프로젝트 박람회란?
프로젝트 박람회는 로타리 지구들이 매년 국제적인 친목과 세계사회봉사 활동의 협력을 장려하기 위해 개최하는 지역 행사로, 호스트 지구 로타리클럽들은 프로젝트를 전시하고, 외국의 방문자들은 현지 프로젝트 코디네이터를 만나 클럽 목표에 부응하는 프로젝트를 물색하게 된다. 참가자들은 보통 2-3일 동안 개최되는 박람회에서 서로의 관심사와 문제점들을 공유하고, 아이디어를 교환하며, 파트너십을 구축한다.
왜 주최하는가?
프로젝트 박람회 주최는 전세계 로타리안들을 만나고, 클럽/지구 봉사 활동을 홍보하며, 해외 파트너들을 물색할 수 있는 좋은 방법이다. 로타리안들을 초청하여 직접 만나게 되면 평생 지속되는 우정을 쌓을 뿐 아니라 프로젝트에 필요한 지원을 확보할 가능성도 높아진다.
어떻게 주최하는가?
프로젝트 박람회 기획 담당자들의 많은 헌신이 필요하다. 모든 사람들이 만족할 수 있는 성공적인 행사를 개최하기 위해서는 충분한 시간을 갖고 계획에 임하도록 한다.
박람회 기획
- 호스트 지구 내 클럽 소속 로타리안들로 조직 위원회를 구성한다. 위원회는 영구적이며, 다른 클럽 및 지구의 활동에 구애받지 않고 활동할 수 있어야 한다.
- 명절, 공식 로타리 행사 등을 고려하여 박람회 일정을 결정한다.
- 해외 참가자들이 여행 계획을 세우는데 지장이 없도록 충분한 시간을 갖고 초청장을 발송한다.
프로그램 개발
- 간단하면서도 프로젝트 토의를 위한 충분한 시간을 가질 수 있는 프로그램을 개발한다.
- 참가자들이 사용하는 언어로 박람회를 진행한다.
- 클럽들이 프로젝트를 전시하고 예상 파트너들을 만날 수 있도록 충분한 시간과 장소를 제공한다.
- 매일 일반 세션을 포함시켜 하루 일정과 공지사항을 발표한다. 특별 연사를 포함시킬 수도 있다.
- 참가자들이 프로젝트 경험을 공유할 수 있도록 원탁토의 시간을 계획한다. 수자원 및 위생, 소액 융자, 로타리재단 보조금 신청, 프로젝트 평가 등을 주제로 실시한다.
- 참가자들이 프로젝트를 직접 참관할 수 있도록 프로젝트 현장 방문을 주선한다.
- 오후에는 오찬, 문화 행사, 호스트 환대 행사, 만찬 등 친목 행사를 계획한다. 참가자들이 관광을 할 수 있도록 하루 저녁 정도는 자유시간으로 하는 것도 고려해본다.
- 박람회를 마친 후 관광의 기회를 제공한다. 가능하면 현지 로타리안들이 함께 동행하는 것이 바람직하다.
왜 참가해야 하는가?
귀 클럽이 세계사회봉사 활동에 관심을 갖고 있다면, 프로젝트 박람회는 프로젝트에 관한 정보를 입수하고 파트너를 물색할 수 있는 좋은 장소이다. 프로젝트를 전시하는 로타리안을 방문할 기회 또한 갖게 될 것이다.
프로젝트 박람회 전
- 출발하기 전에 박람회에서 세계사회봉사 프로젝트 지원에 필요한 자원을 확보할 수 있을지 클럽과 상의한다.
- 호스트 국가의 문화, 역사 그리고 인도주의적 난관 등에 관해 조사한다. 언어상의 어려움이 있을 수도 있다는 것을 고려한다.
- 프로젝트가 귀 클럽에 가장 적합한 것인지 결정할 수 있도록 질문을 미리 준비한다. 국제 파트너와 활동해 본 경험이 있는가? 본 프로젝트는 물품 기부를 필요로 하는가? 국제 물품 기부에 관한 정부의 규정은 무엇인가? 로타리재단 보조금 프로젝트를 실시해 본 경험이 있는가? 인터랙트 클럽, 로타랙트 클럽, 로타리 지역사회 봉사단 등 다른 파트너들도 참여하는가?
프로젝트 박람회에서
- 로타리안들과 만나 그들의 나라, 지역사회 그리고 봉사 프로젝트에 관해 배운다. 가능하면 박람회 기간 중 또는 직후에 프로젝트 현장을 방문해 본다. 규모가 큰 활동에 관심을 갖고 있지만 다른 클럽과 협력해 본 경험이 없다면 먼저, 작은 규모의 프로젝트부터 시작해보는 것이 바람직하다. 소형 프로젝트를 성공적으로 실시하고 나면, 자신감을 갖고 대형 프로젝트에 도전해볼 수 있다.
- 즉각적인 약속을 하지 않는다. 특별히 관심이 가는 프로젝트가 있어도, 먼저 귀국하여 클럽과 상의한 후 진행시켜야 한다.
보다 자세한 정보는 RI 직원 에게 문의한다.