Halbjahresbeiträge
Mit den halbjährlichen Mitgliedsbeiträgen finanziert RI die Tätigkeit des Sekretariats. Dazu gehört neben der Herausgabe von Publikationen und anderen Informationen in neun Sprachen und der Aktualisierung der Website auch das Führungskräftetraining und die finanzielle Unterstützung der Governors sowie die Unterhaltung von Programmen wie Rotaract.
In den nächsten vier Jahren sieht die Gebührenstruktur wie folgt aus:
- 2008-09: 24,00 USD pro Halbjahr
- 2009-10: 24,50 USD pro Halbjahr
- 2010-11: 25,00 USD pro Halbjahr
Jedem Club wird im Juli zusätzlich eine Gebühr von 1 Dollar pro Mitglied in Rechnung gestellt, die zur Bestreitung der Kosten für den Gesetzgebenden Rat dient. Das Abonnement von Regionalzeitschriften wird separat abgerechnet.
Darüber hinaus können weitere Posten von Clubs und Distrikten in Rechnung gestellt werden. Eine von RI durchgeführte Untersuchung ergab, dass die an RI abgeführten Mitgliedsbeiträge im Durchschnitt 6 Prozent der Gesamtkosten der Mitgliedschaft ausmachen.
Beitragszahlung
Die Halbjahresbeiträge der Clubs sind am 1. Juli und 1. Januar fällig. Der Clubsekretär erhält dazu jeweils Anfang Juli bzw. Anfang Januar die Abrechnung und zugehörigen Unterlagen von RI. Sollten die Unterlagen nicht bis zur 3. Woche im Januar bzw. Juli eingegangen sein, ist RI umgehend per E-Mail an data@rotary.org davon in Kenntnis zu setzen. Bitte in diesem Fall unbedingt den Namen und die Nummer des Clubs sowie die Adresse bzw. Faxnummer angeben, an die die Ersatzunterlagen geschickt werden sollen. Clubbeiträge sind auch dann fällig, wenn die Rechnungsunterlagen nicht pünktlich beim Club eingehen.
Clubpräsidenten und Sekretäre können die Halbjahresbeiträge folgendermaßen einzahlen:
- Online im Bereich Mitgliederzutritt per Kreditkarte
- Per Scheck oder Wechsel, der zusammen mit den Halbjahresunterlagen eingeschickt wird
- Per Banküberweisung
Bei Fragen zur Halbjahresrechnung wenden Sie sich bitte an Ihren RI-Finanzvertreter.
Mitgliederstatistik
Damit die Halbjahresrechnung dem aktuellen Mitgliederstand entspricht, müssen Änderungen der Clubmitgliedschaft bis spätestens 1. Dezember (für die Januarrechnung) bzw. 1. Juni (für die Julirechnung) an RI gemeldet werden. Nachträglich gemachte Änderungen können buchungstechnisch in der Halbjahresrechnung nicht berücksichtigt werden.
Geänderte Mitgliederdaten können folgendermaßen gemeldet werden:
Wichtiger Hinweis: Auch wenn der Club seine Mitgliederstatistik online aktualisiert, muss der ausgefüllte und unterschriebene Halbjahresbericht (PDF-Datei) per Fax (847-733-9340) oder E-Mail data@rotary.org an RI Data Services geschickt werden. Darauf sind Name und Nummer des Clubs sowie die Namen der Amtsträger, die Zahl der Mitglieder und die Zahl der Zeitschriftenabos für den Berichtszeitraum anzugeben. RI benötigt diese Angaben zur Berechnung der Halbjahresgebühren des Clubs.
Wichtig: Clubpräsidenten und Sekretäre, die administrative Aufgaben über den Bereich „Mitgliederzutritt“ erledigen möchten, müssen sich zunächst anmelden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Rotary Rotary E-Learning Center.
Was passiert, wenn ein Club seine Beiträge nicht zahlt
Wenn Clubs nicht innerhalb von sechs Monaten nach Fälligkeit ihren Zahlungsverpflichtungen gegenüber RI nachkommen, werden sie aufgelöst. Um wieder in die Organisation aufgenommen zu werden, müssen sie folgende Bedingungen erfüllen:
Innerhalb von 90 Tagen nach Auflösung:
- Zahlung aller zum Zeitpunkt der Auflösung ausstehenden Verpflichtungen
- Zahlung aller nachfolgenden Halbjahresbeiträge
- Zahlung einer Wiederaufnahmegebühr von 10 Dollar pro Mitglied
Zwischen 91 und 365 Tagen nach der Auflösung:
- Zahlung aller zum Zeitpunkt der Auflösung ausstehenden Verpflichtungen
- Zahlung aller nachfolgenden Halbjahresbeiträge
- Zahlung einer Wiederaufnahmegebühr von 10 Dollar pro Mitglied
- Zahlung einer Antragsgebühr von 15 Dollar pro Mitglied
- Ausfüllen und Abgabe eines Wiederaufnahmeantrags und der neuen Mitgliederliste
Wenn die Auflösung mehr als 365 Tage zurückliegt, ist eine Wiederaufnahme nicht mehr möglich und der Club verliert seinen Namen und seine Charter-Urkunde.