Étapes essentielles à la planification d'une action
Q'eqchi' Maya de Izabal travaille avec les Rotariens du district 6440 (États-Unis) afin de construire une bibliothèque dans le cadre d’une action de développement communautaire prés de Livingston, au Guatemala.
Photo : Monika Lozinska-Lee/Rotary Images
L e succès d’une action repose avant tout sur une bonne planification, mise en œuvre et évaluation. Les meilleures pratiques soulignées ici peuvent être utilisées pour n’importe quel type d’action. Pour en savoir plus, consulter la publication Comment monter une action - Action d’intérêt public.
Évaluer les besoins de la collectivité
La première étape est d’identifier les besoins et les atouts de la collectivité. Vous informer sur les besoins locaux vous fera découvrir des possibilités d’action et vous évitera de dupliquer des efforts existants. Une enquête, un inventaire des actifs ou un groupe de réflexion pourront fournir des informations essentielles qui vous aideront à établir les objectifs de votre action et vous guideront dans la phase de planification.
En savoir plus sur les stratégies d’évaluation des besoins de la collectivité.
Planifier votre action
Une bonne planification vous aidera à gérer les ressources du club efficacement, à anticiper les problèmes et à évaluer les résultats.
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Créer une commission Actions, une des 5 commissions permanentes recommandées par le Plan de leadership du club [PDF]. Elle a pour mission de superviser toutes les actions du club du début à la fin, de motiver les membres du club et de trouver de nouvelles possibilités d’action.
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Établir des objectifs et un plan d’action. Des objectifs sont nécessaires pour organiser une action, définir sa portée et en mesurer la réussite. Après avoir fixé des objectifs quantifiables, élaborez un plan d’action simple consistant en un calendrier des tâches à accomplir pour atteindre les objectifs de l’action.
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Définir un budget. Des attentes financières réalistes, soulignées dans un budget détaillé, vous éviteront de mauvaises surprises. Basez le budget sur votre plan d’action. Cherchez à être transparent dans tous les aspects de la planification.
Promouvoir votre action
Une campagne de relations publiques bien menée vous aidera à communiquer la vision du club, recruter des bénévoles, solliciter des dons et initier des partenariats. Au lancement de l’action, elle souligne l’importance et l’utilité de la mission. Une communication permanente permet de faire passer le message de l’action tandis que la promotion des résultats renforce la crédibilité et la présence du club dans la collectivité.
Le R.I. est toujours à la recherche d’actions pouvant inspirer ou éduquer d’autres Rotariens. Envoyez le récit de votre action à rotary.service@rotary.org.
Consulter le Guide des relations publiques efficaces (PDF).
Utiliser les marques du Rotary
Utiliser l’emblème du Rotary pour promouvoir votre action est un excellent moyen de faire connaître la mission du Rotary.
Évaluer votre action
Pour tirer des leçons, il est nécessaire de reconnaître les réussites comme les erreurs et de déterminer si les objectifs ont été atteints. Si vous avez fixé des objectifs quantifiables durant la phase de planification, le principal a déjà été fait. Évaluer consiste simplement à recueillir des données en fonction de chaque objectif et de déterminer s’ils ont été atteints. En général, une évaluation peut inclure un questionnaire, une étude de cas et une analyse de données.