Bestandsaufnahme in Ihrem Gemeinwesen

 Erfolgreiche Projektplanung

 

 

Die Q'eqchi' Maya aus Izabal arbeiten mit Rotariern aus Distrikt 6440 (Illinois, USA) zusammen, um in der von Rotariern geförderten Wohnsiedlung Ak'Tenamit nahe Livingston in Guatemala eine Bibliothek einzurichten. Foto: Monika Lozinska-Lee/Rotary Images

E in erfolreiches Dienstprojekt schließt eine sorgfältige Planung, Umsetzung und abschließende Bewertung ein. Die auf dieser Seite aufgeführten bewährten Methoden können bei jedem Projekt in einem Gemeinwesen angewandt werden. Weitere Details enthält die Publikation Rotary in Aktion - Ein Leitfaden für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen.

Tipps für Bestandsaufnahmen 

Vor Umsetzung eines Projekts sollte stets eine genaue Analyse der Bedürfnisse und vorliegenden Ressourcen erfolgen. Hierdurch können Möglichkeiten für Dienstprojekte ermittelt und doppelte Einsätze vermieden werden. Durch Bestandsaufnahmehilfen wie Umfragen oder Fokusgruppen erhalten Projektinitiatoren wichtige Informationen anhand derer Projektziele festgelegt werden können. 

Mehr  zu Strategien für eine Bestandsaufnahme im Gemeinwesen.

Planung Ihres Projekts 
Ein guter Projektplan hilft bei der Verwaltung von Club-Ressourcen, Abschätzung möglicher Herausforderungen und Bewertung von Erfolgen. Hier einige Tipps:

• Bildung eines Ausschusses für Dienstprojekte. Dieser Ausschuss ist einer der fünf ständigen Ausschüsse wie sie im Club-Organisationsplan  [ PDF ] empfohlen werden. Er überwacht alle Club-Projekte und regt den Club dazu an, nach Dienstmöglichkeiten Ausschau zu halten.
• Ausarbeitung von Zielen und eines Arbeitsplans. Die Ziele, die Sie sich setzen, bestimmen den Umfang Ihres Projekts und helfen am Ende bei der Bewertung des Projekterfolgs. Setzen Sie sich messbare Ziele und stellen Sie einen Arbeitsplan auf, der die Aufgaben zur Erreichung der Ziele aufführt.
• Aufstellen eines Budgets. Stellen Sie auf Grundlage Ihres Arbeitsplans ein genaues Budget auf. 

Werbung für Ihr Projekt   
Durch erfolgreiche PR-Kampagnen kann die Vision für ein Clubprojekt vermittelt, Freiwillige und Spender gewonnen und Partnerschaften angestoßen werden. Vermittelt Sie Ihre Botschaft zu Beginn aber auch während des Projekts und informieren Sie über Erfolge. Dies schafft Vertrauen und macht Ihren Club im Gemeinwesen bekannt.

RI berichtet gerne von Ihren Projekten, um andere Rotarier zu inspirieren. Senden Sie Ihre Berichte  einfach an  rotary.service@rotary.org .

Mehr zu erfolgreicher Öffentlichkeitsarbeit  ( PDF ).

Verwendung rotarischer Zeichen 
Durch die Nutzung des Rotary-Emblems bei der Öffentlichkeitsarbeit kann außer für den Einsatz des Clubs auch für den Auftrag von Rotary als Ganzem geworben werden.

Bewertung Ihres Clubprojekts 
Um aus Erfahrungen mit Projekten zu lernen, lohnt sich am Ende eines Projekts dessen Erfolg und Herausforderungen zu bewerten. Hier zahlt sich auch das Setzen messbarer Ziele während der Planungsphase aus. Zur Auswertung von Projekten empfehlen sich Umfragen, Fallstudien und Datenanalysen.