Comités distritales
Los gobernadores de distrito nombran comités distritales para ayudar a cumplir las metas distritales y apoyar la labor de Rotary International y La Fundación Rotaria. El Plan de Liderazgo Distrital recomienda el nombramiento de nueve comités distritales permanentes para gestionar las funciones administrativas del distrito:
Los gobernadores electos deben remitir el Formulario de nombramiento de los comités distritales a través de Ingreso/Rotarios, para asegurarse de que los miembros designados reciben apoyo adicional, recursos e información sobre los proyectos especiales y oportunidades de RI y la Fundación. Los presidentes de los comités distritales también pueden comunicarse entre si sobre proyectos y oportunidades utilizando el directorio mundial de su programa proporcionado por RI.
Requisitos Los requisitos para integrar un comité incluye ser socio activo de un club del distrito y estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones para con el mismo. Algunos comités pueden exigir requisitos adicionales. Por ejemplo, al designar a los miembros del Comité Distrital de Relaciones Públicas, los gobernadores deben dar preferencia a personas con experiencia en medios de comunicación, relaciones públicas o marketing.
Responsabilidades Todos los comités distritales comparten los siguientes deberes:
- Proporcionar apoyo y guía a los clubes
- Colaborar con los comités y grupos de apoyo de RI y La Fundación Rotaria
- Colaborar con el gobernador electo para establecer las metas del distrito
- Reunirse con los dirigentes distritales para lograr las metas de los clubes y el distrito
- Promover y asistir a las reuniones distritales de capacitación y a la Conferencia de Distrito
- Hacer circular información entre RI y el distrito
Capacitación
Comité de la Conferencia de Distrito
Bajo la dirección del gobernador, dicho comité planea y promueve la Conferencia de Distrito .
Los miembros del comité:
- Recomiendan el local para la Conferencia y gestionan los aspectos logísticos
- Coordinan las finanzas de la Conferencia a efectos de asegurar la máxima asistencia posible
- Promueven la concurrencia a la Conferencia, especialmente entre los nuevos rotarios y los socios de los clubes recientemente organizados, procurando que todos los clubes del distrito envíen representantes a la reunión
- Promueven la Conferencia ante sectores externos como los medios de comunicación, líderes de la comunidad y beneficiarios de los programas de Rotary
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital junto a los asistentes del gobernador
- Coordinan con el instructor distrital el Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital que se lleva a cabo antes o después de la Conferencia
Muchos distritos celebran Seminarios de Capacitación para el Liderazgo Distrital para formar líderes distritales más allá del ámbito de club. La asistencia a estos seminarios es voluntaria.
Recursos del comité
Inicio
Comité de Extensión
El Comité Distrital de Extensión, bajo la dirección del gobernador, desarrolla e implementa un plan para organizar nuevos clubes rotarios en el distrito.
Los miembros del comité:
- Identifican aquellas comunidades que carecen de clubes rotarios y cuya población reúna los requisitos para fundar un club
- Determina en qué comunidades pueden establecerse clubes rotarios adicionales sin disminuir el servicio que proporcionan los actuales clubes
- Colaboran en la organización y formación de clubes nuevos
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital
El presidente y el mayor número posible de integrantes del comité deberán asistir al Seminario Regional para el Desarrollo del Cuadro Social.
Recursos del comité
Inicio
Comité de Finanzas
Mientras colabora estrechamente con el gobernador y los clubes, el Comité Distrital de Finanzas supervisa los fondos del distrito y asegura la transparencia en las prácticas financieras con la debida vigilancia de las autoridades de los clubes y distritos.
Los integrantes del comité:
- Evalúan la cuantía de la cuota per cápita y los gastos administrativos del distrito
- Preparan el presupuesto del distrito en colaboración con el gobernador
- Se cercioran de que los registros de ingresos y gastos se efectúen conforme a los procedimientos operativos distritales, las directrices de RI y las leyes locales y nacionales
- Preparan el informe financiero anual el cual se dará a conocer en la Asamblea de Distrito
- Se aseguran de que se cumplan todas las leyes locales y nacionales sobre clubes de servicio, incluidas las normas impositivas relacionadas con la recaudación de fondos
- Asisten junto con los asistentes del gobernador al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital
Recursos del comité
Inicio
Comité de Desarrollo del Cuadro Social
El Comité Distrital de Desarrollo del Cuadro Social determina, promueve e implementa las estrategias adecuadas para desarrollar el cuadro social en el distrito.
Los miembros del comité:
- Planifican, promocionan y conducen el Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social en colaboración con el gobernador y el instructor distrital
- Concentran los esfuerzos de captación de socios en los clubes pequeños o que están en una situación difícil
- Instan a los clubes a reflejar la composición demográfica del sector profesional y empresarial de la comunidad local
- Exhortan a los clubes a emplear las herramientas para el desarrollo del cuadro social de RI, participar en los programas de reconocimiento por el desarrollo del cuadro social otorgados por RI y crear un plan para la captación de socios
- Colaboran con el gobernador y los dirigentes de los clubes a fin de que el distrito alcance la meta establecida para el desarrollo del cuadro social
- Coordinan las actividades para el desarrollo del cuadro social en el distrito con los demás comités distritales
- Ayudan a los presidentes de los Comités de Desarrollo del Cuadro Social de los clubes en el desempeño de su labor y distribuyen la Guía para el desarrollo del cuadro social (417-ES) a los comités de los clubes
- Dan charlas en los clubes sobre las estrategias eficaces para el desarrollo del cuadro social
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital
El presidente y el mayor número posible de integrantes del comité deberán asistir a un Seminario Regional para el Desarrollo del Cuadro Social organizado por el coordinador regional de RI para el desarrollo del cuadro social .
