Reisearrangements

Ihr District, Global oder Packaged Grant oder Ihre Rotary Peace Fellowship kann auch Gelder für Flugreisen beinhalten. Rotary übernimmt die Kosten für Economy-Tickets zum jeweils günstigsten Preis.

Nachdem Ihr Grant genehmigt wurde, können Sie eine Reiseanfrage (travel request) einsenden und Ihre Flugtickets buchen. Wir können Ihnen jedoch keine Auslagen für Tickets zurückerstatten, wenn diese vor der Grant-Genehmigung gebucht/bezahlt wurden.

Was Sie wissen müssen

Sie arbeiten mit dem Reiseagenturpartner von Rotary, BCD Travel, bei der Buchung zusammen, und zwar in folgendem Verfahren:

  1. Füllen Sie Ihr Reiseantragsformular aus. Sie können bereits Reisepläne ausforschen und einen kürzlich ausgepreisten Reiseplan als Anlage mit dem Antrag mitschicken.
  2. Schicken Sie das Formular per E-Mail an BCD.
  3. BCD schickt Ihnen einen Reiseplan und Preisinformationen zurück. Falls Sie selbst einen Reisevorschlag mitgeschickt hatten und BCD eine kostengünstigere Alternative findet, erhalten Sie Informationen zu beiden Plänen.
  4. Antworten Sie BCD innerhalb von 24 Stunden und genehmigen sie den Reiseplan.
  5. Erstehen Sie dann die Tickets über BCD mit Ihrer Kreditkarte.

Überprüfen Sie auch die sog. travel ban list, um sicherzugehen, dass Reisen in das von Ihnen gewünschte Land möglich sind. Konsultieren Sie dazu auch unsere Reise- und Sicherheitsinformationen sowie die Informationen zum Versicherungsschutz, einschließlich Notfallhilfen und anderer Leistungen.

Persönliche Reisen

Sie können vor Antritt Ihrer Grant-Aktivitäten oder im Anschluss daran persönlich Reisen anschließen. In diesem Fall müssen Sie selbst für alle Zusatzkosten aufkommen, darunter:

  • Reise-Zwischenstopps außerhalb der genehmigten Reiserouten und -termine
  • Umbuchungsgebühren, falls Sie die von BCD angebotenen kostengünstigeren Reiseoptionen verpassen oder nicht wahrnehmen
  • Alle Änderungen an Ihren pesönlichen Reisearrangements

Antragseinreichung

Wählen Sie Ihr Land aus der Liste unten aus, um Namen und E-Mail-Adresse Ihres zuständigen BCD Reisebüros zu finden.

  1. Öffnen Sie das Reiseformular und wählen Sie Ihr zuständiges BCD-Reisebüro oben im Formular.
  2. Speichern Sie Ihr ausgefülltes Formular und schicken Sie es per E-Mail an Ihre zuständiges Reisebüro.