Trainings für Trainer
Ü berlegen Sie bei den Vorbereitungen zu einem Training genau, wie viele Trainer Sie benötigen und welche Kenntnisse diese besitzen sollten. Halten Sie Trainings für Trainer ausreichend früh ab, so dass die Trainer genügend Zeit haben, die Materialien und Praktiken, die sie vermittelt bekommen, anzupassen.
Nutzen Sie bei Ihren Vorbereitungen den Leitfaden zum Training für Trainer und die dazugehörige Präsentation.
Abschätzen der Qualifikationen von Kandidaten
Besonders geeignet für die Aufgabe als Trainer sind Rotarier mit Erfahrungen im Führungsbereich. Ziehen Sie bei Ihrer Auswahl folgende Personengruppen in Betracht:
- Ehemalige Distrikt-Trainer oder Mitglieder von Distrikt-Training-Ausschüssen
- Unmittelbare Past Club- und Distrikt-Amtsträger
- Derzeitige Vorsitzende von Distrikt-Ausschüssen
- Derzeitige und ehemalige RI-Trainer
- Derzeitige und ehemalige Regional-Koordinatoren
Achten Sie besonders auf folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Trainingserfahrungen. Zu Einheiten, die ausführliche Diskussionen und Gruppen-Aktivitäten mit einschließen, empfiehlt es sich, Trainer mit ausreichend Erfahrung einzusetzen. Die Eignung von Trainern lässt sich am besten anhand der Auswertungen vorangegangener Trainings feststellen.
- Rotary-Wissen. Bei Trainings, in denen viele Informationen zu einem bestimmten Thema vermittelt werden sollen, bietet es sich an, Rotarier auszuwählen, die hierzu ein umfangreiches Wissen haben. So eignet sich beispielsweise der Leiter eines Studiengruppenaustausch-Teams hervorragend, um eine Trainingseinheit zur Organisation und Umsetzung von Studiengruppenaustauschen abzuhalten.
- Professionelle Erfahrungen. Relevante Erfahrungen in einem bestimmten Bereich sind ebenfalls sehr hilfreich. Ein Rotarier, der im Bereich Öffentlichkeitsarbeit arbeitet, eignet sich beispielsweise, um ein Training zu Öffentlichkeitsarbeit abzuhalten.
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Erfordernisse für Distrikt-Trainings
Um zu bestimmen, wie viele Trainer Sie benötigen, sollten Sie zunächst überlegen, wie Sie diese das Jahr über einsetzen wollen.
- Eine Gruppe zu allen Veranstaltungen. Durch den Einsatz der selben Trainer zu jedem Treffen, senkt sich die Anzahl der Trainings. Die Trainer erhalten hierdurch die Chance, Erfahrungen und Fachkenntnisse zu gewinnen.
- Kerngruppe zu den meisten Veranstaltungen mit zusätzlichen Trainern für spezielle Einheiten. Bei dieser Option können zu bestimmten Themen Experten eingesetzt werden während gleichzeitig eine Kerngruppe erfahrener Trainer eingesetzt wird.
- Unterschiedliche Gruppen zu jeder Veranstaltung. Hierdurch können Trainings angeboten werden, die sich spezifisch an eine Gruppe wenden; ausreichend Trainer hierfür zu finden und auszubilden, kann sich jedoch schwierig gestalten.
Auch logistische Aspekte bestimmen mit, wie viele Trainer Sie benötigen. Bedenken Sie folgende Punkte:
- Anzahl Teilnehmer. Je nach Anzahl müssen Teilnehmer unter Umständen in Gruppen eingeteilt werden. Als Kriterien können hier die Größe deren Clubs, die Herkunftsregion oder Erfahrungen hergenommen werden.
- Anzahl Einheiten. Einheiten, die zur gleichen Zeit stattfinden, bedürfen mehrerer Trainer.
- Anzahl Themen und Aktivitäten pro Einheit. Sind verschiedene Themen und Aktivitäten eingeplant, werden unter Umständen mehrere Trainer pro Einheit benötigt. Mehr Trainer bieten Teilnehmern mehr Unterstützung und ein größeres Spektrum an Ansichten.
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Trainer-Vorbereitung
Sobald geeignete Trainer ausgemacht wurden, sollten diese kontaktiert werden, um herauszufinden, wann diese Zeit haben. Zudem sollte besprochen werden, wie ihre Aufgaben aussehen sollen, welche logistischen Aspekte beachtet werden müssen, welche Themen besprochen werden sollten und welche Ziele erwartet werden.
Tipps zur Vorbereitung von Trainern auf deren Aufgabe:
- Erklären Sie den Trainingsinhalt und gehen Sie die Hauptthemen und Lernziele durch.
- Gehen Sie die Tagesordnung und logistische Abläufe durch.
- Legen Sie die Richtlinien für Pflicht- und optionale Materialien fest. Gehen Sie Materialien durch, die vom Trainer entwickelt wurden, um sicherzugehen, dass diese das Ziel der Einheit unterstützen.
- Diskutieren Sie Trainingstechniken und -methoden. Geben Sie den Trainern die Möglichkeit ihre Rolle zu üben, während die anderen die Rolle der Teilnehmer spielen.
- Suchen Sie Referenz- und Hintergrundmaterialien heraus, die den Trainern bei der Vorbereitung helfen könnten.
Weitere Hilfe bietet das Arbeitsblatt zur Trainer-Vorbereitung.
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