismo solicitó al Comité de Extensión de Rotary en el Medio Oriente y Países Mediterráneos que prosiga sus actividades de extensión en Omán, Qatar, Kuwait, Yemen y otros países de la región.
Respecto a las elecciones en el ámbito distrital, la Directiva acordó que los "distritos podrán adoptar voluntariamente un sistema de rotación de cualquier cargo entre quienes componen el distrito. Los candidatos que, en contra del sistema de rotación voluntaria, aspiren a un cargo específico, no podrán ser excluidos como candidatos por un comité de propuestas o mediante los votos de los clubes. No se autorizará la toma de medidas para excluir a un candidato o influir en las elecciones amparándose en la necesidad de sustentar el sistema de rotación".
Al examinar las normas de reembolso a los gobernadores de distrito, la Directiva acordó que se siga reembolsando a los gobernadores en moneda local, en los casos en que RI efectúe operaciones con dicha moneda. Cuando RI no utilice la moneda del país del gobernador, se seleccionará una moneda alternativa cuyo uso resulte eficaz en cuanto a costos.
Ahora los gobernadores propuestos pueden recibir reembolsos con cargo a su asignación, para cubrir gastos de viaje a fin de seleccionar la sede de la Conferencia de Distrito. Anteriormente, sólo se otorgaban reembolsos por este concepto a los gobernadores electos. Durante los seis meses anteriores a la toma de posesión del cargo, el gobernador electo puede solicitar que se le reembolsen los gastos para la compra a precio razonable de software informático para uso rotario, también con cargo a la asignación del gobernador.
La Directiva aprobó las normas generales para los clubes que deseen renunciar a su calidad de miembros de RI, la cual figura en el inciso 2.010.4. del Rotary Code of Policies.
La Directiva examinó una amplia propuesta relacionada con el centro de aprendizaje en línea de RI y, reconociendo su valor estratégico para la capacitación, aumentó el apoyo económico a este tipo de iniciativas.
Administración y finanzas de RI
En su reunión de enero de 2008, la Directiva redelimitó las 34 zonas y secciones dentro de las zonas, y designó un comité para establecer un calendario de implementación de la nueva estructura zonal. En junio, la Directiva efectuó leves modificaciones a los nuevos límites entre las zonas y resolvió que entraran en vigor a partir del 1 de julio de 2009. Por consiguiente, la nueva estructura no afectará a los Institutos Rotarios, comités de RI y la Fundación, y otros nombramientos. Sin embargo, a fin de seleccionar a los directores y al próximo presidente de RI según la nueva estructura zonal en 2009-2010, los comités de propuestas se seleccionan de conformidad con dicha estructura a partir del 1 de julio de 2008. Asimismo, en esta reunión la Directiva adoptó, también, un calendario de rotación para seleccionar a los futuros directores de RI.
La Directiva designó a los convocadores, fechas y lugares de reunión de los Comités de Propuestas para Director de RI que fueron establecidos en 2007-2008 y se reunirán en septiembre de 2008 para seleccionar a los directores propuestos que serán elegidos en la Convención de RI de 2009 (en Birmingham, Inglaterra). Se seleccionará a los directores de las siguientes zonas de 2007-2008: 3, 8B, 10, 12, 16, 26, 31 y 34.
La Directiva añadió el siguiente párrafo a la normativa para viajes de los voluntarios de RI:
- A fin de aprovechar los descuentos que se brindan a quienes adquieren pasajes con anticipación, los viajeros deberán ponerse en contacto con RITS tan pronto como reciban la notificación oficial de autorización del viaje. Esta dicha autorización se incluye el centro de costo y el número del departamento de Rotary International o La Fundación Rotaria que cubrirá el costo del pasaje. Dichos números identificativos deberán anotarse en el formulario de solicitud de pasaje. Todos los pasajes nacionales deberán adquirirse con 16 días de antelación a la fecha de partida y los pasajes internacionales con 24 días de anticipación.
En cumplimiento de la obligación de Rotary de aportar US$100 millones para equiparar la subvención aportada por la Fundación Gates para erradicar la polio, la Directiva acordó asignar las regalías devengadas de los ingresos por el uso de las tarjetas de crédito de la entidad a la equiparación de la citada subvención durante los próximos tres años fiscales (hasta el 30 de junio de 2011).
