Board-Beschlüsse 2008-09
Beschlüsse der Vorstandstagung im Juni 2009
Club- und Distriktangelegenheiten
Der Vorstand teilte Clubs in Distrikt 3270 mit Gültigkeit zum 1. Juli 2010 in zwei neue Distrikte ein: Distrikt 3271 (Pakistan - Provinzen Sindh und Baluchistan) und Distrikt 3272 (Pakistan - Provinz Punjab NWFP, einschließlich der Hauptstadtregion Islamabad und Afghanistan). Zudem beschloss der Vorstand, dass alle Rotary Clubs des Kosovo und der ehemaligen jugoslawischen Republik Mazedonien (in Distrikt 2481) ab 1. Juli 2011 nicht distriktiert sind.
Als neuer Mitgliedschaftsslogan im Zusammenhang mit RIs Bemühungen um Mitgliedergewinnung und -bindung wurde: "Each Rotarian: Reach one, Keep one " - "Aus eins mach zwei" angenommen.
Verwaltung und Finanzen
Bei der strategischen Planung kam der Vorstand überein, ein messbares Ziel für die weltweiten Mitgliedschaftszahlen aufzustellen und beauftragte das Membership Development and Retention Commmittee, bis zur Vorstandstagung im November 2009 hierfür Bezugswerte festzulegen.
In Vorbereitung auf den Gesetzgebenden Rat 2010 bat der Vorstand die Organisationsverantwortlichen der Rotary Institute, eine halbtägige Sitzungseinheit für die Rats-Vertreter und deren Stellvertreter anzusetzen, um die Tätigkeiten und Verfahrensweisen des Rates zu bewerten. Vorschläge, die daraus hervorgehen, werden auf Plenarsitzungen der Rotary Institute diskutiert.
Der Vorstand bestimmte die Stellvertreter, die genauen Zeitpunkte sowie die Veranstaltungsorte für die RI Director Nominierungsausschüsse, die im September 2009 zusammenkommen, um die Directors nominee für die Wahl auf dem RI Jahreskongress (in Montréal) aufzustellen. Aufgestellt werden Kandidaten aus den für 2009/10 geltenden Zonen 4, 6A, 10A, 13, 22, 26, 29 und 30.
Der Vorstand nahm folgende Änderungen bei den Richtlinien für Kostenerstattungen für die Ausgaben von Ehepartnern vor: Jeder Ehepartner, dessen Kosten für ein Treffen, eine Veranstaltung oder Aktivität von RI komplett oder teilweise erstattet werden, verpflichtet sich damit zur Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit diesem Treffen, dieser Veranstaltung oder Aktivität, wie sie in den verfassungsmäßigen Dokumenten von RI, den Rotary-Richtlinien oder dem offiziellen Programm zu dem Treffen, der Veranstaltung oder Aktivität festgehalten sind. Werden diese Verpflichtungen nicht erfüllt, hat der oder die Reisende auch keinen Anspruch auf Kostenerstattungen und muss alle von RI geleisteten Vergütungen im Zusammenhang mit der Reise zurückzahlen.
Auszeichnungen, Programme und Kommunikationskanäle von RI
Der Vorstand verlängert den "New Generations Exchange" des Jugendaustauschprogramms um bis zu drei Monate.
Das für einzelne Rotarier, Clubs oder Distrikte geltende Verbot, alternative Jugendaustauschprogramme durchzuführen, um geltende RI-Jugendschutzrichtlinien zu umgehen, wurde erweitert. Ab jetzt sollen durch die Jugendschutzrichtlinien nicht nur Jugendliche, die ins Ausland reisen, geschützt werden, sondern auch Minderjährige, die an der Internationalen Versammlungen, den Gastgeberveranstaltungen auf RI-Jahreskongressen und allen offiziellen RI- und TRF-Treffen teilnehmen.
Rotarische Aktionsgruppen, die eine Zusammenarbeit mit Distrikten, Clubs oder Rotariern anstreben, gleich welcher Art, müssen von nun an hierzu zuerst die Genehmigung des RI Zentralvorstands einholen. In einem Moratorium hat der Vorstand festgelegt, sich derlei Anträge von Rotarischen Aktionsgruppen erst wieder auf seinem Treffen im Januar 2010 zu widmen.
Der Vorstand gab bekannt, dass RI zur Unterstützung der 200 Millionen USD-Herausforderung bereits 81,8 Millionen USD an Barbeträgen und District Designated Funds erhalten hat. Ziel der Herausforderung ist es, eine Spende der Bill & Melinda Gates Foundation in Höhe von 355 Millionen USD durch weitere 200 Millionen USD zu ergänzen.
Internationale Meetings
Der Vorstand plant, den RI Jahreskongress 2015 in São Paulo, Brasilien abzuhalten.
