Aufgaben und Pflichten der Mitglieder
I n den Clubs schlägt das Herz Rotarys. Engagierte Rotary Clubs kümmern sich um diese vier Kernaufgaben: Sie suchen neue Mitglieder , verfolgen nachhaltige Projekte im eigenen Gemeinwesen und in anderen Ländern, unterstützen die Rotary Foundation finanziell und durch Mitarbeit in deren Programmen, und fördern den Führungsnachwuchs auch für Aufgaben auf Distrikts- und internationaler Ebene.
Die Zufriedenheit, die Rotarier aus ihrer Mitgliedschaft gewinnen, hängt direkt davon ab, was sie in ihren Club einbringen. Viele Anforderungen sind weniger als Pflichten zu sehen, sondern als Chancen, mehr Erfüllung in der Mitgliedschaft zu finden.
Dientsbereitschaft/ Service
Alle Rotary Clubs verbindet ein zentrales Ziel: zu helfen. Durch eine regelmäßige Teilnahme an den Clubtreffen, erfahren die Mitglieder bei welchen Projekten , auf lokaler und internationaler Ebene sich ihr Club engagiert und können ihre Zeit und ihre Talente dort einsetzen, wo diese den größten Nutzen bringen.
Mitgliedergewinnung und Mitgliedschaftserhalt
Um den Club lebendig zu halten, sollte jeder Rotarier mithelfen, neue Mitglieder zu gewinnen. Auch neue Mitglieder können bereits Gäste zu Clubtreffen mitbringen oder sie dazu einladen an Serviceprojekten teilzunehmen. Wenn interessierte Gäste unmittelbar den freundschaftlichen Umgang im Club und Ihre Projekte erleben, ist das die beste Werbung für Rotary.
Eine weitere Aufgabe ist es dafür zu sorgen, dass die Mitglieder nicht ihr Interesse an Rotary verlieren. Freundschaftspflege im Club und eine frühe Einbindung in Projekte sind zwei der besten Möglichkeiten die Mitgliedschaft zu erhalten.
Der ideale Club spiegelt in seinen Mitgliedern die demographische Vielfalt der Gemeinde (Berufe, Geschlecht, Altersgruppen, Ethnien) wider. Eine solche Mischung bereichert die Freundschaft und das Clubleben.
Teilnahme/ Präsenz
Die Teilnahme an den Zusammenkünften des Clubs ermöglicht es den Mitgliedern, Freundschaft zu erleben, Neues aus Berufs- und Arbeitswelt zu erfahren und andere Führungskräfte kennenzulernen. Die Termine für Clubtreffen sind von Club zu Club verschieden, da versucht wird diese mit den familiären und beruflichen Verpflichtungen der Mitglieder zu vereinbaren. Manche Clubs treffen sich traditionell zum Mittagessen, andere hingegen treffen sich früh morgens, nach der Arbeit oder abends.
Die Rotary-Richtlinien verlangen, dass Mitglieder in beiden Jahreshälften an mindestens 50% aller Clubtreffen teilnehmen. Falls einmal ein Treffen des eigenen Clubs versäumt wird, sollte man dies mit einem Besuch bei einem anderen Club wettmachen. Ein versäumtes Treffen kann in jedem Club auf der ganzen Welt nachgeholt werden – ein Rotarier aus einem anderen Club ist in allen Clubs stets ein gerne gesehener Gast. Treffpunkte und Meetingtermine sind dem offiziellen Verzeichnis aller Clubs (Official Directory) zu entnehmen bzw. im Clubwegweiser zu finden.
Rotarier können versäumte Treffen auch durch die Teilnahme an einem Clubprojekt oder einem Clubvorstandstreffen oder Rotaract- bzw. Interact-Treffen wieder ausgleichen. Auch durch die Online-Teilnahme an einem der Rotary E-clubs kann solch ein versäumtes Treffen nachgeholt werden.