Recursos del comité
Inicio
Comité de Programas
Los comités distritales de programas apoyan los proyectos de servicio de los clubes, proyectos distritales en marcha, programas de RI e iniciativas presidenciales.
Con el fin de proporcionar pautas y recursos a los comités, RI recopila y mantiene los datos de contacto de los presidentes de los comités distritales de los siguientes programas:
Todos los integrantes del comité junto con los asistentes del gobernador deberán asistir al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital .
Comités distritales especiales Los comités distritales especiales apoyan los proyectos locales, incluidas las actividades de servicio en marcha en la comunidad o el extranjero, actividades multidistritales y otros proyectos coordinados localmente sin recursos de RI.
Para obtener más información, consulte el directorio o el sitio web de su distrito.
Recursos del comité
Inicio
Comité de Relaciones Públicas
El Comité Distrital de Relaciones Públicas promueve Rotary ante el público externo como los medios de difusión, líderes cívicos, beneficiarios de los programas y posibles socios, voluntarios y donantes, y fomenta el apoyo a la organización.
Los integrantes del comité:
- Instan a los clubes a otorgar prioridad a las relaciones públicas utilizando materiales proporcionados por RI como los anuncios de servicio público La Humanidad en Marcha y artículos de Noticias de RI
- Colaboran con el gobernador y los presidentes de los comités distritales para contar con información actualizada sobre los proyectos y actividades del distrito
- Se comunican con los medios de comunicación y les proporcionan noticias de interés sobre los proyectos y eventos del distrito
- Capacitan a los clubes para que mejoren el modo en que difunden su mensaje en la comunidad
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital y a los talleres de relaciones públicas organizados conjuntamente con las reuniones de RI siempre que les resulte posible
Recursos del comité
Inicio
Comité de Promoción de la Convención de RI
El Comité Distrital de Promoción de la Convención de RI es responsable de promover la asistencia a la Convención anual de RI entre todos los rotarios del distrito.
Los miembros del comité:
- Asisten a las reuniones de los clubes y el distrito para promover la Convención
- Informan sobre la Convención y distribuyen materiales alusivos en el ámbito local
- Crean o amplían la página web del distrito con enlaces a la página de la Convención del sitio web de RI
- Identifican y dirigen sus mensajes a los posibles asistentes utilizando el correo electrónico, cartas y otros medios de comunicación
- Coordinan las actividades de promoción con los integrantes del Comité de promoción de la Convención de RI asignado a la zona a la que pertenece el distrito
- Se inscriben en la Convención
- Traducen información importante sobre la Convención al idioma de la región
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital junto con los asistentes del gobernador
Recursos del comité
Inicio
Comité de La Fundación Rotaria
El Comité Distrital de La Fundación Rotaria (CDFR) colabora con el gobernador a fin de instruir, motivar e inspirar a los rotarios a participar en los programas de la Fundación y en las actividades de recaudación de fondos en pro de ésta. El gobernador es miembro ex-officio del comité.
Tenga en cuenta que los distritos piloto del Plan para la Visión Futura cuentan con una estructura de liderazgo distrital distinta .
Los integrantes del comité:
Los presidentes de los Comités Distritales de La Fundación Rotaria reciben instrucciones, apoyo y orientación del CRFR . También informan al gobernador y a RI sobre las actividades de su comité, así como a los asistentes del gobernador y CRFR cuando se les solicite hacerlo.
El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria solicita que los tres gobernadores bajo cuyos mandatos preste servicio el presidente del comité, se pongan de acuerdo respecto al nombramiento. El presidente del CDFR en ejercicio podrá ser reelegido para un mandato adicional, siempre que todos los gobernadores pertinentes estén de acuerdo.
Descargue el formulario de nombramiento del presidente del CDFR para 2012-2015 y 2013-2016.
Subcomités de la Fundación
Los presidentes de los subcomités son miembros del Comité Distrital de La Fundación Rotaria nombrados por el gobernador conforme al Manual del Comité Distrital de La Fundación Rotaria (300-ES). Entre los subcomités se cuentan los siguientes:
Recursos del comité
Inicio
Comité de Capacitación
El Comité Distrital de Capacitación, presidido por el instructor distrital, colabora estrechamente con el gobernador electo para coordinar las sesiones de capacitación para funcionarios entrantes y con el gobernador, para organizar las correspondientes a formación permanente.
Los miembros del comité:
- Efectúan y analizan la evaluación de las necesidades de capacitación
- Coordinan los arreglos logísticos y administran los presupuestos de las reuniones
- Seleccionan y preparan a los dirigentes de capacitación y gestionan la inscripción en las sesiones de capacitación
- Preparan y distribuyen los materiales de capacitación
- Analizan las evaluaciones de las reuniones de capacitación
- Asisten al Seminario de Capacitación para el Equipo Distrital y a los seminarios de capacitación zonales si les resulta posible
El Comité Distrital de Capacitación puede colaborar con los siguientes seminarios:
Para obtener un resumen de los temas recomendados por la Directiva de RI, plazos y participantes, consulte el ciclo de capacitación para el desarrollo del liderazgo en RI . Podrá encontrar recursos adicionales para los instructores distritales visitando Eventos y Capacitación .
Recursos del comité