Höhepunkte der Vorstandstagung im Januar 2009
Der Zentralvorstand 2008-09 trat vom 27. bis 30. Januar 2009 zu seiner dritten Tagung in Evanston, Illinois zusammen. Dabei prüfte der Vorstand die Berichte von 17 Ausschüssen und traf 84 Entscheidungen.
Club- und Distriktangelegenheiten
Der Vorstand prüfte zahlreiche Vorschläge zur Neueinteilung von Distrikten und stimmte der Bildung von vier neuen Distrikten und dem Zusammenschluss von drei Distrikten zu zwei Distrikten zu. Der Vorstand ermahnte mehrere Distrikte, bis 31. Dezember 2010 die geforderte Mindestgröße von 30 Clubs und 1.000 Rotariern vorzuweisen. Andernfalls wird der Zentralvorstand Schritte zur Konsolidierung einleiten. Um den Distrikten bei dieser Aufgabe zu helfen, ersuchte der Vorstand den Präsidenten um den Einsatz von regionalen Beratungsausschüssen, die mit Clubs und Distrikten langfristige Strategien zur Distriktbildung und Mitgliederentwicklung ausarbeiten.
Im Hinblick auf die Mitgliederarbeit beschloss der Vorstand eine Reihe von Leitprinzipien zur Unterstützung der langfristigen Mitgliederstrategie der Organisation. In diesem Zusammenhang stimmte der Vorstand einem neuen Slogan bei, der zum Ausdruck bringen soll, dass jeder Rotarier bei der Mitgliederarbeit Verantwortung trägt: „Each One Reach One“ (wortwörtlich übersetzt: Jeder muss einen erreichen). Der Slogan wird derzeit vom Generalsekretär juristisch überprüft.
Verwaltung und Finanzen
Der Vorstand ergriff zahlreiche Maßnahmen zur Kostensenkung, die letztendlich zu einem Budgetüberschuss im Jahr 2008-09 von 107.200 US-Dollar führten.
Der Vorstand stimmte dem Abschluss einer Reiseversicherung für alle Rotarier und ihre Ehepartner zu, wenn diese auf Bitten des Präsidenten dienstlich für Rotary unterwegs sind.
Auszeichnungen, Programme und Kommunikationskanäle von RI
Nach Angaben des Zentralvorstands erhielt RI Spenden und Spendenzusagen in Höhe von 73 Millionen Dollar für Rotarys Challenge-Kampagne. Ziel der Kampagne ist die Beschaffung von 200 Millionen Dollar zur Ergänzung der 355 Millionen Dollar, die von der Bill & Melinda Gates Foundation zugesichert wurden.
Um Rotaract, Interact, RYLA und den Jugendaustausch stärker ins Rampenlicht zu rücken, bat der Vorstand die Governors elect darum, Informationen über diese Programme auf ihrem PETS-Seminar aufzunehmen. Außerdem ersuchte der Vorstand die RYLA-Distriktbeauftragten darum, die Governors und Governors elect zu RYLA-Veranstaltungen einzuladen, um stärker auf das Programm aufmerksam zu machen.
Der Vorstand ergriff Maßnahmen zum besseren Schutz von Kindern und Jugendlichen auf von Distrikten organisierten Veranstaltungen. Unter anderem wurde das Zulassungsverfahren für Interact-Meetings mehrerer Distrikte überarbeitet. Außerdem stimmte der Vorstand dem Vorschlag zu, dass Clubs und Distrikte von den Eltern den Abschluss einer Reiseversicherung für ihre Kinder verlangen sollten, wenn diese zu Veranstaltungen außerhalb ihres Heimatortes reisen. Ferner beschloss der Vorstand neue Richtlinien und Verfahren zum Schutz von Kindern und Jugendlichen auf Reisen, die von Clubs und Distrikten entwickelt, weiterentwickelt und eingehalten werden müssen.
Mit dem Hinweis darauf, dass die Bereitstellung einer allgemeingültigen Reiseversicherung für alle Teilnehmer am Jugendaustausch mit beträchtlichen Schwierigkeiten verbunden ist, beschloss der Vorstand, dass es in der Verantwortung des jeweiligen Gastdistrikts liegt, den Versicherungsleister und die Höhe der Versicherungssumme für die Austauschschüler in seinem Distrikt zu bestimmen. Der Vorstand legte ferner drei Programmkategorien für den Jugendaustausch fest: Langfristiger Austausch, Kurzaustausch und Austausch Neue Generationen.
Zur Förderung der gegenseitigen Werbung und Verbesserung der Austauscherfahrung für Jugendliche und junge Erwachsene bittet der Vorstand die Distriktbeauftragten für Interact, Rotaract, RYLA und Jugendaustausch um die Organisation gemeinsamer Aktivitäten. Weiterhin sollen sich Interact Clubs auf Ersuchen des Vorstands an UNO-Planspielen (Model United Nations oder MUN) beteiligen.
