Board-Beschlüsse 2007-08

Board-Sitzung Juni 2008

Vom 6. bis 10. Juni 2008 trat der Zentralvorstand 2007/08 zu seiner vierten und letzten Sitzung in Evanston zusammen. Die erste Vorstandssitzung des neu zusammentretenden Board fand am 19. Juni 2008 in Los Angeles statt. Auf beiden Tagungen prüfte der Vorstand die Berichte von 17 Ausschüssen und traf 103 Entscheidungen.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der Zentralvorstand stimmte der Ausbreitung von Rotary auf den südpazifischen Inseln Wallis und Futuna (Französisch-Polynesien) als Teil von Distrikt 9920 zu. Außerdem ersuchte der Vorstand das Komitee für Ausbreitung von Rotary im Nahen Osten und Mittelmeerraum um die Fortsetzung seiner Ausbreitungsbemühungen in Oman, Katar, Kuwait, Jemen und anderen Ländern in der Region.

Im Hinblick auf Wahlen in Distriktämter stimmte der Vorstand dem Vorschlag zu, dass „Distrikte ein Rotationssystem auf freiwilliger Basis einführen können. Kandidaten, die sich um ein Amt bewerben, das im Widerspruch zu diesem Rotationssystem steht, dürfen jedoch weder durch den Nominierungsausschuss noch durch Abstimmung der Clubs von der Kandidatur ausgeschlossen werden. Jegliche Aktionen, die darauf hinauslaufen, einen Kandidaten auszuschließen oder die Wahl zu beeinflussen mit der Begründung, dass diese Kandidatur mit dem Rotationssystem unvereinbar ist, sind nicht zulässig.“

Bei der Prüfung seiner Richtlinien zur Rückerstattung der Auslagen von Governors beschloss der Vorstand, Auslagen weiterhin in der Landeswährung zu vergüten, sofern RI über diese Währung verfügt. Andernfalls erfolgt die Zahlung in einer vertretbaren und kostengünstigen alternativen Währung.

Governors nominee können jetzt die Rückerstattung von Kosten aus dem für sie reservierten Kontingent beantragen, die bei der Reise zur Prüfung von Standorten für die Distriktkonferenz entstehen. Bislang bekamen nur Governors elect die Reisekosten zu diesem Zweck rückerstattet. In den sechs Monaten vor Amtsantritt können Governors elect die Rückerstattung von Kosten für den Kauf von notwendiger und angemessener Computersoftware für die Führung der rotarischen Geschäfte beantragen. Diese Kosten werden ebenfalls mit dem Kontingent für den Governor verrechnet.

Der Vorstand legte allgemeine Richtlinien für Clubs fest, die ihre Mitgliedschaft in RI aufgeben möchten, siehe Rotary Code of Policies, Absatz 2.010.4.

Der Vorstand prüfte einen umfassenden Vorschlag zum E-Learning bei RI und erhöhte die finanzielle Unterstützung für diese Initiativen, die als effektive Ausbildungsmethoden betrachtet werden.

RI-Verwaltung und -Finanzen

Auf seiner Sitzung im Januar 2008 teilte der Vorstand die 34 Zonen und Zonensektionen neu ein. Er setzte einen Ausschuss ein, der einen Zeitplan für die Durchsetzung der neuen Zonenstruktur erarbeiten wird. Im Juni nahm der Vorstand geringfügige Änderungen an den neuen Zonengrenzen vor und legte als Datum des Inkrafttretens der neuen Zonenstruktur den 1. Juli 2009 fest. Die Rotary-Institute, RI- und TRF-Ausschüsse und andere Ämter im Jahr 2008-09 sind deshalb von der neuen Struktur nicht betroffen. Für die Nominierung von Kandidaten für den Zentralvorstand und das Amt des RI-Präsidenten 2009-10 nach der neuen Zonenstruktur müssen jedoch die jeweiligen Nominierungsausschüsse ab 1. Juli 2008 nach der neuen Zonenstruktur zusammengestellt werden. Auf derselben Sitzung führte der Vorstand auch ein Rotationssystem für die Wahl von künftigen Kandidaten für den Zentralvorstand ein.

