Pilota della Visione Futura
Sovvenzioni distrettuali
L
e Sovvenzioni distrettuali offrono a club e distretti la flessibilità di eseguire attività che sostengono la Missione della Fondazione. Si incoraggiano i distretti a distribuire i fondi delle sovvenzioni per le attività a breve termine, a livello locale o internazionale.
Non fate parte di un distretto pilota? Siete interessati a richiedere sovvenzioni per l'anno 2013-2014? Visitate le pagine delle nuove sovvenzioni della Fondazione.
I distretti possono richiedere fino al 50 percento dei loro Fondi di Designazione Distrettuale (FODD) in un'unica sovvenzione annuale in blocco. I distretti sono responsabili per la gestione delle attività intraprese con i fondi e potranno distribuire i fondi della sovvenzione a loro discrezione, per attività sponsorizzate da club o distretto. Inoltre:
Finanziamento
Le sovvenzioni distrettuali vengono finanziate solo da FODD generati dalle donazioni provenienti dal Fondo annuale del distretto dei tre anni precedenti, incluse le entrate dal programma SHARE del Fondo permanente. I distretti possono richiedere fino al 50 per cento del loro FODD per ogni anno. Gli eventuali fondi inutilizzati delle sovvenzioni distrettuali vengono restituiti alla Fondazione ed accreditati al saldo del FODD del distretto. Il FODD continuerà ad essere accreditato al saldo di un distretto per l'anno successivo. I fondi FODD accumulati non saranno usati per calcolare l'importo della sovvenzione distrettuale.
Ciclo aziendale
Presentazione domanda
I distretti possono fare domanda per una sovvenzione distrettuale per ogni anno rotariano. Prima di poter presentare domanda, i distretti dovranno decidere le attività che prevedono di sostenere con i fondi della sovvenzione distrettuale. Si richiede di accompagnare la domanda con una Bozza del piano di spesa che contiene una breve descrizione di ciascuna attività.
Il governatore, il presidente di commissione Fondazione Rotary e il presidente di sottocommissione FR presenteranno la domanda online. Le domande possono essere presentate alla Fondazione in qualsiasi momento, ma i distretti sono invitati a presentare le loro domande prima dell'inizio dell'anno rotariano, in modo da consentire il pagamento immediato all'inizio dell'anno.
Pagamento
I distretti riceveranno un pagamento in blocco per l'importo approvato della sovvenzione distrettuale. I pagamenti delle sovvenzioni distrettuali possono essere effettuati solo dal 1º luglio al 15 maggio durante l'anno rotariano per il quale è inteso il pagamento. Tutte le precedenti sovvenzioni distrettuali devono essere chiuse prima dell'esborso di un nuovo pagamento e i distretti devono essere in regola con la resocontazione di tutte le sovvenzioni sponsorizzate dal distretto.
Resoconto finale
I distretti devono presentare un resoconto finale alla Fondazione Rotary entro 12 mesi dal pagamento della sovvenzione. Il resoconto deve includere un elenco finale di attività finanziate e deve essere presentato nello stesso formato della bozza del piano di spesa del distretto.
In caso di modifiche al finanziamento di un progetto tra la data di presentazione del piano originale e la data di presentazione del resoconto finale, i distretti devono annotare tali modifiche sul resoconto. I distretti possono presentare il resoconto finale una volta distribuiti per intero tutti i fondi della sovvenzione distrettuale ai progetti individuali. I progetti non devono essere completati prima del resoconto del distretto alla Fondazione. Inoltre, i distretti sono tenuti ad informare annualmente i club membri come sono stati impiegati i fondi della sovvenzione distrettuale.
Tipi di attività
I distretti possono sostenere una vasta gamma di attività con i fondi della sovvenzione distrettuale. Tra le attività, si possono includere ad esempio:
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Progetti d'azione locale e internazionale e così pure viaggi per progetti d'azione o iniziative di soccorso per disastri naturali
- Squadre di formazione professionale:
- Nessun partenariato o requisiti internazionali
- Nessuna limitazione alla dimensione della squadra o alla durata della formazione
- Le squadre viaggiano per condurre o frequentare il corso di formazione
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Borse di studio:
- Nessuna limitazione per livello (scuola secondaria, università o livello post laurea), durata, sede (locale o internazionale) o area di studio
- Nessuna limitazione all'importo delle borse di studio.
I distretti sono incoraggiati a sviluppare i propri criteri e procedure amministrative per le squadre di formazione professionale e per i borsisti che intendono sostenere attraverso i fondi della sovvenzione distrettuale.