Der Vorstand änderte seine Richtlinien zur Rotary World Magazine Press dahingehend, dass die Rotary-Magazine alle vier Jahre neu zertifiziert und mindestens sechs Mal pro Jahr erscheinen müssen.
Internationale Meetings
Der Vorstand beschloss, die Internationale Versammlung 2010 und den Kurs für Seminarleiter auf jeweils fünf Tage zu verkürzen. Der Generalsekretär wurde ermächtigt, zu einem fünftägigen Konferenzprogramm überzugehen, dem eine viertägige Schulung für Seminarleiter in den nächsten Jahren vorausgehen wird.
Weiterhin beschloss der Vorstand, dass Schulungsveranstaltungen für Future-Vision-Pilotdistrikte an zwei Tagen unmittelbar vor der Internationalen Versammlung 2010 abgehalten werden sollen.
Beschlüsse der Sitzung vom November 2008
Der RI-Vorstand 2008-09 trat vom 3. bis 6. November 2008 zu seiner zweiten Tagung in Evanston, Illinois zusammen. Dabei prüfte der Vorstand die Berichte von 15 Ausschüssen und traf 102 Entscheidungen.
Club- und Distriktangelegenheiten
Mit Blick auf die positive Wirkung der Mitgliedschaftskonferenzen des Präsidenten in den Jahren 2007-08 und 2008-09 und deren wichtigen Rolle bei der Werbung für den Strategischen Plan von RI sprach der Vorstand seine weitere Unterstützung für diese Konferenzen in der Zukunft aus.
Der Vorstand änderte die Erklärung von RI zur Vielfalt (Diversity) mit folgender Ergänzung ab:
Ein Club, dessen Mitglieder die Zusammensetzung des Gemeinwesens im Hinblick auf die berufliche und geschäftliche Klassifikation, Geschlecht, Alter, Religion und ethnische Zugehörigkeit widerspiegeln, ist ein Club, der zukunftsfähig ist.
Um die Sichtbarkeit von Rotary im Internet zu erhöhen, schlägt der Vorstand vor, dass jeder Rotary Club in irgendeiner Form im Internet präsent ist, entweder durch eigene Websites, in sozialen Netzwerken, Blogs oder anderen Internetmedien.
Der Vorstand wird Änderungen an den Grenzen neuer Distrikte frühestens drei Jahre nach der Ankündigung und Festlegung von Grenzen eines solchen Distrikts in Erwägung ziehen, es sei denn, in der Region ist ein äußerst nachteilige Entwicklung bei Rotary zu beobachten.
Der Vorstand legt Governors die Bildung von Länderauschüssen zwischen afrikanischen Ländern und Rotary-Ländern auf anderen Kontinenten nahe. Außerdem sollen Governors in Zukunft über die Initiative „Reach Out to Africa“ (Mehr Hilfe für Afrika) in ihren Mitteilungsblättern und Websites informieren.
RI-Verwaltung und -Finanzen
Der Vorstand stimmte der Nominierung von vier angesehenen Rotariern durch Präsident elect Kenny für das Kuratorium der Rotary Foundation ab 1. Juli 2009 zu. Die neuen Kuratoren sind: Gustavo C. Gross vom Rotary Club El Rímac (Lima, Peru); Lynn A. Hammond vom Rotary Club Loveland (Colorado, USA); Ashok M. Mahajan vom Rotary Club Mulund Mah. (Indien) und Wilfrid J. Wilkinson vom Rotary Club Trenton (Ontario, Kanada).
Der Vorstand brachte die Rücklage aus Investitionseinnahmen wieder auf den höchsten Stand. Die Rücklage dient zur Bestreitung von Betriebsaufwendungen in Zeiten, in denen die Investitionseinnahmen geringer sind als geplant. Ferner legte der RI-Finanzausschuss bei der Planung des Budgets für das Rechnungsjahr 2009-10 mehrere kostensenkende Maßnahmen fest.
Der Vorstand nahm den geprüften Jahresabschluss und den Bericht von RI über die finanziellen Ergebnisse für das Jahr 2007-08 an. Die Ergebnisse werden im Jahresbericht veröffentlicht.
Auszeichnungen, Programme und Kommunikationskanäle von RI
Der Vorstand erklärte sich damit einverstanden, die kooperativen Beziehungen mit der Dollywood Foundation, Goodwill Industries International, der Internationalen Lese-Vereinigung, dem Bevölkerungsfonds der Vereinten Nationen (UNFPA) und der United States Agency for International Development fortzusetzen.