Der Vorstand bestimmte die Organisatoren, Termine und Tagungsorte für die 2007-08 gebildeten Nominierungsausschüsse, die im September 2008 zur Nominierung der Kandidaten für den Zentralvorstand zusammentreten, die auf dem Jahreskongress 2009 in Birmingham zur Wahl gestellt werden. Kandidaten für den Vorstand werden aus den 2007-08 gültigen Zonen 3, 8B, 10, 12, 16, 26, 31 und 34 nominiert.

Der Zentralvorstand ergänzte die Reiserichtlinien von RI für Volunteers mit folgender Bestimmung:

• Mit RI-Mitteln unterstützte Reisende werden gebeten, unverzüglich mit RITS Kontakt aufzunehmen, sobald sie die offizielle Genehmigung für die Reise erhalten, um günstigere Frühbuchertarife nutzen zu können. Auf der offiziellen Genehmigung stehen die Nummer der Kostenstelle von RI oder der Foundation und die Kontonummer zur Finanzierung der Reisekosten. Diese Nummern müssen auf dem Reiseantrag angegeben werden. Die Reisetickets sollten bei Inlandreisen mindestens 16 Tage für Abreise und bei Auslandsreisen mindestens 24 Tage vor Abreise ausgestellt werden.

Zur Unterstützung von Rotarys Verpflichtung, die 100-Millionen-Dollar-Spende der Gates Foundation zu verdoppeln, stimmte der Vorstand der Einführung von Gebühren auf Affinity-Kreditkarten in den nächsten drei Rechnungsjahren (bis 30. Juni 2011) zu.

Auszeichnungen, Programme und Kommunikationskanäle von RI

Bei der Prüfung des im April 2008 vom TRF-Kuratorium angenommenen Zukunftsplans für die Rotary Foundation stimmte der Zentralvorstand den sechs Fokusbereichen zu, auf die Pilotdistrikte (werden später bestimmt) ab 1. Juli 2010 ihre Arbeit konzentrieren werden. Der Vorstand ruft alle Rotary Clubs und Distrikte auf, Projekte und Aktivitäten in diesen Bereichen durchzuführen. Diese sind: Frieden und Konfliktprävention/-lösung, Krankheitsprävention und -behandlung, Wasser- und sanitäre Grundversorgung, Gesundheit von Müttern und Kindern, Grundbildung und Alphabetisierung sowie wirtschaftliche und kommunale Entwicklung.

Der Zentralvorstand fasste mehrere Beschlüsse, die das Engagement für den zweiten Zweig des Dienstes – den Berufsdienst – verstärken sollen. Unter anderem sollen Clubs und Distrikte verstärkt auf die wichtige Bedeutung des Berufsdienstes hinweisen, Berufsdienstseminare auf Distriktebene durchführen und Seminare für die für den Berufsdienst verantwortlichen Rotarier in Clubs und im Distrikt organisieren. Ferner sollen Workshops zum Berufsdienst abgehalten werden, auf denen Ideen und neueste Informationen ausgetauscht werden. Der Vorstand bittet auch darum, Erfolgsberichte in Verbindung mit dem Berufsdienst in das Programm der Rotary-Institute, der Internationalen Versammlung und des Jahreskongresses aufzunehmen.

 

Board-Sitzung Januar 2008

Protokoll der Vorstandssitzung vom Januar 2008 (EN)

Die dritte Sitzung des RI-Zentralvorstands für 2007/08 fand vom 22.-25. Januar 2008 in Evanston, Illinois (USA) statt. Im Rahmen dieser Zusammenkunft prüfte der Vorstand Berichte von 11 Ausschüssen und gab 83 Beschlüsse zu Protokoll.

Club- und Distriktangelegenheiten

Der Vorstand gewährte mehreren Distrikten, die einen Aufwärtstrend bei den Mitgliedschaftszahlen aufwiesen, jedoch noch nicht die Mindestgröße von 30 Clubs und 1.000 Mitgliedern pro Distrikt erreicht hatten, eine Fristverlängerung bis 31. Dezember 2008. Er veranlasste außerdem die Konsolidierung von sechs Distrikten in drei neue Distrikte und gratulierte 20 Distrikten zur Erzielung der Mindest-Distriktgröße.

