Überblick über das Pilotprogramm

D as Pilotprogramm der Rotary Foundation ist ein dreijähriges Testprogramm zur neuen Grant-Struktur, die im Future Vision Plan der Foundation dargestellt ist. Ab 2013 können sich alle Clubs um Grants nach dem neuen Modell bewerben, das bis dahin von 100 Distrikten  getestet wurde.

Ihr Distrikt hat nicht am Pilotprogramm teilgenommen und würde gerne 2013/14 Grants beantragen?
Dann besuchen Sie die neuen Seiten zu Foundation Grants.

Zwei Arten von Grants

Das Future Vision Pilotprogramm beinhaltet zwei Arten von Grants: Rotary Foundation District Grants und Rotary Foundation Global Grants. Pilotdistrikte haben die Möglichkeit bis zu 50 Prozent Ihres District Designated Fund (DDF) für District Grants zu beantragen. Global Grants werden durch Mittel aus dem Weltfonds mit mindestens 15.000 USD ergänzt.  Mehr zur  Future Vision Grant-Struktur.

Bestimmungen für District Grants und Global Grants der Rotary Foundatio (Version für Future Vision Pilotdistrikte) (PDF)

Qualifizierung

Um sich während des Future Vision Pilotprogramms um Grants bewerben zu können, müssen Clubs sich durch ihre Distrikte qualifizieren lassen. Während des Qualifizierungsprozesses richten Clubs alle von der Foundation vorgeschriebenen Finanz-Kontrollmechanismen ein, die ihnen bei der Umsetzung von durch Grants unterstützten Aktivitäten helfen. Die Rotary Foundation stellt zwei Mindestanforderungen im Zusammenhang mit einer Club-Qualifizierung:

1. Der Präsident elect oder ein anderer Club-Beauftragter müssen am Rotary Foundation Grant Management Seminar im Distrikt teilnehmen. Ihr Distrikt-Beauftragter gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte über das Seminar.
2. Der Club Präsident und Präsident elect müssen die Club Absichtserklärung ( Club Memorandum of Understanding - MOU ) lesen, unterzeichnen und bei ihrem Distrikt einreichen und zustimmen dessen Vorgaben zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass das MOU eine verbindliche Vereinbarung zwischen einem Club und dessen Distrikt ist.

Da die Distrikte für die Qualifizierung ihrer Clubs verantwortlich sind, können diese selbst auch noch weitere Qualifizierungsvoraussetzungen festlegen. Mehr zu Distrikt-Voraussetzungen erfahren Sie beim Rotary Foundation-Ausschuss Ihres Distrikts.

Es ist wichtig, dass die Club-Amtsträger sich so schnell wie möglich mit dem Club-MOU vertraut machen und dessen Bestimmungen befolgen. Für die Abwicklung des Qualifizierungsprozesses ernennt jeder Club mindestens einen Beauftragten, der/die sicherstellt/en, dass alle Vorgaben aus dem Club-MOU rechtzeitig erfüllt werden, um bei der Rotary Foundation Grant-Mittel beantragen zu können. Club-MOU (Pilotversion).

Sobald sich ein Club qualifiziert hat, behält er diesen Status für ein volles Rotary-Jahr. Jedes weitere Rotary-Jahr müssen sich die Club-Amtsträger dann gemeinsam mit dem neuen Präsidenten und Präsidenten elect erneut qualifizieren.

Ressourcen 

Um die Club-Amtsträger auf die Teilnahme am Future Vision Pilotprogramm vorzubereiten, wurden eine Reihe von Ressourcen entwickelt.

• Handbuch des Clubpräsidenten (222)
  Kapitel 7, “Die Rotary Foundation,” wurde aktualisiert und befasst sich mit dem neuen Grant-Modell. Ziele sollten an diese neue Grant-Struktur angepasst werden. Sehen Sie sich den Future Vision Anhang zum Handbuch des Clubpräsidenten  an.
• Handbuch des Clubsekretärs (229)
  Der Future Vision Plan betrifft den Clubsekretär zwar nur in geringem Maße, dennoch sollte sich dieser eine aktuelle Version der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs - Future Vision Planbeschaffen. 
• Handbuch für den Clubausschuss für Dienstprojekte (226D)
  Überprüfen Sie, ob Ihre Dienstprojekte zulässig sind für Rotary Rotary Foundation District Grants und Global Grants.
• Handbuch für Clubausschüsse (226E)
  Die Mitglieder des Rotary Foundation Clubausschusses übernehmen eine wichtige Funktion bei der Bewerbung Ihres Clubs um Foundation-Grants. Sehen Sie sich das Zusatzdokument "Future Vision Plan 2010-11" zum Handbuch für den Rotary Foundation Clubausschuss an.
• Future Vision E-Learning-Module
  Future Vision E-Learning-Module helfen den Clubmitgliedern den Future Vision Plan besser zu verstehen. Unter der Einheit zu Future Vision im E-Learning Center finden Sie eine Liste mit allen verfügbaren Lernmodulen.
  • Überblick über den Future Vision Plan  (engl.)
  • Wahl des richtigen Grants  (engl.)
  • Grant-Verwaltung  (engl.)
• Rotary Grants News
  Dieser monatliche Newsletter bietet Informationen und Ressourcen für Rotarier rund um Rotary Foundation Grants. Abonnement
• Grant Management Ressourcen
  The following documents are available to assist clubs with managing grant funds and implementing the club MOU:
  • Handbuch Grant Management
  • Fallstudie: Finanzmanagement
  • Übertragung der Vollmacht auf ein Bankkonto
  • Arbeitsblatt: Finanzmanagement-Plan
  • Tipps zur Aufbewahrung von Dokumenten

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Leitung eines Distrikts auf der Website von RI.