Bewertungsinstrumente für Clubs
Die regelmäßige Beurteilung der Clubarbeit ist für einen gut funktionierenden Clubbetrieb wichtig. Bewertungsinstrumente zeigen auf, wie der Club seinen Mitgliedern und dem Gemeinwesen am besten dienen kann.
Clubs achten darauf, stets ein breitgefächertes Berufsspektrum zu repräsentieren. Anhand einer Berufsklassenübersicht können Clubs feststellen, welche Berufsklassifikationen im Gemeinwesen noch unbesetzt sind.
- Die Community Assessment Tools – Hilfen für kommunale Bestandsaufnahmen (PDF-Datei) helfen dem Club, die Stärken und Schwächen des Gemeinwesens zu ermitteln, die den Ausgangspunkt für die Entwicklung relevanter Dienstprojekte bilden.
- Die Vorlage für demographische Erhebungen ist ein nützliches Mittel zur Prüfung der aktuellen Mitgliederdaten und Entwicklung von Strategien für die Mitgliederentwicklung
- Die Bewertung der Mitgliedervielfalt zeigt auf, wie Clubs mehr Vielfalt in ihre Mitgliederbasis bringen können.
- Die Umfrage zur Mitgliederzufriedenheit macht deutlich, was Mitgliedern im Club gefällt und was nicht.
- Die 25-minütige Mitgliederbefragung hilft den Rotariern bei der Suche nach neuen Mitgliedern.
- Die Planungshilfe für Rotary Clubs (Word-Datei) dient Clubs zur Bestandsaufnahme, Zielsetzung und als Messlatte im gesamten Jahr.
- Die Befragung ausgetretener Mitglieder hilft Clubs festzustellen, warum Mitglieder den Club verlassen.
- Mit dem Arbeitsheft zur Mitgliederbindung (PDF-Datei) können Clubs und Distrikte ihre derzeitigen Praktiken einer Prüfung unterziehen und ggf. überarbeiten.
- Das Abgangsprofil (PDF-Datei) gibt an, wie lange Mitglieder im Club bleiben. Die Kenntnis dieser Trends kann zur Entwicklung wirksamer Strategien für die Mitgliederbindung beitragen.
Planung und Umsetzung
Nachdem die Situation umfassend analysiert wurde, besteht der nächste Schritt darin, Maßnahmen zu ergreifen. Dazu muss ein Plan mit Strategien aufgestellt werden, der auch angibt, wer helfen kann:
- Assistant Governors
- Past Governors
- Clubamtsträger und Clubmitglieder
- Distriktausschüsse
- RI- und TRF-Ausschüsse und Ressourcengruppen
Daraus ist ein detaillierter Aktionsplan abzuleiten, der folgende Punkte enthält:
- Ziele
- Termine
- Verfahren zur Umsetzung
- Verantwortliche Personen