Programas, comunicaciones y premios de RI
Tras examinar el Plan de la Visión Futura de La Fundación Rotaria adoptado por los fiduciarios en su reunión de abril de 2008, la Directiva aprobó las seis áreas de interés en las cuales se centrarán los distritos piloto a partir del 1 de julio de 2010 (las cuales seleccionarán en el futuro), y alienta a todos los clubes y distritos rotarios a desarrollar proyectos y actividades encuadrados en tales áreas, a saber: la paz y la resolución y prevención de conflictos; prevención y tratamiento de enfermedades; suministro de agua y saneamiento; salud materna-infantil; educación básica y alfabetización, y desarrollo económico y cívico.
La Directiva tomó varias decisiones para afianzar su compromiso con la segunda Avenida de Servicio de RI. Se alienta a los clubes y distritos a informar a los rotarios sobre la verdadera importancia del Servicio a través de la Ocupación, organizar seminarios relacionados con esta avenida, organizar seminarios distritales para los presidentes de los Comités de Servicio a través de la Ocupación de los clubes y distritos, e implementar sesiones de intercambio de información y capacitación relacionadas con tal avenida. La Directiva solicita, además, que cada año se difundan las experiencias exitosas de Servicio a través de la Ocupación en los Institutos Rotarios, la Asamblea Internacional y la Convención.
Reunión de la Directiva de RI de enero de 2008
Actas de la reunión de la Directiva – Enero de 2008 (EN)
La tercera reunión de la Directiva de RI de 2007-2008 tuvo lugar del 22 al 25 de enero de 2008, en Evanston, Illinois, EE.UU. En dicha reunión, la Directiva examinó los informes de 11 comités y tomó 83 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
La Directiva prorrogó el plazo para la fusión de distritos hasta el 31 de diciembre de 2008, para varios distritos que registraron crecimiento positivo del cuadro social aunque aún no han alcanzado el mínimo de 30 clubes y 1.000 rotarios. La Directiva decidió fusionar seis distritos en tres nuevos distritos y, asimismo, felicitó a los distritos que alcanzaron los niveles mínimos prescritos.
Para efectuar una evaluación más completa del ejercicio del cargo del gobernador, la Directiva prolongó el plazo para la presentación del informe del gobernador al 15 de mayo del año de servicio del gobernador.
Administración y finanzas de RI
Según la disposición del Reglamento de RI que requiere que la Directiva examine periódicamente la composición de las zonas para mantener un número de rotarios aproximadamente igual en cada zona, la Directiva redelimitó las 34 zonas y las secciones dentro de las zonas, como se indica en un anexo a las actas de la reunión de la Directiva de enero de 2008, que se difundirá en el presente sitio web de RI. La Directiva también designó un comité para establecer un calendario de implementación de la transición hacia la nueva estructura zonal.
Reconociendo el potencial de aprendizaje en línea para la capacitación de los rotarios, la Directiva encomendó al secretario general que comenzara a incorporar dicha modalidad de aprendizaje en la gestión de la entidad y a preparar una amplia propuesta de aprendizaje en línea que la Directiva deberá estudiar en su próxima reunión.
La Directiva eligió al director Kjell-Åke Åkesson para reemplazar al director Raffaele Pallotta d’Acquapendente en calidad de miembro del Comité Ejecutivo de la Directiva.
Programas, comunicaciones y premios de RI
Para lograr que las revistas regionales de Rotary sirvan mejor a los rotarios, la Directiva solicitó al secretario general que efectuase una encuesta a los lectores de todas las revistas regionales en 2008-2009. El importe de la suscripción a The Rotarian para los lectores de fuera de EE.UU. aumentará de US$12 a US$24 anuales a partir de la edición de julio de 2008.
La Directiva aprobó el nuevo Grupo de Acción Rotaria para la Mitigacón del Hambre y la Desnutrición. Se exhorta a los clubes y distritos a participar en proyectos de microcrédito a través de La Fundación Rotaria y el Grupo de Acción Rotaria para el Microcrédito.