Um eine umfassendere Bewertung der Amtszeit eines Governors zu ermöglichen, verlängerte der Vorstand die Frist zur Einreichung des Governor-Berichts auf den 15. Mai des Amtsjahres.

RI-Verwaltung und Finanzen

Gemäß den Vorgaben der RI-Satzung zur regelmäßigen Prüfung der Zusammensetzung der Zonen zur Beibehaltung einer gleichmäßigen Anzahl von Rotariern pro Zone hat der Vorstand eine Neuordnung der 34 Zonen und –abschnitte innerhalb der Zonen gemäß den Vorgaben im Anhang des Sitzungsprotokolls vom Januar 2008, welches auch über die RI-Website verfügbar sein soll, angeordnet. Weiterhin berief der Vorstand einen Ausschuss zur Festsetzung eines Zeitplans für den allmählichen Wechsel zu dieser neuen Zonenstruktur ein.

In Anbetracht der Vorteile des E-Lernens als Schulungsmethode für Rotarier ersuchte der Vorstand den Generalsekretär um die Eingliederung von E-Lernmethoden in künftige Geschäftsprozesse sowie um die Entwicklung eines umfassenden E-Lernkonzepts; dieses soll vom Zentralvorstand auf seiner nächsten Sitzung geprüft werden.

Der Board wählte Director Kjell-Åke Åkesson zum Nachfolger von Director Raffaele Pallotta d’Acquapendente als Mitglied des Exekutivausschusses des Zentralvorstands.

RI-Auszeichnungen, Programme und Kommunikation

Damit die regionalen Rotary-Zeitschriften für Rotarier vor Ort den größtmöglichen Nutzen bringen, ersuchte der Vorstand den Generalsekretär um die Durchführung einer Leserumfrage bei allen Regionalzeitschriften in 2008/09. Die Abonnementsgebühr für internationale Abonnenten der englischen Ausgabe (The Rotarian) wird ab Juli 2008 von bisher 12 USD auf 24 USD jährlich angehoben.

Der Vorstand genehmigte eine neue rotarische Aktionsgruppe – die Rotarian Action Group for the Alleviation of Hunger and Malnutrition (rotarische Aktionsgruppe gegen Hunger und Unterernährung). Clubs und Distrikte werden angeregt, sich über die Rotary Foundation und die rotarischen Aktionsgruppen für Kleinkredite ( Rotarian Action Groups for Microcredit ) an entsprechenden Projekten zu beteiligen .

Der Vorstand löste fünf Rotary-Fellowships auf und verlangte von 27 weiteren die Vorlage entsprechender Berichte und/oder die nachweisliche Verbesserung ihrer Betriebsweise bis zum 1. April 2008, da ihnen andernfalls die Auflösung droht.

Der Vorstand erklärte sich damit einverstanden, in 2008/09 das äußerst erfolgreiche PR Grants-Programms fortzuführen. Im Rahmen dieses Programms wird Distrikten auf Wettbewerbsbasis insgesamt 2 Millionen USD an Zuwendungen gewährt, um ihnen die Durchführung von PR-Initiativen vor Ort zu ermöglichen.

Internationale Treffen

Der Vorstand entschied sich für Seoul (Korea) als voraussichtlichen Tagungsort für den RI-Kongress 2016, und bekräftigte erneut seine Absicht, den RI-Kongress 2015 in Lateinamerika oder dem Westen der USA abzuhalten.

Board-Sitzung November 2007

Protokoll der Vorstandssitzung vom November 2007 (EN)

Die zweite Sitzung des RI-Zentralvorstands für 2007/08 fand vom 29. Oktober – 2. November 2007 in Evanston, Illinois USA statt. Im Rahmen dieser Sitzung prüfte der Vorstand Berichte von 17 Ausschüssen und protokollierte 112 Beschlüsse.

