Cuotas semestrales

Las cuotas que los clubes abonan a Rotary a través del informe semestral (SAR) permiten que la Secretaría proporcione asistencia de alta calidad a los rotarios de todo el mundo.

A continuación se ofrecen algunas sugerencias destinadas a los funcionarios de los clubes encargados de remitir los SAR:

1. Mantenga al día la información de los socios. Utilice Ingreso/Rotarios o su sistema local para:

   a.   Actualizar esta información al menos dos veces al año, a más tardar el 1 de junio y el 1 de diciembre.

   b.  Asegurarse de que los nombres de los funcionarios del club en ejercicio consten debidamente en el sistema y de incluir los de los funcionarios entrantes a más tardar el 31 de mayo.

   c.  Asegurarse de que las direcciones de correo de todos los socios, especialmente las de los funcionarios futuros y en ejercicio, sean las correctas.

   d.  Abrir una cuenta de correo para el club de modo que pueda transmitirse fácilmente a los funcionarios futuros y no se interrumpa el flujo de comunicaciones con Rotary.

2. Añada las direcciones de correo de Rotary a su lista de contactos. Para garantizar que los correos de Rotary no sean rechazados por su filtro de correo no deseado, añada las direcciones rotary_international_sar@microdg.com y ri_club_finance@rotaryintl.org a su lista de contactos. 
3. Deje de utilizar las versiones impresas. Actualice sus preferencias en Ingreso/Rotarios para recibir solo la versión electrónica del SAR.

RI ha establecido las siguientes cuotas per cápita:

• $26,00 por semestre en 2012-2013
• $26,50 por semestre en 2013-2014

Al saldar la factura semestral de julio de cada año, los clubes abonarán a RI una cuota adicional de un dólar por cada uno de sus socios para sufragar los gastos del Consejo de Legislación, que se reúne cada tres años. Las facturas semestrales pueden incluir también un monto por concepto de suscripción a la revista The Rotarian o Revista Rotaria, (las suscripciones a las revistas regionales de RI se facturan por separado). Para más información, consulte el Manual de procedimiento.

Pago de las cuotas

Las cuotas semestrales de los clubes vencen el 1 de julio y el 1 de enero de cada año. Los funcionarios de los clubes recibirán una copia electrónica del SAR a finales de junio y diciembre. A primeros de julio y enero, los secretarios recibirán un juego de materiales impresos (a menos que el club haya optado por recibir exclusivamente materiales electrónicos) que incluye la factura correspondiente al informe semestral. Si para la tercera semana de julio o enero su club no hubiera recibido este juego de materiales, solicite el envío de una copia adicional enviando un mensaje a data@rotary.org con el nombre y número del club, así como la dirección postal o el número de fax al que deben enviarse los materiales.

Los tipos de cambio empleados por Rotary International son reevaluados cada mes. Los pagos serán acreditados conforme la tasa oficial correspondiente al período en que se reciban. Consulte la página de tipos de cambio para ver los tipos de cambio vigentes.

Los presidentes, tesoreros y secretarios de los clubes pueden optar por uno de los siguientes métodos de pago para abonar las cuotas: 

• En línea, con tarjeta de crédito a través de Ingreso/Rotarios
• Cheque o giro bancario junto con la factura correspondiente al informe semestral
• Transferencia bancaria

Dirija toda pregunta relacionada con la factura semestral o adónde debe enviar el pago correspondiente, a su representante de finanzas de RI.

Información sobre los socios del club

A fin de evitar discrepancias en las facturas de los pagos semestrales, cerciórese de actualizar los registros del club a más tardar el 1 de diciembre para el SAR de enero y el 1 de junio para el SAR de julio. Los cambios efectuados con posterioridad a dichas fechas no figurarán en el SAR del club ni en la cuenta correspondiente a sus cuotas.

Para actualizar la información del cuadro social puede seguir uno de estos métodos:

• El presidente o el secretario del club podrán actualizar los datos de los socios en su sistema local.
• El presidente o el secretario del club podrán actualizar los datos de los socios en la sección Actualización de información de los socios en Ingreso/Rotarios.
• El secretario del club puede cumplimentar el Formulario de datos del socio (PDF).

Aviso importante: Aun cuando el club optase por actualizar en línea la información de sus socios, deberá remitir copia de la hoja de trabajo del SAR (PDF) debidamente cumplimentada y firmada al personal de Servicios de Datos de RI ya sea vía fax al número + 1 847 733 9340 o correo electrónico a data@rotary.org. En la hoja de trabajo debe figurar el nombre y el número del club, los funcionarios del club, y el número de socios y las suscripciones a la revista para el período correspondiente al informe semestral. Tal información debe ser remitida a RI para realizar los reajustes necesarios en el saldo de las cuotas semestrales del club, según los requisitos para la presentación del SAR.

Recuerde que para tener acceso al portal Ingreso/Rotarios, el presidente y secretario del club deben registrarse. Para más información, visite el Centro de aprendizaje en línea de Rotary.

Consecuencias del incumplimiento del pago de las cuotas

Se dará por terminada la condición de miembro de RI a los clubes que no cumplieran con sus obligaciones financieras para con RI dentro de los seis meses de haber vencido el pago de las mismas. En tales circunstancias, se otorgará a los clubes un período de gracia de un año para reintegrarse a la asociación, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

Dentro de los 90 días después de la fecha en que perdió su condición de miembro de RI, el club deberá:

• Saldar todas las deudas que tenía pendientes a la fecha en que fue dado de baja
• Pagar todas las cuotas semestrales que se acumularan a partir de tal fecha
• Abonar un cargo de US$10 por socio en concepto de cuota de readmisión
• Enviar las listas de los socios del club correspondientes a los dos períodos semestrales más recientes

Entre los 91 y 365 días posteriores a la fecha en que perdió su condición de miembro de RI, el club deberá:

• Saldar todas las deudas que tenía pendientes a la fecha en que fue dado de baja
• Pagar todas las cuotas semestrales que se acumularan a partir de tal fecha
• Abonar un cargo de US$10 por socio en concepto de cuota de readmisión 
• Abonar un cargo de US$15 por socio en concepto de cuota de afiliación
• Cumplimentar y remitir una solicitud de restitución y una nómina actualizada de los socios del club

La restitución de un club no será posible una vez transcurridos más de 365 días desde la pérdida de su condición de miembro de RI. Con posterioridad a dicha fecha, la baja del club será permanente y el club perderá su nombre, historia y carta constitutiva.