La Directiva decretó el cese de cinco agrupaciones de Rotary y requirió a otras 27 que presentaran informes o demostraran mejoras en su funcionamiento no más tarde del 1 de abril de 2008 a fin de evitar su cese.
La Directiva acordó continuar el exitoso programa de Subsidios de Relaciones Públicas de RI en 2008-2009, mediante el cual se otorga por concurso a los distritos un total de US$2 millones para desarrollar iniciativas locales de relaciones públicas.
Reuniones internacionales
La Directiva seleccionó provisionalmente la ciudad de Seúl, Corea, como sede de la Convención de RI de 2016 y reafirmó que la Convención de 2015 debe celebrarse ya sea en América Latina o en el oeste de Estados Unidos.
Reunión de la Directiva de RI de noviembre de 2007
Actas de la reunión de la Directiva – Noviembre de 2007 (EN)
La segunda reunión de la Directiva de RI de 2007-2008 tuvo lugar del 29 de octubre al 2 de noviembre de 2007 en Evanston, Illinois, EE.UU. En dicha reunión la Directiva examinó los informes de 17 comités y tomó 112 decisiones.
Asuntos de los clubes y distritos
El Consejo de Legislación de 2007 remitió numerosas resoluciones para la consideración de la Directiva, sobare la mayoría de los cuales tomó una decisión en su reunión de junio de 2007. En esa reunión, la Directiva difirió la consideración de varias resoluciones en su reunión de noviembre a fin de dedicar más tiempo a estudiarlas. Como respuesta, la Directiva:
- Reafirmó su normativa sobre proyectos corporativos en la que se estipula que "no se considerará la realización de ningún otro programa internacional hasta que el programa PolioPlus concluya con éxito".
- Reconoció que su fortaleza radica en los esfuerzos de reconstrucción a largo y, por tanto, no aprobó la instauración de un grupo de apoyo para respuesta rápida en casos de desastre. La Directiva, en cambio, exhortó a los rotarios interesados a colaborar con las entidades de socorro establecidas.
- Indicó que RI cuenta con diversos medios de comunicación e información disponibles para los rotarios y encomendó al secretario general que aumente la promoción de dichos medios.
- Teniendo en cuenta que la Secretaría siempre busca e implementa planes para mejorar la eficiencia en materia de costos, y que la Directiva y los comités de RI continuamente abordan la eficiencia y eficacia en dicho terreno, la Directiva no aprobó el nombramiento de un equipo para la reducción de gastos.
- Encomendó al secretario general que efectúe un análisis de la necesidad de proporcionar programas informáticos para las reuniones de los clubes a través de Internet.
La Directiva aumentó de 44 a 64 el número de coordinadores regionales de Rotary International para el desarrollo del cuadro social (RRIMC, por sus siglas en inglés) y discontinuó el cargo de coordinador de zona de RI para el desarrollo del cuadro social a partir del 1 de julio de 2008. La Directiva acordó, también, que la función principal de los RRIMC es formar a los presidentes e integrantes de los comités distritales mediante sesiones de capacitación regional y otros seminarios y sesiones de trabajo adecuadas.
Considerando el éxito y el potencial de las recientes conferencias presidenciales sobre el desarrollo del cuadro social, la Directiva recomendó que estas conferencias autosustentables continúen celebrándose en el mundo de Rotary durante los próximos dos años, debiendo centrarse sólo en el desarrollo y la retención del cuadro social. La Directiva solicitó, además, que toda conferencia presidencial remita un informe financiero al secretario general.
La Directiva exhorta a los clubes a notificar inmediatamente a RI la afiliación de socios nuevos. Los clubes están obligados a cumplir los requisitos económicos relacionados con los nuevos socios, incluido el pago del total de las cuotas prorrateadas y todos los pagos de cuotas semestrales que venzan dentro de los 180 días posteriores al ingreso del socio en Rotary.
Sobre la base de una resolución de un Foro de Rotary para la Paz en África, la Directiva aprobó el nombramiento del Grupo de Apoyo de Ayuda a África, para 2007-2008, y solicitó al presidente que envíe invitaciones a los rotarios para prestar servicio en dicho grupo y establezca sus atribuciones.