Club- und Distriktbelange

Der Gesetzgebende Rat 2007 leitete zahlreiche Resolutionen zur näheren Untersuchung an den RI-Zentralvorstand weiter; auf die Mehrzahl dieser Resolutionen ging der Zentralvorstand auf seiner Sitzung vom Juni 2007 ein, wo er die Erwägung verschiedener Resolutionen auf seine Sitzung im November verschob, um mehr Zeit für deren weitere Prüfung einzuräumen. Daraufhin

• bekräftigte der Vorstand seine Richtlinie zu neuen Unternehmensprojekten, nach der „bis zur erfolgreichen Beendigung des PolioPlus-Programms kein weiteres internationales Programm in Betracht gezogen wird."
• bekannte sich der Vorstand dazu, dass seine Stärke in langfristigen Wiederaufbaumaßnahmen liegt und nahm daher Abstand von der Einrichtung einer Task Force für kurzfristige Katastrophenhilfebemühungen. Der Board hielt dagegen Rotarier, die sich an Soforthilfemaßnahmen im Katastrophenfall beteiligen wollen dazu an, direkt mit den etablierten Katastrophenhilfsorganisationen zusammen zu arbeiten.
• wies der Vorstand darauf hin, dass Rotariern verschiedene Kommunikations- und Informationsressourcen zur Verfügung stehen und bat den Generalsekretär um verstärkte Bekanntgabe dieser Ressourcen.
• erklärte sich der Vorstand angesichts der Tatsache, dass das Sekretariat ständig Gelegenheiten für kosteneffiziente Maßnahmen sucht und wahrnimmt, und dass der Board und die RI-Ausschüsse fortlaufend um Kosteneffizienz bemüht sind, nicht mit der Ernennung eines Teams zur Kostendämmung einverstanden.
• bat der Vorstand den Generalsekretär um die Durchführung einer Bedarfsanalyse für die eventuelle Bereitstellung von Internet-basierter Meetings-Software und Plattformen für Clubs.

Der Vorstand ordnete an, dass ab 1. Juli 2008 die Anzahl der regionalen Mitgliedschaftskoordinatoren (RRIMC) von 44 auf 64 heraufgesetzt und die Position der RI-Zonenkoordinatoren abgeschafft werden soll. Der Vorstand stimmte dem zu, dass die Hauptaufgabe des RRIMC in der Schulung und Weiterbildung der Distriktbeauftragten und -ausschüsse für Mitgliedschaft im Rahmen regionaler Schulungsveranstaltungen und anderer entsprechender Workshops und Seminare besteht.

In Anbetracht des Erfolges und Potentials der jüngsten Präsidentenkonferenzen zur Mitgliedschaft empfahl der Vorstand, dass diese sich selbst tragenden Konferenzen im Laufe der nächsten zwei Jahre in der ganzen Rotary-Welt fortgesetzt werden und hauptsächlich mit den Themenkomplexen Mitgliederentwicklung und –bindung befasst sind. Der Vorstand bat außerdem um die Vorlage eines Finanzberichts jeder Präsidentenkonferenz beim Generalsekretär.

Der Vorstand regt die Clubs zu einer umgehenden Meldung neuer Mitglieder an RI an. Clubs sind zur Erfüllung sämtlicher finanzieller Pflichten ihrer Neumitglieder einschließlich sämtlicher anteiliger Mitgliedergebühren sowie sämtlicher Halbjahresgebühren, die in den ersten 180 Tagen nach Aufnahme des jeweiligen Mitglieds in Rotary anfällig werden, verpflichtet.

Basierend auf einer Resolution eines Rotary-Friedensforums in Afrika bewilligte der Vorstand die Ernennung einer „Reach Out to Africa"–Ressourcengruppe für 2007/08 und bat den Präsidenten darum, Rotarier zur Beteiligung an der Ressourcengruppe einzuladen und deren Aufgabenbereich festzulegen.

Im Rahmen fortgesetzter Diskussionen um die Verbesserung des Schulungsseminars für Governors elect (Governors-elect Training Seminar) bat der Vorstand den Generalsekretär um die Erarbeitung eines Alternativ-Lehrplans unter Verwendung innovativer Selbstlernmethoden und bat weiterhin um die Einführung eines derartigen Lehrplans im Rahmen eines zweijährigen Pilotprojektes, das auf freiwilliger Basis bei drei bis fünf Rotary-Instituten in 2009 und 2010 statt finden wird.

