Ratsvertreter für den Gesetzgebenden Rat 2010
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Rotary-Jahr 2007/08
Die Wahl der Ratsvertreter (Delegierten) und Stellvertreter für den Gesetzgebenden Rat 2010 muss in den Distrikten während des Rotary-Jahres 2007/08 stattfinden. Vertreter und Stellvertreter sollten durch einen Nominierungsausschuss gewählt werden. Falls sich ein Distrikt gegen diese Verfahrensweise entscheidet, können Delegierte auch im Rahmen der jährlichen Distriktkonferenz oder per Briefwahl bestimmt werden. Soll der Vertreter per Briefwahl bestimmt werden, muss bei der Distriktkonferenz per Mehrheitsvotum dafür gestimmt werden oder der Governor die Zustimmung des RI-Zentralvorstands erhalten. Genaue Anweisungen zur Auswahl des Ratsvertreters und seines Stellvertreters können in den Absätzen 8.050-70 der RI-Satzung (PDF), Kapitel 10 (PDF) des Verfahrenshandbuchs , und dem Dokument Auswahl eines Ratsvertreters (PDF) entnommen werden.
Der RI-Zentralvorstand empfiehlt Distrikten, den bestgeeigneten Rotarier, der für diese Funktion zur Verfügung steht und mit den geltenden Richtlinien, Verfahren und Programmen von Rotary gut vertraut ist, zu seinem Vertreter im Gesetzgebenden Rat zu bestimmen. Ratsvertreter sollten aufgrund ihrer Fähigkeit zur Ausübung der festgelegten Aufgaben und Pflichten und nicht aufgrund ihrer persönlichen Beliebtheit im Distrikt gewählt werden. Die Rolle des Ratsvertreters sollte als wichtige und verantwortungsvolle Position angesehen werden und nicht einfach als ein persönliches Vorrecht eines ehemaligen Governors. Weiterhin sollte darauf geachtet werden, dass die bestellten Rotarier auch psychisch und physisch dazu in der Lage sind, die doch sehr langwierigen und anstrengenden Sitzungen durchzustehen.
Obwohl Englisch die offizielle Sprache des Rates ist, werden Dolmetschdienste in den Sprachen Französisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch angeboten. Um effizient am Rat teilnehmen zu können, sollten alle Ratsvertreter und ihre Stellvertreter daher über ausreichende Sprachkenntnisse in Englisch oder einer der genannten Sprachen verfügen.
Governors sind dafür verantwortlich, die Namen der gewählten Ratsvertreter und deren Stellvertreter auf dem entsprechenden Bestätigungsformular ( representative certification form ) festzuhalten und dieses an Rotary International weiterzuleiten.
Ausgewählte Vertreter sollten sich mit der Geschäftsordnung und dem (englischsprachigen) Handbuch für Ratsvertreter vertraut machen, um die ihnen bei der Ratstagung zukommende Aufgabe besser zu verstehen.
Die den Ratsvertretern in Verbindung mit dem Gesetzgebenden Rat entstehenden Kosten werden von RI übernommen.