Zusammenarbeit mit den Medien
So wie Hersteller ihre Produkte vermarkten, müssen auch Rotarier ihre Storys den Medien schmackhaft machen. Ein gutes Verständnis der Medien erleichtert diese Aufgabe.
- Welche Medien wollen wir ansprechen?
Hier empfiehlt es sich, einen Journalisten in den Club einzuladen, der über die Zusammenarbeit mit den Medien spricht.
- Aufstellung einer MedienlisteStellen Sie für jede Story eine Kontaktliste mit Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Journalisten, Redakteure und Nachrichtenleiter zusammen, die an einer Zusammenarbeit Interesse haben könnten.
- Kontaktaufnahme mit JournalistenDer Ton macht die Musik: mit Freundlichkeit, Überzeugung und Beharrlichkeit erreicht man mehr als mit aggressivem Herangehen. Suchen Sie Journalisten, die sich auf Ihre Themen spezialisieren.
- Interviews
Machen Sie gut informierte und redegewandte Clubmitglieder zum Sprecher des Clubs.
- Krisenmanagement
Trotz bester Bemühungen lassen sich heikle Probleme nicht immer vermeiden. Wenn unliebsame Vorfälle auftreten, sind diese nicht zu leugnen, allerdings sollten sie auch nicht ungefragt den Medien mitgeteilt werden. Bitten Sie in einem solchem Fall erst die PR-Abteilung von Rotary International um Rat (Tel.: 1.847.866.3237; E-Mail: pr@rotary.org).
Ankündigung des Besuchs des RI-Präsidenten
Sie wollen in den Lokalmedien auf den bevorstehenden Besuch des RI-Präsidenten aufmerksam machen? Dann empfehlen wir die Seiten des Präsidenten for resources.
Die Publikation Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs enthält einen umfassenden Überblick über die Zusammenarbeit mit Medienvertretern.