RI-Verwaltung und Finanzen

Der Vorstand legte die Aufgaben und Pflichten für die verschiedenen Elemente des strategischen Plans von RI fest und teilte jede der Prioritäten des Plans einem RI-Ausschuss zu, der für die weiteren Planung, Umsetzung, Überwachung und Rechenschaftslegung gegenüber dem Vorstand zuständig ist. Der Vorstand bewilligte außerdem die Ernennung eines neuen Ausschusses für Berufsdienst (Vocational Service Committee) durch den Präsidenten. Der Vorstand bekräftigte weiterhin die Polioeradikation als höchste Priorität des strategischen Plans, wobei sich die Bedeutung der Prioritäten jeweils die Waage hält.

Der Vorstand erklärte sich mit Präsident elect Lee`s Wahl vierer distinguierter Rotariern als Kuratoren der Foundation ab 1. Juli 2008 einverstanden: Dies sind William B. Boyd, Samuel A. Okudzeto, John F. Germ und Doh Bae.

Der Vorstand bat weiterhin darum, dass jedes inoffizielle Rotary-Programm, jede Gruppe oder Entität, die das Wort „Rotary“ in ihrem Namen führt oder rotarische Unterstützung oder Beteiligung erbittet, seinen Mitgliedern und Teilhabern sowie auf Anfrage dem Sekretariat jeweils zum 1. Oktober einen jährlichen Finanzbericht vorlegt.

Der Vorstand nahm den geprüften RI-Finanzbericht für 2006/07 entgegen. Die Veröffentlichung der Ergebnisse erfolgt im Jahresbericht.

Programme, Mitteilungen und Auszeichnungen

Bei der Erörterung der Rotaract-Fragen, legte der Vorstand eine Richtlinie für die Zusammensetzung, Auswahl und Qualifikation des ständigen RI-Ausschusses zu Rotaract fest; es sprach die Empfehlung aus, dass Distrikte einen gemeinsamen, sich zu gleichen Teilen aus Rotariern und Rotaractors zusammen setzenden Distriktausschuss für Rotaract ernennen; außerdem stimmte er dem zu, dass Rotaract Clubs von ihren Patenclubs zur Teilnahme am offiziellen Besuch des Governors beim Patenclub eingeladen werden sollten, und er forderte Distrikte dazu auf, Alumni-Daten über frühere Rotaractors als potenziellen Mitgliederkandidaten zu erheben und zu verwalten.

Der Vorstand forderte Distrikte zur Ergreifung verschiedener Maßnahmen zur Förderung des Interact-Programms auf, so z.B. zur Zusammenarbeit mit Interactors, die dem Programm entwachsen oder den Wohnort wechseln zwecks Ermittlung eines neuen Rotaract oder Interact Clubs; die Erarbeitung von Einwilligungserklärungsvordrucken für Eltern (oder entsprechenden Haftungsfreistellungserklärungen, soweit erforderlich) zur Durchführung von Interact-Clubaktivitäten sowie zur Entwicklung einer Auszeichnung für alle Interact-, RYLA- und Jugendaustausch-Programmteilnehmer, die sich beim Hilfsdienst durch besondere Leistungen hervorgetan haben.

Der Vorstand setzte eine aller drei Jahre statt findende Prüfung der rotarischen Aktionsgruppen durch den Ausschuss für rotarische Aktionsgruppen fest, wodurch ermittelt werden soll, ob diesen weiterhin die offizielle Anerkennung durch den Vorstand gewährt werden soll. Er änderte außerdem die finanzielle Rechnungslegung für rotarische Aktionsgruppen dahingehend ab, als diese sich hierzu eines Prüfungsausschusses anstatt der separat zu bezahlenden Finanzfachleute bedienen können. Außerdem verlieh der Vorstand der Disaster Relief Rotarian Action Group sowie der Rotarian Singles Fellowship offizielle Anerkennung.

Mit Hinweis auf die beträchtlich Anzahl von Rotariern mit der Muttersprache Hindi erklärte sich der Vorstand damit einverstanden, ab 1. Juli 2008 die Übersetzung von Rotary-Dokumenten nun auch auf Hindi vorzunehmen, wenn neue Publikationen herausgegeben und/oder überarbeitet werden.

