Handbuch des Governor-nominee
Rotary Images/Alyce Henson
Überblick
Die Governors-nominee werden 12-24 Monate vor Übernahme des Governor-Amtes gewählt. Während dieser Zeit sollten sich Governors-nominee so viel wie möglich über ihren Distrikt und dessen Clubs informieren sowie eng mit den Führungskräften in ihrem Distrikt zusammenarbeiten, um die Clubs zu unterstützen.
Die Governors-nominee haben folgende Aufgaben:
- Analyse der Stärken und Schwächen des Distrikts mit Hilfe von Hintergrundmaterialien, die durch den Past Governor, derzeit amtierenden Governor und Governor-elect zur Verfügung gestellt werden
- Durchsicht von Distrikt und Club Leadership Plans
- Teilnahme an Distrikt-Treffen auf Einladung des Governors oder Governors-Elect
- Teilnahme an Distrikt-Ausschüssen oder sonstigen Aktivitäten, wenn von Governor oder Gorvernor-elect vorgeschlagen
- Wahl eines Veranstaltungsortes für die Distriktkonferenz im Amtsjahr als Governor
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Training
Governors-nominee sollten wenn möglich folgende Weiterbildungskurse besuchen:
- Seminar zum Thema Führungsqualitäten
- Governor-nominee Training auf Zonenebene
Darüber hinaus wird den Governors-nominee eine Durchsicht folgender Materialien empfohlen:
Anmerkung: Während des Governor-elect-Jahres finden zwei Trainingsseminare statt: Governors-elect Trainingsseminar und Internationale Versammlung .
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Den Distrikt kennenlernen
Um Kontinuität auf Distrikt-Führungsebene sicherzustellen, sollte der Governor-nominee eng mit dem derzeit amtierenden Governor und Governor-elect zusammenarbeiten, insbesondere bei Aktivitäten, die mehr als nur ein Rotary-Jahr umspannen, wie beispielsweise die strategische Planung, bestimmte Distrikttermine und Serviceprojekte.
Governors-nominee sollten folgende Aufgaben erfüllen:
- Durchsicht der Distrikt-Organisationsstruktur
- Nachvollziehen der Funktionen der Distrikt-Ausschüsse
- Vertrautmachen mit dem Club Leadership Plan
- Durchsicht der Jahresziele und des Strategieplans mit Hilfe der Distrikt Planungshilfe
- Vertrautmachen mit jedem Club im Distrikt
- Durchsicht der Mitgliederstatistiken im Distrikt, um Entwicklungsmöglichkeiten zu erkennen
- Planung von Führungsgruppen-Treffen
- Teilnahme an verschiedenen Distriktveranstaltungen
Folgende Hilfsmittel sollen die Erfüllung dieser Aufgaben erleichtern:
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Finanzleitung
Zu den Aufgaben der Governors-nominee zählt auch die Handhabung finanzieller Angelegenheiten, wie etwa die Steuerung der Distriktfinanzen, die Übernahme von finanzieller Verantwortung und die Sicherstellung einer Einhaltung von lokalen Gesetzen z.B. für den Finanzbereich oder Nonprofitbereich.
Folgende Hilfsmittel sollen die Erfüllung finanzieller Aufgaben erleichtern:
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Kommunikation
Gute Kommunikation hilft dabei Clubs zu untertützen, bestimmte Ziele zu erreichen, Clubbesuche zu koordinieren, ein Mitgliedschaftswachstum voranzutreiben, die Unterstützung für die Rotary Foundation zu fördern und die Arbeit des Distrikts voranzubringen.
Governors-nominee sollten sich mit dem aktuellen Kommunikationsplan für den Distrikt vertraut machen und die Kommunikation mit den Distrikt- und Clubführungskräften durch folgende Maßnahmen optimieren:
- Steuerung der Distrikt-Website und Prüfung wie diese am besten für eine Kommunikation mit Rotariern eingesetzt werden kann
- Überarbeitung alter Monatsbriefe und Auswahl zukünftiger Themen
- Durchsicht von Club-Websites, um mehr über Themen zu erfahren, die in den Clubs diskutiert werden
Folgende Hilfsmittel sollen helfen den Kommunikationsplan für den Distrikt zu stärken:
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Distriktkonferenz
Die Distriktkonferenz fördert Kameradschaft, bietet Gelegenheit zu Feiern und gibt Anregung zu Diskussionen über Club- und Distriktangelegenheiten.
Governors-nominee haben dabei folgende Aufgaben:
- Wahl von Zeit und Ort der Distriktkonferenz
- Beobachtung von anderen Distriktkonferenzen in der selben Zone
- Ernennung eines Distriktkonferenz-Ausschusses und Unterstützung des Vertreters des Präsidenten
- Werben für die Distriktkonferenz
Folgende Hilfsmittel sollen bei der Planung der Distriktkonferenz helfen:
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Terminkalender entwerfen
Die Terminkalender von Governors-elect und Governors sind in der Regel sehr schnell ausgebucht. Governors-nominee haben ein Jahr Zeit sich darauf vorzubereiten und darüber nachzudenken an welchen Treffen sie teilnehmen wollen, um mehr über diese zu erfahren und welche Clubs sie besuchen wollen, um sich mit dem Distrikt vertraut zu machen.
Einige sinnvolle Vorbereitungsmaßnahmen hierfür sind:
- Beobachtung verschiedener Distrikttreffen
- Beobachtung eines offiziellen Besuches des Governors
- Teilnahme an einem Governor-nominee Trainingsseminar, falls möglich
- Anmeldung für die RI Convention
- Organisation eines Distriktführungskräfte-Trainingsseminars
Folgende Hilfsmittel sollen beim Entwurf eines Terminkalenders helfen:
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