OneRotary-Programm fördert Informationsaustausch zwischen RI und Rotariern
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ne Rotary ermöglicht es Rotary Clubs und Distrikten, sich direkt mit der Hauptdatenbank zur Mitgliedschaft im RI Zentralbüro zu vernetzen. Das System erleichtert die Kommunikation und trägt nachhaltig zu einer Verbesserung der Datenqualität bei. Eine gute Initiative für Clubs!
Die Nutzung von OneRotary ist freiwillig. Clubs und Distrikte behalten ihre Selbständigkeit bei und können ihre Teilnahme jederzeit wieder aufkündigen. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen kann ein Club seine Mitgliedschaftsdaten nur selbst einsehen und aktualisieren.
OneRotary ermöglicht es Rotary Cubs und Distrikten ihre Datenbanken mit der Mitgliedschaftsdatenbank des RI-Zentralbüros zu verlinken. Wenn die Daten eines Clubmitglieds in der Clubdatenbank aktualisiert werden, werden diese Informationen somit auch automatisch in der Datenbank von RI aktualisiert. Der Abgleich stellt sicher, dass Informationen nicht doppelt eingegeben werden müssen und dass Angaben, z.B. in Halbjahresberichten, noch präziser sind. Wann der Abgleich stattfindet wird vom Website-Provider des Clubs oder Distrikts festgelegt.
Erste Schritte für eine Nutzung
Um ihre Mitgliedschaftsdaten zu integrieren, müssen Club- oder Distriktamtsträger sich zunächst im Mitgliederzutritt einloggen und ihrem Website- oder Datenbankanbieter mit dem Clubdatenformular eine Berechtigung erteilen. Im Anschluss hieran sollten die Amtsträger sich an ihren Datenbankanbieter für weitere schrittweise Anweisungen wenden. Neben RI verlangen zudem die meisten Anbieter eine Bevollmächtigung. Der Datenabgleich kann erst erfolgen, wenn an beide Seiten Bevollmächtigungen erteilt wurden.
Nutzung der neuen Vorteile
Die Abstimmung der Login-Informationen bedarf keiner Bevollmächtigung durch den Club. Der Service kann von jedem Club-Website-Provider als zusätzlicher Dienst für seine rotarischen Kunden angeboten werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemanbieter für weitere Informationen.
Falls Ihr Website- oder Datenbankbetreiber noch kein OneRotary Partner ist
Wenden Sie sich an Ihren Datenbankbetreiber oder Website-Administrator, um zu erfahren, ob dieser bereits eine Partnerschaft mit Rotary International pflegt. Falls Ihr Datenbankbetreiber noch kein Partner ist können Sie diesem die Zusammenarbeit mit RI empfehlen. Weitere Informationen erhält dieser dann bei RI.
Nähere Informationen über das neue System gibt Ihnen gerne Ihr Europa/Afrika Büro.
Teilnehmende Systemanbieter
Eine Übersicht zu am OneRotary-System teilnehmenden Systemanbietern finden Sie hier (klicken Sie auf den Reiter "Deutsch" unten in der Excel-Liste, um sich die Informationen auf Deutsch anzusehen).
ClubRunner bietet Rotary Clubs und Distrikten Software für integrierte Dienstleistungen. ClubRunner war der erste Software-Anbieter, der seine Datenbanken mit denen von Rotary International abglich.
Kontakt:
www.clubrunner.ca
Tel: +1-877-469-2582
DaCdb wurde 2003 von einem Past Governor von RI entwickelt und richtet sich exklusiv an Rotary Distrikte und Clubs.
Kontakt:
www.DaCdb.com
Tel: +1-252-257-2563, um das System 60 Tage kostenlos zu testen
Svensk Rotary Service, oder SEMDA, ist ein herstellerunabhängiges Software-Paket, das jedem System den Abgleich mit OneRotary erlaubt. Das System ist für alle Länder geeignet, da für eine Nutzung minimale Veränderungen am lokalen System vorgenommen werden.
Kontakt:
E-Mail von SEMDA-Entwickler Kent Vesterberg, Rotary Club Värmdö Skeppslag: webmaster@rotary.se
Tel: +46 8 57021548