Der Vorstand wählte 150 Empfänger für den Service Above Self Award aus, mit dem beispielhafte, ständig von Rotariern geleistete humanitäre Dienste ausgezeichnet werden, von denen sonst niemand Notiz nehmen würde. Die Namen der Auszeichnungsempfänger werden am Ende des Rotary-Jahres bekannt gegeben.

Internationale Treffen

Der Vorstand bewilligte den Slogan „Bound for Birmingham“ (etwa: „Auf nach Birmingham“) als Motto des Kongresses 2009 und genehmigte außerdem die Veranstaltung eines Rotary-Weltfriedenssymposiums als offizielle, dem Kongress 2009 direkt vorausgehende Veranstaltung. Weiterhin blickte der Vorstand wohlwollend auf die Vorauswahl der Veranstaltungsorte für die RI-Kongresse 2015 und 2016: Lateinamerika, Korea oder Westliche USA.

Sitzungen des Zentralvorstands vom Juni und Juli 2007

Die vierte und letzte Sitzung des RI-Zentralvorstands für 2006/07 fand vom 7.-13. Juni 2007 in Evanston, Illinois (USA) statt, die erste Sitzung des RI-Zentralvorstands für 2007/08 am 21. Juni 2007 in Salt Lake City, Utah (USA). Im Rahmen dieser Zusammenkünfte prüfte der Vorstand Berichte von 15 Ausschüssen und gab 128 Beschlüsse zu Protokoll.

Protokoll der Vorstandssitzung vom Juli 2007

Protokoll der Vorstandssitzung vom Juni 2007

Sitzung des RI-Zentralvorstands vom Juni 2007

Club- und Distriktangelegenheiten

Vom Gesetzgebende Rat 2007 wurden zahlreiche Resolutionen zur weiteren Prüfung und Entscheidung an den RI-Zentralvorstand weitergeleitet, und dieser

• gibt daraufhin bekannt, dass im Rahmen eines neuen Pilotprojektes vom 1. Juli 2007 bis zum 30. Juni 2013 vermehrt Daten zur Auswirkung der Häufigkeit von Clubmeetings auf die Clubs zusammengetragen werden.
• hält Clubs dazu an, TRF-Programmalumni, insbesondere jüngst zugezogene Alumni zu Clubtreffen einzuladen.
• erklärt sich zur Entwicklung einer gerechteren Zoneneinteilung innerhalb der Rotary-Welt bereit.
• bekräftigt daraufhin seine langjährige Aufforderung an Clubs zum Engagement für Völkerverständigung und Frieden und äußert sich anerkennend über die Bemühungen von Clubs zur Unterstützung von Model United Nations-Programmen, die der Jugend diese Werte vermitteln.
• gibt daraufhin bekannt, dass in 2007/08 eine Aktualisierung der Mitgliederdatenbank vorgenommen wird und Rotariern über das Mitgliederportal fortan Lesezugriff („read-only“) auf die Datenbank ermöglicht wird. Im Rahmen dieser Aktualisierung wird auch geprüft, ob dieser Zugriff dahingehend erweiterungsfähig ist, dass Rotarier neben anderen Selbstbedienungsfunktionen auch die Aktualisierung ihrer eigenen Mitgliederdaten vornehmen könnten.
• ersucht daraufhin den Generalsekretär zur Prüfung der gegenwärtigen übersetzungsbezogenen Richtlinien und zwar dahingehend, ob eine Mindestanzahl von Rotarier eines bestimmten Sprachkreises festgesetzt, und beim Vorhandensein dieser Mindestanzahl die jeweilige Sprache als offizielle RI-Amtssprache geführt werden kann.
• spricht sich dagegen aus, bestimmte Monate besonderen karitativen Anlässen zu widmen.

Einige wenige Resolutionen des Rates wurden auf die nächste, für November 2007 geplante Vorstandssitzung vertagt, andere dagegen an das Kuratorium der Rotary Foundation weitergeleitet. Antworten auf alle Resolutionen werden den Antragstellern so zügig wie möglich mitgeteilt.

