Fase piloto del Plan de la Visión Futura de La Fundación Rotaria

 Cuadro panorámico de la fase piloto

L  a fase piloto del Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria constituye una puesta a prueba trienal de la nueva estructura de subvenciones del Plan para la Visión Futura  de la Fundación. Participarán en esta fase aproximadamente 100 distritos .

Los distritos piloto tendrán la incomparable oportunidad de contribuir a realzar la nueva estructura de las subvenciones, aportando sus comentarios, y a su vez la Fundación les brindará respaldo y servicio especializados. Estos distritos podrán utilizar un máximo del 50% de su  Fondo Distrital Designado  (FDD) para financiar Subvenciones Distritales, y también podrán solicitar Subvenciones Globales, para las cuales se otorgan fondos paralelos con cargo al Fondo Mundial.

Los distritos que participan en la fase piloto deberán comprometerse a funcionar bajo la nueva estructura de subvenciones durante dicha fase y abstenerse de participar en los actuales programas de la Fundación, excepto PolioPlus  y los Centros de Rotary para Estudios Internacionales . Los distritos participantes deberán, también, designar al presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria (CDFR) que ejercerá el cargo durante los tres años de la fase piloto (2010-2013). El gobernador de 2010-2011 podrá optar por prorrogar el mandato del presidente del CDFR o nombrar a otro rotario.

La participación en la fase piloto requiere un firme compromiso por parte del distrito, durante un plazo de tres años. Una vez que el distrito acepte no podrá retirarse. Se requiere paciencia y flexibilidad ante los cambios inesperados que se produzcan durante la evolución de nuestro programa.

Descargue los términos y condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Globales de La Fundación Rotaria.

¿Más información? Consulte el módulo de aprendizaje interactivo Visión Futura - Panorama general.

Cronograma

Julio de 2009

• Los gobernadores que ejercerán el cargo en 2010-2013 seleccionarán al presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria (CDFR) y notificarán dicho nombramiento a la Fundación no después del 1 de agosto.
• El gobernador electo y el presidente entrante del Comité Distrital de La Fundación Rotaria inician el proceso para la formación de subcomités, de conformidad con la nueva estructura prescrita y las propias necesidades del distrito. En el boletín  mensual se destacarán los recursos disponibles.

Agosto de 2009

• El equipo distrital emprende la tarea de fijación de metas.
• El equipo distrital se familiariza con los requisitos de autorización; en el boletín mensual se destacarán los materiales y recursos disponibles.
• El gobernador electo y el presidente entrante del CDFR se preparan para asistir a la Asamblea Internacional. 
• Los dirigentes distritales asisten al GETS, durante el cual el coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) conducirá una sesión para los distritos piloto.

Septiembre de 2009

• Los distritos se familiarizan con las áreas de interés especial; en el boletín se proporcionará la información pertinente.
• Los dirigentes distritales asisten al GETS, durante el cual el coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) conducirá una sesión para los distritos piloto.

Octubre de 2009

• Los distritos deben determinar de qué manera las subvenciones actuales se corresponden con la nueva estructura.
• Después de recibir la información acerca de las Subvenciones Distritales que les remitirá la Fundación, el distrito desarrollará jun proceso para gestionar estas subvenciones y preparará un formulario de solicitud para utilizarse en el ámbito del club.
• Los dirigentes distritales asisten al GETS, durante el cual el coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) conducirá una sesión para los distritos piloto.

Noviembre de 2009

• El equipo distrital ofrece a los dirigentes del club capacitación especializada sobre la Visión Futura durante el Seminario Distrital de La Fundación Rotaria. (Nota: El seminario podrá realizarse a partir de agosto.)
• Los distritos se familiarizan con la información remitida por La Fundación Rotaria acerca de los proyectos de Subvenciones Globales que desarrollarán los clubes y distritos.
• Los dirigentes distritales asisten al GETS, durante el cual el coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) conducirá una sesión para los distritos piloto.

Diciembre de 2009

• Los distritos se familiarizan con la información remitida por la Fundación acerca de las Subvenciones Globales en bloque.
• Los dirigentes distritales asisten al GETS, durante el cual el coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) conducirá una sesión para los distritos piloto.

Enero de 2010

• El gobernador electo y el presidente entrante del Comité Distrital de La Fundación Rotaria participan en la sesión de capacitación sobre la fase piloto del Plan para la Visión Futura, programada para celebrarse del 17 al 18 de enero, en San Diego, California, EE.UU.
• El distrito continúa dedicado al cumplimiento de los requisitos de autorización.
• El distrito recibe la  Grant Management Seminar Leader’s Guide, que facilitará la autorización de los clubs.

Febrero de 2010

• El equipo distrital da inicio a la capacitación de los funcionarios entrantes del club (durante el PETS, la Asamblea de Distrito y la Conferencia de Distrito).
• El distrito recibe información por parte de la Fundación acerca de la presentación de solicitudes para Subvenciones Distritales, concluye la tramitación de dichas subvenciones y remite las respectivas solicitudes a los clubes.

Marzo de 2010

• El equipo distrital imparte capacitación a los presidentes electos de club durante el PETS.
• El distrito inicia la autorización de los clubes.
• El distrito recibe información detallada con respecto al proceso de solicitud de Subvenciones Globales.

Abril-junio de 2010

• El equipo distrital brinda capacitación a los funcionarios entrantes del club durante la Asamblea de Distrito.
• El distrito continúa con el proceso de autorización de los clubes.
• El distrito concluye los planes para la distribución de fondos de las Subvenciones Distritales y remite las solicitudes a la Fundación.
• Los clubes (o el distrito) remiten las solicitudes de Subvenciones Globales a la Fundación.

Julio de 2010

• Los distritos reciben los fondos de las Subvenciones Distritales y Globales aprobadas, y prosiguen la implementación de sus proyectos. Se descontinúan las subvenciones que se otorgan mediante los programas de la Fundación vigentes.

2010-13

• Los distritos participan en proyectos de Subvenciones Distritales y Globales y dan por concluidos los proyectos financiados con subvenciones otorgadas dentro de la estructura vigente.