En sus deliberaciones para mejorar el Seminario de Capacitación para Gobernadores Electos, la Directiva solicitó al secretario general que prepare un plan de estudios alternativo en el que se utilicen técnicas de estudio independiente innovadoras, y que este plan se implemente como proyecto piloto voluntario bienal en tres de los cinco Institutos Rotarios, en 2009 y 2010.
Administración y finanzas de RI
La Directiva estableció las funciones y responsabilidades respecto a los diversos elementos del plan estratégico de RI, y asignó la planificación, implementación, control y rendición de cuentas a un comité de RI. La Directiva aprobó, asimismo, la formación de un nuevo Comité de Servicio a través de la Ocupación, que deberá ser nombrado por el presidente, y afirmó que la más alta prioridad del comité es la erradicación de la polio, siendo las otras prioridades igualmente importantes en conjunto.
La Directiva aprobó la selección, efectuada por el presidente electo Lee, de estos cuatro distinguidos rotarios como fiduciarios de la Fundación que ejercerán el cargo a partir del 1 de julio de 2008: William B. Boyd, Samuel A Okudzeto, John F. Germ y Doh Bae.
La Directiva solicitó que todo programa, grupo o entidad no oficial de Rotary que incluya la palabra "Rotary" (o "Rotaria/o") en su nombre o solicite apoyo o participación a los rotarios, presente una declaración financiera anual a sus miembros y participantes, y a la Secretaría, cuando así se le solicite, no más tarde del 1 de octubre de cada año.
La Directiva aceptó las declaraciones auditadas y el informe sobre los resultados financieros de RI para 2006-2007. Los resultados se publicarán en el informe anual.
Programas, comunicaciones y premios de RI
Al analizar los asuntos de Rotaract, la Directiva estableció una normativa para la composición, selección y cualificaciones de los integrantes del Comité de Rotaract de RI; y recomendó que los distritos designen un Comité Distrital Conjunto de Rotaract, formado por igual número de integrantes rotarios y rotaractianos. Asimismo, el organismo rector acordó que los clubes Rotaract deberían ser invitados por sus clubes rotarios patrocinadores a participar en la visita oficial del gobernador a dichos clubes rotarios, y alentó a los distritos a recabar y mantener los datos de los ex becarios o ex rotaractianos, como posibles futuros rotarios.
La Directiva exhortó a los distritos a tomar medidas para promover el programa Interact incluida la búsqueda de posibles clubes Rotaract o Interact para los interactianos que superen la edad máxima reglamentaria o se muden a otras localidades, la preparación de formularios de autorización materna o paterna (o de indemnización/exención de responsabilidad, según resulte adecuado) relacionados con las actividades de los clubes Interact; e instituir un premio para los participantes en los programas de Interact, Rotaract, RYLA e Intercambio de Jóvenes que hubieran prestado servicio excepcional.
La Directiva dispuso una revisión trienal de los Grupos de Acción Rotaria, por parte del comité a cargo de tales Grupos, a fin de decidir si seguirá en vigor el reconocimiento de la Directiva y modificó el requisito de presentación de informes de los Grupos de Acción Rotaria, autorizando a los Grupos a recurrir a un comité de auditoría en vez de profesionales pagos. La Directiva también aprobó la formación del Grupo de Acción Rotaria de Ayuda para Casos de Desastre y la Agrupación de Solteros Rotarios.
En vista del significativo número de rotarios cuya lengua materna es el hindi, la Directiva acordó la traducción a dicho idioma de los documentos de Rotary, a media que se editen o revisen las publicaciones, a partir del 1 de julio de 2008.
La Directiva seleccionó a los 150 beneficiarios del Premio Dar de Sí antes de Pensar en Sí de 2007-2008, para homenajear a los rotarios que prestan servicio humanitario permanente y cuyos méritos no serían reconocidos de no ser por este galardón. Los nombres de los beneficiarios se anunciarán a fines del año rotario.
Reuniones internacionales
La Directiva aprobó el lema "Vamos a Birmingham", para la Convención de 2009 y también aprobó la inclusión de un Simposio de Rotary pro Paz Mundial, como evento oficial previo a dicha Convención. La Directiva también se pronunció en favor de que las Convenciones de 2015 y 2016 RI se celebren en América Latina, Corea o el oeste de Estados Unidos.
Perfiles de los integrantes de la Directiva de RI