Der RI-Zentralvorstand hat einen Ehrenkodex für Governors verabschiedet. Die Hauptpunkte dieses Ehrenkodexes fordern, dass sich Governors sowohl im rotarischen Umfeld als auch privat an die entsprechenden Richtlinien halten und ihre Arbeit mit der ihnen abverlangten Sorgfalt und Umsicht erledigen; dass sich Governors stets in den Dienst anderer Rotarier stellen und ihr Amt nicht zur Mehrung ihres eigenen Ansehens oder zu ihrem eigenen Vorteil missbrauchen; dass Governors bei den von ihnen ergriffenen Maßnahmen grundsätzlich Fairness gegenüber allen Beteiligten walten lassen; und dass Governors sich für Transparenz einsetzen und die Offenlegung vertraulicher Informationen verhindern. Sämtliche Governors nominee müssen bei ihrer Wahl den Ehrenkodex lesen und sich dessen Befolgung einverstanden erklären.

Die vom Vorstand aufgestellten Aufgabenbereiche der Governors nominee werden in einem Anhang des Protokolls zur Vorstandssitzung im Juni aufgeführt sein und online auf der RI-Website verfügbar gemacht. Der Vorstand erklärte sich außerdem damit einverstanden, im Budget des Governors die Kosten für Visitenkarten und Briefpapier während seiner Dienstzeit als Governor nominee als erstattbare Ausgaben vorzusehen.

Der RI-Zentralvorstand genehmigte die Ausbreitung von Rotary Clubs auf Kiribati, einen Inselstaat im Westpazifik. Kiribati wird dem Distrikt 9920 angehören. Weiterhin veranlasste der Zentralvorstand, dass mit Wirkung vom 1. Juli 2008 die Clubs in sieben Distrikten Argentiniens in fünf neue Distrikte umgruppiert werden.

RI-Verwaltung und Finanzen

Seit der Vorstandssitzung im Februar 2007 ist der strategische Planungsausschuss von Rotary International (RI Strategic Planning Committee) zwecks weiterer Ausarbeitung des strategischen Plans von Rotary International bereits zweimal zusammengetreten. Aufgrund der Empfehlungen des Ausschusses verabschiedete der Board Prioritäten und Ziele für die kommenden drei Jahre, integrierte zentrale Werte („core values“) in den Plan und billigte die folgende Erklärung zur Mission und Vision von Rotary International:

Die Mission von Rotary International, der weltweit vertretenen Vereinigung von Rotary Clubs, ist die Bereitstellung von Hilfsdiensten für Bedürftige, die Vorantreibung hoher ethischer Grundsätze und die Förderung von Völkerverständnis, Goodwill und Frieden durch seinen Verbund von Führungskräften in der Geschäfts- und Fachwelt und Gemeinden.

Die Vision von Rotary International ist die weltweite Anerkennung seines Bekenntnisses zum „Selbstlosen Dienen” zur Mehrung von Völkerverständigung, Goodwill und Frieden.

Die gebilligten Komponenten des Strategischen Plans von Rotary International wurden beim International Institute 2007 in Salt Lake City, Utah (USA) vorgestellt und werden auch bei den Rotary Instituten 2007/08 erörtert.

Der Vorstand legte die Namen der Einberufenen, Termine und Versammlungsorte für die Ausschüsse zur Nominierung von RI-Direktoren fest. Diese Ausschüsse treten im September 2007 zur Auswahl der beim RI-Kongress 2008 in Los Angeles zur Wahl stehenden Direktoren-Kandidaten zusammen. Diese werden den Zonen 1, 6, 9, 14, 19, 23, 27, und 29 entstammen.

Darüber hinaus überarbeitet der RI-Zentralvorstand seine Direktiven hinsichtlich partnerschaftlicher Beziehungen zu nicht-rotarischen Organisationen. Diese werden in einem Anhang des Protokolls zur Vorstandssitzung im Juni 2007 aufgeführt sein und online auf der RI-Website verfügbar gemacht. Der Vorstand überarbeitete außerdem die Mindestanforderungen für Vereinbarungen zur Zusammenarbeit mit nicht-rotarischen Organisationen.

Der Zentralvorstand verlängerte seine Arbeitsbeziehung zur Wirtschaftsprüfungsfirma Deloitte and Touche bis Ende des Jahres 2009/10.

