프로젝트 계획의 핵심
과테말라 로타리안들은 미국 일리노이 6640지구 로타리안들과 공동으로 리빙스턴 인근 리오 둘체 마을에 식자력 향상을 위한 도서관을 건립했다. Photo by Monika Lozinska-Lee/Rotary Images
효 율적인 봉사 프로젝트는 면밀한 계획과 시행, 평가로 이루어진다. 이 면에서 소개된 성공 사례는 어느 지역사회에서든지 응용이 가능하다. 자세한 내용은 행동하는 지역사회: 효율적인 프로젝트 가이드를 참조한다.
지역사회의 필요성 평가
지역사회에서 필요로 하는 것은 무엇인지, 그리고 활용 가능한 자원은 무엇인지 부터 파악한다. 지역사회의 필요를 파악하는 데 시간을 들임으로써 관련된 봉사 프로젝트의 기회를 파악하고, 또한 중복 노력을 피할 수 있다. 설문조사, 자원 인벤토리, 포커스 그룹 등과 같은 지역사회 평가 도구를 통해 귀하는 프로젝트 목표 및 방향 설정에 매우 중요한 정보를 얻을 수 있다.
지역사회 평가에 대한 자세한 내용 보기
프로젝트 계획
주도 면밀한 계획은 귀하가 클럽 자원을 효과적으로 관리하고, 문제를 예상하며, 프로젝트의 성공 여부를 평가하는 데 도움이 된다. 프로젝트 계획에 유용한 팁을 소개한다:
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봉사 프로젝트 위원회를 구성한다. 이 그룹(클럽 리더십 플랜[PDF]에서 권장하는 5개 상임위원회 중 하나)은 클럽의 모든 봉사 프로젝트를 시작부터 끝까지 감독한다. 동 위원회는 클럽이 새로운 프로젝트를 찾도록 동기를 부여하는 역할도 한다.
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목표를 설정하고 실천안을 수립한다. 귀하가 설정한 목표는 프로젝트의 범위를 규정하고, 궁극적으로는 프로젝트의 성공 여부를 가늠하는 데 도움이 된다. 측정 가능한 목표를 설정하고, 목표 달성에 필요한 과제와 일정을 포함한 실천안을 수립한다.
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예산안을 개발한다. 실천안에 기초한 구체적인 예산안을 작성한다. 수입과 지출을 현실에 맞게 구성하고, 예산안의 모든 부문에 투명성이 보장되도록 한다.
프로젝트 홍보
프로젝트의 효과적인 홍보는 회원들에게 클럽의 비전을 제시하고, 더 많은 자원 봉사자들과 기부자들을 참여시키며, 파트너십으로 연결되는 효과를 가져온다. 프로젝트를 시작하면 프로젝트의 시의적절성을 강조하고, 프로젝트가 완료될 때까지 커뮤니케이션을 유지한다. 성공적인 프로젝트의 홍보는 지역사회 내에 클럽의 신용과 명망을 크게 증대시킨다.
RI 는 언제나 다른 로타리안들에게 귀감이 될 프로젝트 성공 사례를 찾고 있다. 모델 프로젝트 제출 양식을 작성하여 rotary.service@rotary.org 으로 보내면 된다.
효과적인 홍보 사례 알아보기 (PDF)
로타리 마크 사용
프로젝트 홍보에 로타리 휘장을 사용할 경우 귀 클럽과 로타리 전체의 이미지를 높이는 결과를 가져온다.
프로젝트 평가
경험에서 배우기 위해서는 프로젝트에서 성공한 것과 그렇지 못한 것을 알아야 한다. 측정 가능한 목표 설정이 중요한 이유가 바로 이 때문이다. 각 목표마다 관련 데이터를 수집하여 목표 달성 여부를 평가한다. 평가 방법에는 설문조사, 사례 연구, 데이터 분석 등이 포함된다.