Der Vorstand legte Rollen und Aufgaben für den Distriktbeauftragten für Rotary Fellowships fest. Diese Amtsträger werden in erster Linie dafür verantwortlich sein, die Teilnahme in Rotary Fellowships zu fördern. Zu diesem Zweck werden sie Vorträge auf Clubtreffen und Distriktkonferenzen halten und in Mitteilungsblättern, Websites und durch andere Formen der elektronischen Kommunikation auf Veranstaltungen der Fellowships hinweisen.
Der Vorstand hat die neue Rotarische Aktionsgruppe für Diabetes anerkannt.
Um das Streben von RI nach hohen ethischen Normen in den Blickpunkt der Aufmerksamkeit zu rücken, hat der Vorstand den Generalsekretär mit der Herausgabe einer Publikation beauftragt, die für den Berufsdienst wirbt und die Vier-Fragen-Probe, die Erklärung zur geschäftlichen und beruflichen Tätigkeit der Rotarier, Strategien zur Förderung hoher ethischer Normen am Arbeitsplatz und Ideen und Beispiele für Berufsdienstprojekte vorstellt. Die Publikation wird zur Verteilung auf der PETS-Veranstaltung bereitgestellt.
Mit dem Hinweis darauf, dass der Strategische Plan von RI Clubs und Distrikte anweist, sich bei der Planung von Dienstprojekten an den vier Zweigen des Dienstes zu orientieren, und dass der Zukunftsplan der Rotary Foundation sechs Fokusbereiche vorsieht, hat der Vorstand beschlossen, das 1999 eingeführte „Menü der Dienstmöglichkeiten“ abzuschaffen.
Der Vorstand wählte 145 Rotarier für die Auszeichnung 2008-09 für Selbstloses Dienen aus, die an Rotarier verliehen wird, die kontinuierlich und uneigennützig herausragende humanitäre Arbeit leisten. Die Namen der Preisträger werden am Ende des Rotary-Jahres bekannt gegeben. Der Vorstand korrigierte ferner seine Richtlinie dahingehend, dass pro Distrikt nur ein Rotarier den Preis erhalten darf.
Für PR-Zuwendungen im Jahr 2009-10 wurden zwei Millionen US-Dollar kontingentiert. Mit den Zuwendungen werden die Ausstrahlung von öffentlichen Werbespots in Rundfunk und Fernsehen, die Werbung auf Plakaten, Bannern und in Druckmedien und die Herausgabe von Sonderbeilagen in Lokalzeitungen finanziert. Die Formulare zur Beantragung von PR-Zuwendungen werden den Governors elect im Januar 2009 zugestellt.
Internationale Meetings
Der Vorstand prüfte und billigte die Pläne für den Jahreskongress 2010 in Montreal, einschließlich Logo, Motto, vorläufigem Kongressprogramm, Anmeldegebühren und Budget. Weiterhin begrüßte er den Vorschlag, den Jahreskongress 2015 in Houston (Texas), Phoenix (Arizona) oder in São Paulo (Brasilien) durchzuführen. Der Vorstand änderte die Richtlinie zu Dolmetschleistungen auf dem Jahreskongress dahingehend, dass Simultanverdolmetschung in den Sprachen Französisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Spanisch und allen anderen Sprachen, die für das Gastland angemessen sind, bereitzustellen ist.
Übersicht über Beschlüsse der RI Board of Directors Sitzung im Juli 2008
The Board begrüßte die Berufung von Monty J. Audenart als Vizepräsident 2008/09 und von Bernard L. Rosen als Schatzmeister 2008/09, und wählte Paul A. Netzel zum Vorsitzenden des Exekutivausschusses (executive committee).
Der Board ratifizierte die Berufungen President Lees von Doh Bae, William B. Boyd, John F. Germ und Samuel A. Okudzeto als Mitglieder des Kuratoriums der Rotary Foundation (Trustees).
Auf Empfehlung von Präsident Lee richtete der Board die RI-Ausschüsse und Ressourcengruppen für 2008/09 ein und genehmigte deren Arbeitsbereiche.
Der Board stimmte überein, dass die revidierten Zonen 4, 6, 10, 13, 17, 22, 26, 29 und 30 in 2008/09 Ausschüsse zur Bestimmung von Directors für deren Wahl auf der RI Convention 2010 bestellen sollten.
Der Board bestätigte das RI-Jahresbudget 2008/09 mit Einnahmen von 86,4 Millionen USD und Ausgaben von 86,2 Millionen USD.
Der Board bestätigte das Jahresbudget 2008/09 der Rotary von 87,8 Millionen Dollar für alle Foundation Programme, mit Aufwendungen aus nicht beschränkten ("unrestricted") Beiträgen zum Annual Programs Fund.