Die Richtlinien zum Budget des Governors wurde dahingehend ergänzt, dass bis spätestens zum 30. September nach Ende des Amtsjahres eine Kostenabrechnung mit Quittungen für die zu Beginn des Jahres ausgezahlten 70 Prozent der Governor-Pauschale vorzulegen ist bzw. die nicht ausgegebenen Budgetmittel an RI zurückzuerstatten sind. Schulungen zu dieser ergänzenden Vorgabe informiert erfolgen bei den anstehenden internationalen Zusammenkünften.

RI-Auszeichnungen, Programme und Mitteilungen

Der RI-Zentralvorstand bat darum, dass künftige RI-Präsidenten elect im Rahmen der Internationalen Versammlung über das Rotaract-Programm informieren und sprach die Empfehlung aus, dass die Veranstalter künftiger Rotary-Institute in ihren Programmen ganz besonders auf Rotaract hinweisen und auch auf ihren Ausstellungsständen Platz für Rotaract-Materialien schaffen.

Der Zentralvorstand verzichtete auf die Zertifizierung derjenigen Distrikte, die sich am Jugendaustausch beteiligen, jedoch keine Jugendaustauschteilnehmer aufnehmen wollen. Darüber hinaus müssen sich innerhalb von Distrikten, die sich über mehrere Länder erstrecken, nur diejenigen Länder zertifizieren lassen, die tatsächlich am Jugendaustausch teilnehmen. Der Vorstand lobte die Jugendaustauschverantwortlichen in aller Welt für ihre Bereitschaft zur Kooperation und Anerkennung der vor kurzem eingeführten Zertifizierungsrichtlinien.

Internationale Treffen

Zur Förderung einer vermehrte Teilnahme von Foundation-Alumni am RI-Jahreskongress 2008 und am Alumni-Wiederbegegnungstreffen in Los Angeles setzte der Board eine wesentlich geringere Kongressanmeldegebühr für neue Foundation-Alumni und gegenwärtige Programmteilnehmer an.

Angesichts der bedenklichen Tatsache, dass die für den Kongress 2009 erforderlichen Vereinbarungen noch nicht getroffen bzw. andere kongressbezogene Fragen noch ungeklärt waren, zog der Board seine Entscheidung, den Kongress in Seoul (Korea) abzuhalten, zurück und entschied sich stattdessen für Birmingham (England) als voraussichtlichen Tagungsort für den RI-Kongress 2009.

Der Vorstand genehmigte wesentliche Änderungen am Verfahren zur Auswahl des Tagungsortes für künftige Kongresse.

Sitzung des RI-Zentralvorstands vom Juni 2007

Der Vorstand begrüßte die Ernennung von Michael K. McGovern zum Vizepräsidenten für 2007/08 und von Ian H.S. Riseley zum Schatzmeister für 2007/08 und wählte Director Örsçelik Balkan zum Vorsitzenden seines Exekutivausschusses.

Der Vorstand bestätigte offiziell die Berufung von David D. Morgan, Louis Piconi, José Antonio Salazar-Cruz und Carl-Wilhelm Stenhammar in das Kuratorium der Rotary Foundation durch Präsident Wilkinson.

Auf Empfehlung von Präsident Wilkinson legte der Zentralvorstand die RI-Ausschüsse und Ressourcengruppen für 2007/08 fest und bestätigte deren Aufgabenbereiche

Der Zentralvorstand einigte sich darauf, dass die Zonen 3, 8, 10, 12, 16, 26, 31, und 34 im Laufe des Rotary-Jahres 2007/08 Ausschüsse zur Nominierung der beim Jahreskongress 2009 zur Wahl stehenden RI-Direktoren-Kandidaten bilden sollen.

Der Vorstand bestätigte das veranschlagte RI-Budget für 2007/08 mit Einnahmen in Höhe von 83,3 Millionen US$ und Auslagen in Höhe von 82.9 Millionen US$.

Der Zentralvorstand bewilligte das Budget der Rotary Foundation für 2007/08 in Höhe von 86,3 Millionen US$ für alle Programme der Foundation, wobei alle veranschlagten Ausgaben dem nicht-zweckgebundenen Spendengeldern des Annual Programs Fund entstammen sollen.

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